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Partiremos de un catálogo con los diferentes comunicados que el SGI podrá enviar en forma de avisos por email y que estarán preconfigurados en el SGI:
| Identificador | Código | Descripción | Tipo destinatarios | Tipo carencia | Días carencia |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CSP_CON_HITO | Comunicado para los hitos de las convocatorias | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 2 | CSP_SOL_HITO | Comunicado para los hitos de las solicitudes | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 3 | CSP_PRO_HITO | Comunicado para los hitos de los proyectos | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 4 | CSP_CON_FASE | Comunicado para las fases de las convocatorias | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 5 | CSP_PRO_FASE | Comunicado para las fases de los proyectos | PRECONFIGURADOS_MANUALES | ||
| 10 | CSP_PRO_SOLEVAETI | Comunicado de alta de solicitud de evaluación de ética desde CSP | AUTO | ||
| 11 | PENDIENTE | Comunicado de cambio de estado de solicitud | PENDIENTE | ||
| 20 | CSP_PRO_PERPAGSOC_FIN | Comunicado de fin de período de pago a socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | DIAS_HABILES | -7 |
| 21 | CSP_PRO_PERPRJUSSOC_INI | Comunicado de inicio de período de presentación de justificación de socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | ||
| 22 | CSP_PRO_PERPRJUSSOC_FIN | Comunicado de fin de período de presentación de justificación de socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | DIAS_HABILES | 3 |
| 23 | ... | Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del calendario de justificación. | PRECONFIGURADOS | MENSUAL | |
| 24 | ... | Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del seguimiento científico - UG. | PRECONFIGURADOS | MENSUAL | |
| 25 | ... | Comunicado de inicio de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs. | PRECONFIGURADOS_AUTO | DIAS_HABILES | 3 |
| 26 | ... | Comunicado de fin de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs. | PRECONFIGURADOS_AUTO | DIAS_NATURALES | 3 |
| 30 | Comunicado de notificación al IP una factura del calendario de facturación | AUTO | |||
| 31 | Comunicado de notificación a la UG de que el IP de un proyecto a validado una factura del calendario de facturación | PRECONFIGURADOS | |||
| 40 | Comunicado de presentación de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo | PRECONFIGURADOS | |||
| 41 | Comunicado de cambio de estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo | AUTO | |||
| 42 | Comunicado de publicación de documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo | AUTO | |||
| 43 | Comunicado de la creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo | PRECONFIGURADOS | |||
Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto para este tipo de comunicado, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Unidad gestión |
|---|---|---|
| 1 | 1 | UGI |
| 2 | 1 | OTRI |
| 3 | 1 | OPE |
| ... | ... | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| 1 | 1 | ugicon@um.es |
| 2 | 2 | otricon@um.es |
| 3 | 2 | otriges@um.es |
| 4 | 3 | opecon@um.es |
| ... | ... | ... |
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Unidad gestión |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 4 | 2 | UGI |
| 5 | 2 | OTRI |
| 6 | 2 | OPE |
| ... | ... | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 5 | 4 | ugiecon@um.es |
| 6 | 5 | otriecon@um.es |
| 7 | 5 | otriges@um.es |
| 8 | 6 | opeecon@um.es |
| ... | ... | ... |
Módulo CSP - Hitos de proyectos
Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Unidad gestión |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 7 | 3 | UGI |
| 8 | 3 | OTRI |
| 9 | 3 | OPE |
| ... | ... | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 9 | 7 | ugiproy@um.es |
| 10 | 7 | ugiecon@um.es |
| 11 | 8 | otriges@um.es |
| 12 | 9 | opeproy@um.es |
| ... | ... |
Módulo CSP - Fases de convocatorias
Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase, IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Unidad gestión |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 10 | 4 | UGI |
| 11 | 4 | OTRI |
| 12 | 4 | OPE |
| ... | ... | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 13 | 10 | ugiecon@um.es |
| 14 | 11 | otriecon@um.es |
| 15 | 11 | otriges@um.es |
| 16 | 12 | opeecon@um.es |
| ... | ... |
Módulo CSP - Fases de proyectos
Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Unidad gestión |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 13 | 5 | UGI |
| 14 | 5 | OTRI |
| 15 | 5 | OPE |
| ... | ... | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 17 | 13 | ugiecon@um.es |
| 18 | 13 | ugiproy@um.es |
| 19 | 14 | otriproy@um.es |
| 20 | 15 | opeproy@um.es |
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Módulo Ética
Ver ETI - Notificaciones / Alertas
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| El solicitante. | El SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el usuario el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética. | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud de petición de evaluación de ética. | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Equipo Ética | Equipo Ética |
Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Para cualquier cambio de estado realizado por el solicitante, los destinatarios configurados por defecto. Correos genéricos preconfigurados por UG. Para cualquier cambio de estado realizado por la Unidad de Gestión, el destinatario será el solicitante. Revisar Juana Menchón | El SGI al producirse un cambio de estado. Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado |
Configuración del comunicado: pendiente
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática si se supera la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago. | Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad. 1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago. | IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Unidad gestión |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 16 | 20 | UGI |
| 17 | 20 | OTRI |
| 18 | 20 | OPE |
| ... | ... | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 21 | 16 | ugiecon@um.es |
| 22 | 16 | ugiproy@um.es |
| 23 | 17 | otriproy@um.es |
| 24 | 18 | opeproy@um.es |
| ... | ... |
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. | Programada, en la fecha de inicio y antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador. 1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día. 1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles. | IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
| Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Unidad gestión |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 19 | 21 | UGI |
| 20 | 21 | OTRI |
| 21 | 21 | OPE |
| ... | ... | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
| Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
| 25 | 19 | ugiecon@um.es |
| 26 | 20 | ugiproy@um.es |
| 27 | 20 | otriproy@um.es |
| 28 | 21 | opeproy@um.es |
| ... | ... |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación |
Configuración del comunicado: igual que lo descrito para comunicados anteriores, pero con el valor del tipo de comunicado correspondiente.
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Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto si no se ha presentado dicha documentación. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. Solo para para el IP: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. Habrá por tanto 2 comunicados:
Días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales. Días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar. | IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X." |
Configuración del comunicado: igual que lo descrito para comunicados anteriores, pero con el valor del tipo de comunicado correspondiente.. Los destinatarios IPs del comunicado se resolverán dinámicamente por parte del SGI al momento de ir a realizar el envío del mismo.
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y uno adicional para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación. - CONFIRMAR OTRI
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email |
|---|
| Contenido email |
|---|
| Tipo de facturación | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Investigador principal y/o responsable económico del proyecto. | El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI / Ginés | OTRI / Ginés | Sin requisito |
| Informe | ||||||
| Prototipo | ||||||
| Trabajo | ||||||
| Análisis | ||||||
| Memoria | ||||||
| Mitad de trabajo | ||||||
| Hito |
| <sin tipo de facturación> |
Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar " |
| Validar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI |
| / Ginés | OTRI / Ginés |
Configuración del comunicado: igual que lo descrito para comunicados anteriores, pero con el valor del tipo de comunicado correspondiente.
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar". | IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador |
Configuración del comunicado: pendiente
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada" | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado. | IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión |
Configuración del comunicado: pendiente
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado. | IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo |
Configuración del comunicado: pendiente
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Descripción del comunicado:
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | La creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo. El módulo de CVN debe enviar al SGI una notificación (a través de la integración correspondiente) cada vez que el personal investigador registre un proyecto en su CVN. | Inmediata, fecha en la que el SGI recibe la notificación desde el módulo de CVN. | IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo |
Configuración del comunicado: pendiente
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