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pertenecientes a una de las unidades de gestión que tengan habilitado la creación de convocatorias entres sus funcionalidades (CU-CSP-0010 - Gestión de "unidad de gestión"USR - Módulo de usuarios)
El personal de las unidades de gestión registrará la convocatoria en el SGI a partir de la información publicada por el organismo convocante/financiador. El registro de convocatorias no es una fase obligatoria para el SGI. La Universidad podría decidir no realizar el registro de la convocatoria en el SGI y directamente registrar el proyecto ya concedido. Cada convocatoria registrada quedará vinculada a una unidad de gestión (UGI, OTRI, OPE, etc.) de forma que se limite la visibilidad de la misma al personal cuyo usuario tenga un rol asociado sobre dicha unidad de gestión (CU-USR - 0010-010 - Asignar usuario a unidad de gestiónMódulo de usuarios).
La gestión de las convocatorias en el SGI será homogénea, independientemente de su naturaleza de financiación y/o la finalidad del proyecto resultante.
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- Identificador. Será un identificador numérico único asignado de manera automática por el SGI. No podrá ser modificado.
- Referencia. Código alfanumérico para referenciar a la convocatoria. Podrá ser introducido por la persona que registra la convocatoria. El SGI comprobará que se trate de un código único. No podrán existir dos convocatorias con la misma referencia.
- Año de la convocatoria. Por defecto, tomará el valor del año actual pudiendo ser modificado, para cubrir aquellos casos en los que la convocatoria se registre en el sistema de forma tardía o con adelanto.
- Unidad de gestión. Será la unidad u oficina (OTRI, OPE, UGI, etc.) que realizará la gestión de la convocatoria. Estas oficinas deberán haber sido registradas en el SGI (CU-CSP-0010 - Gestión de "unidad de gestión"). Como un usuario podrá estar asociado a varias unidades de gestión (CU-USR-0010-010 - Asignar usuario a unidad de gestión), con diferente perfil en cada uno de ellas, solo podrá registrar una convocatoria sobra la/s unidad/es de gestión sobre las que tenga perfil ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador.
- Título de la convocatoria. Campo alfanumérico que permitirá darle un título a la convocatoria.
- Objeto o descripción de la convocatoria. Campo alfanumérico de mayor extensión que el título, que permitirá describir cuales son los objetivos de la convocatoria.
- Observaciones internas. Campo alfanumérico para recoger observaciones de carácter interno.
- Régimen de concurrencia. Será un listado configurable. Ejemplos de valores: concurrencia competitiva, concesión directa
- Categoría: Será un listado configurable. Ejemplos de valores: ayuda, contrato, convenio Duda ¿unificar con régimen de concurrencia?
- Finalidad: Será un listado configurable. Ejemplos de valores: proyectos i+d, contratación rrhh, servicios técnicos, asesorías, movilidades, constitución grupos, infraestructuras, royalties, etc.
Plazos de gestión
Dada la heterogeneidad de convocatorias
Enlaces y documentos
En este apartado se unificará la información documental que pueda complementar a la información introducida en el resto de apartados
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- Conceptos de gastos elegibles
- Deberán estar tipificados, de forma que cada concepto de gasto se corresponda con una aplicación presupuestaria del sistema de gestión económica
- Organismos financiadores
- ¿deben llevar asociado el tipo de financiación?
- ¿algún dato económico más?
- Datos económicos
- Importe
- ¿algún dato del tipo % costes indirectos?
- ¿alguna tipología para identificar el tipo de financiación ej: subvención, factura, préstamo, fondos feder?
- Listado de documentos
- Se dará la posibilidad de definir una tipología de documentos (ejemplo: bases convocatoria, preguntas frecuentes)
- Nombre del documento
- Activación de visibilidad para investigadores
- Listado de enlaces de interés asociados a la convocatoria
Recordatorio: Y otra cosilla, no se si lo hemos comentado en otras sesiones, cuando vimos las altas de convocatorias y proyectos de investigación, pero no quiero que se nos pase; habría que mantener, al menos para los proyectos de ámbito nacional, autonómico, local, ... la fecha de la Resolución de la convocatoria y la de su publicación en el Boletín Oficial que corresponda, así como poder incorporar la referencia asignada al proyecto por la entidad financiadora, tanto en su fase de solicitud como en la de concesión, cuando introducimos el proyecto en el sistema.