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Los tipos de documentos no solo permitirán clasificar los documentos sino que constituirán la estructura de carpetas interna en las que se almacenarán los documentos. De esta forma existirá una carpeta por cada convocatoria y/o proyecto/contrato y dentro de esta los documentos se organizarán en subcarpetas de acuerdo a los tipos de documentos.
Un tipo de documento quedará definido por:
- Un identificador interno
- Un nombre
- Una descripción
Tipo de enlace
Las convocatorias, solicitudes y proyectos/contratos podrán tener enlaces a información o documentación externa al SGI, que complemente la información recogida en el SGI y/o facilite el acceso a los portales oficiales de tramitación del organismo. Con el objeto de poder presentar estos enlaces de una forma estructurada, el SGI contemplará una tipología para clasificación de los mismos.