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- Registro en el SGI de la solicitud de participación en un proyecto externo por parte del personal investigador.
- Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión.
- Notificación de las solicitudes autorizadas al módulo de CVNCV.
- Registro por parte del personal investigador de los proyectos externos en su CVNCV.
- Notificación al SGI, desde el módulo de CVNCV, de los proyectos externos creados por el personal investigador. Estas notificaciones solo estarán visibles para la unidad de gestión.
- Creación manual del proyecto externo en el SGI por parte de la unidad de gestión a partir de la información inicial notificada por CVNCV. El proyecto se creará asociado a un modelo de gestión categorizado como "proyectos externos". El proyecto se registrará en el apartado común CSP Proyectos, contratos, becas y ayudas
- Envío automático a CVN CV desde el SGI de los datos del proyecto externo registrados registrado por la unidad de gestión.
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El flujo de la gestión de proyectos externos será iniciado en el SGI por ACT-CSP-001-Investigador. Dispondrá de una opción para registrar sus solicitudes de autorización para participar en un proyecto externo. Los datos a cumplimentar serán:
- Identificación de la convocatoria. No será una convocatoria Convocatoria. Se permitirá la introducción de los datos de la convocatoria bajo la que se enmarca el proyecto para el que se solicita participar con una Entidad externa. Podría darse el caso que la convocatoria estuviese registrada en el SGI, aunque la participación vaya a ser con una entidad externa. Para cubrir estos casos se facilitará el buscador de convocatorias común del SGI. En caso que la convocatoria no estuviese registrada en el SGI, puesto que, en este caso, se solicita participar con una Entidad externa. Se deberá introducir se permitirá introducir manualmente el nombre o identificación de la convocatoria bajo la que se acogerá el proyecto externo en el que se desea participar. Será No será un dato obligatorio puesto que la solicitud podría ser para la participación en un contrato y, por tanto, no estar vinculado a ninguna convocatoria.
- Título del proyecto. Se deberá introducir el título, acrónimo o referencia del proyecto en el que se desea participar. Será un dato obligatorio.
- Entidad con la que participa. Se deberá introducir el nombre de la entidad externa con la que se solicita participar. ACT-CSP-001-Investigador podrá seleccionar una entidad que ya esté registrada en el sistema corporativo de empresas o, en su defecto, introducir manualmente el nombre de la misma. Será un dato obligatorio.
- Responsable (IP) del proyecto. Se deberá introducir el nombre del responsable (IP) del proyecto externo con la que se solicita participar. Será una persona externa a la Universidad pero podría estar registrada en el sistema de gestión de personas corporativo. Por este motivo, ACT-CSP-001-Investigador podrá seleccionar una persona a través del buscador proporcionado sobre el sistema corporativo de personas o, en su defecto, introducir manualmente el nombre y apellidos de la misma. Será un dato obligatorio.
- Horas de dedicación. En caso que la convocatoria exija una dedicación mínima obligatoria, deberá indicarse el número de horas. No será un dato obligatorio.
La solicitud de participación se creará en estado "borrador". Mientras permanezca en este estado ACT-CSP-001-Investigador podrá introducir todos los cambios que estime oportuno. Cuando, ACT-CSP-001-Investigador marque la solicitud como "presentada", se remitirá una notificación a ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador que dispongan de permisos para realizar la gestión de autorizaciones de participación en proyectos externos. Desde ese momento, ACT-CSP-001-Investigador no podrá modificar los datos de la solicitud de autorización.
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El modelo lógico que cubre la implementación de las autorizaciones de participación en proyectos externos y la correspondiente notificación de creación de los proyectos en CVN es el siguiente.
