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- Se enviarán únicamente comunicados por email, no habrá notificación de los mismos ni gestión de mensajería interna en el SGI.
- Habrá únicamente 2 Tipos de comunicados:
- Semiautomáticos
- El usuario marcará si quiere enviarlos o no a la hora de crear Hitos y Fases.
- Habrá destinatarios predefinidos por configuración y, opcionalmente, el usuario podrá indicar destinatarios adicionales.
- El usuario indicará el asunto y la fecha y hora en la que se quiere enviar el comunicado. Podrá además modificar parte del contenido del email, aquella que no sea crítica para identificar la información esencial del comunicado (fechas, la entidad concreta que requiere que se comunique algo, etc ...)
- Aplican a:
- CSP:
- Convocatorias:
- Solicitudes:
- Proyectos:
- Invenciones:
- Solicitudes de protección - IU-PII-0021-001 - Añadir-modificar procedimiento
- Para Ética no se ha identificado la necesidad de este tipo de comunicados.
- CSP:
- Automáticos
- Se generarán emails de aviso a unos destinatarios algunos de los cuales podrán ser configurados de antemano y otros prefijados funcionalmente y en unas fechas fijadas de antemano funcionalmente (al inicio, cuando falten X días para el fin, el día que finaliza, ...).
- Aplican a:
- CSP:
- Solicitudes:
- Alta de solicitud de ética al cambiar el estado de la solicitud - CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado
- Cambio de estado de solicitud - CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado
- Solicitudes:
- CSP:
- Semiautomáticos
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Configuración de comunicados
Todos los comunicados que se pueden enviar desde cada módulo tendrán su correspondiente sección de configuración en dicho módulo. En dicha sección se informa siempre del objeto del comunicado, a quién va dirigido, en qué fecha se envía y si los destinatarios son configurables o no y, en caso de que sí, se pueden indicar los destinatarios por defecto para dichos comunicados y además se podrán indicar por Unidad de Gestión. Éstos destinatarios serán los que aparezcan automáticamente en las pantallas correspondientes a la hora de enviar el comunicado, si es que el comunicado dispone de pantalla, o a los que se les envíe el comunicado automáticamente, si no dispone de ella.
A modo de ejemplo, se describen a continuación los pasos para configurar los comunicados del módulo de CSP.
Paso 1: Pulsar la opción de menú "Comunicados" dentro del menú de "Configuración" del módulo CSP.
Al pulsar esta opción de menú, se abrirá el menú de configuración de todos los Comunicados del módulo, diferenciando entre los comunicados de Convocatorias, Solicitudes y Proyectos.
Paso 2: Pulsar la opción de menú "Hitos" dentro del menú "Convocatorias"
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TODO: Describir los campos
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