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- Registro en el SGI de la solicitud de participación en un proyecto externo por parte del personal investigador.
- Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión.
- Notificación de las solicitudes autorizadas al módulo de CVN.
- Registro por parte del personal investigador de los proyectos externos en su CVN.
- Notificación al SGI, desde el módulo de CVN, de los proyectos externos creados por el personal investigador. Estas notificaciones estarán visibles para la unidad de gestión.
- Creación manual del proyecto externo en el SGI por parte de la unidad de gestión a partir de la información notificada por CVN. El proyecto se creará asociado a un modelo de gestión categorizado como "proyectos externos". El proyecto se registrará en el apartado común CSP Proyectos, contratos, becas y ayudas
- Envío automático a CVN desde el SGI de los datos del proyecto externo registrados por la unidad de gestión.
Una solicitud de autorización de participación en proyecto externo podrá pasar por los siguientes estados:
- Borrador
- Presentada
- Revisión
- Autorizada
Registro de la solicitud de participación en proyectos externos
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por parte del personal investigador
El flujo
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de la
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gestión de
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proyectos externos será iniciado en el SGI por ACT-CSP-001-Investigador. Dispondrá de una opción para registrar sus solicitudes de autorización para participar en un proyecto externo. Los datos a cumplimentar serán:
- Identificación de la convocatoria. No será una convocatoria registrada en el SGI, puesto que, en este caso, se solicita participar con una Entidad externa. Se deberá introducir manualmente el nombre o identificación de la convocatoria bajo la que se acogerá el proyecto externo en el que se desea participar. Será un dato obligatorio.
- Título del proyecto. Se deberá introducir el título, acrónimo o referencia del proyecto en el que se desea participar. Será un dato obligatorio.
- Entidad con la que participa. Se deberá introducir el nombre de la entidad externa con la que se solicita participar. ACT-CSP-001-Investigador podrá seleccionar una entidad que ya esté registrada en el sistema corporativo de empresas o, en su defecto, introducir manualmente el nombre de la misma. Será un dato obligatorio.
- Responsable (IP) del proyecto. Se deberá introducir el nombre del responsable (IP) del proyecto externo con la que se solicita participar. Será una persona externa a la Universidad pero podría estar registrada en el sistema de gestión de personas corporativo. Por este motivo, ACT-CSP-001-Investigador podrá seleccionar una persona a través del buscador proporcionado sobre el sistema corporativo de personas o, en su defecto, introducir manualmente el nombre y apellidos de la misma. Será un dato obligatorio.
- Horas de dedicación. En caso que la convocatoria exija una dedicación mínima obligatoria, deberá indicarse el número de horas.
La solicitud de participación se creará en estado "borrador". Mientras permanezca en este estado ACT-CSP-001-Investigador podrá introducir todos los cambios que estime oportuno. Cuando, ACT-CSP-001-Investigador marque la solicitud como "presentada", se remitirá una notificación a ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador que dispongan de permisos para realizar la gestión de autorizaciones de participación en proyectos externos. Desde ese momento, ACT-CSP-001-Investigador no podrá modificar los datos de la solicitud de autorización.
Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión
ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador que tengan activa la gestión de participaciones en proyectos externos podrán consultar todas las solicitudes de autorización registradas, además de recibir una notificación cada vez que cualquier ACT-CSP-001-Investigador marca como "presentada" una solicitud de participación en proyecto externo.
ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador podrá modificar el estado de la solicitud de autorización. No se implementará ningún flujo concreto, por lo que tendrán libertad para realizar cualquier cambio de estado.
ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador podrán modificar cualquier dato de las solicitudes de autorización, salvo que éstas ya hayan sido marcadas como "autorizadas".
Será responsabilidad de ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador la creación en los sistemas corporativos universitarios, a través de las integraciones facilitadas por el SGI, de la entidad externa y/o persona externa que ejercerá como responsable (IP) del proyecto. Los datos para el registros de los mismos deberán ser tomados de los datos introducidos manualmente por ACT-CSP-001-Investigador en el registro de la solicitud de autorización.
Notificación de las solicitudes autorizadas al módulo de CVN
Modelo ejeucución
Flag externo
Modelo lógico
El modelo lógico que cubre la implementación de las autorizaciones de participación en proyectos externos y la correspondiente notificación de creación de los proyectos en CVN es el siguiente.
En caso que la entidad no vengan referenciada, se debe realizar la búsqueda o creación de la entidad a través del buscador de empresas de acuerdo al campo "datos entidad" que siempre se mostrará en modo consulta.
En caso que lP no venga referenciada una persona, se debe realizar la búsqueda o creación de la persona a través del buscador de personas de acuerdo al campo "datos IP" que siempre se mostrará en modo consulta.
Modelo ejeucución
Flag externo
