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Planteamiento funcional general

• Se enviarán únicamente comunicados por email, no habrá notificación de los mismos ni gestión de mensajería interna en el SGI.
• Habrá únicamente 2 Tipos de comunicados:
  1. Comunicados generados por acción del usuario
     
     1. El usuario marcará si quiere enviarlos o no para el caso de Hitos y Fases y se enviarán siempre que se cumplan las condiciones definidas funcionalmente en el resto de casos.
     2. Habrá destinatarios predefinidos por configuración de la implantación y, opcionalmente, si le aplica al comunicado concretoel comunicado dispone de interfaz de usuario, por ejemplo, en el caso de Hitos y Fases, el usuario podrá indicar añadir destinatarios adicionales. En otros casos, irán a los destinatarios identificados funcionalmente y no se podrán eliminar ni añadir otros destinatarios desde la aplicación.
     3. El usuario, en algunos comunicados concretos, como Hitos y Fases, podrá indicar el asunto y la fecha y hora en la que se quiere enviar el comunicado además de modificar parte del contenido del email, aquella que no sea crítica para identificar la información esencial del comunicado (fechas, la entidad concreta que requiere que se comunique algo, etc ... no se podrían modificar). En otros casos se definirá un asunto y contenido para el email fijo y la fecha para el envío del aviso será inmediatamente, esto es, al momento de producirse el evento, y no se podrán modificar por pantalla ninguno de estos datos (Ej.: procedimientos de invenciones y enviar notificación sobre evaluación de revisión mínima por parte del gestor de ética).
     4. Aplican a:
     5.  
        1. CSP:
           
           1. Convocatorias:
              1. Hitos - IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria
              2. Fases - IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase,  IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases
           2. Solicitudes:
              1. Hitos - IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión 
           3. Proyectos:
              1. Hitos - IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito
              2. Fases - IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase
        2. Invenciones:
           1. Solicitudes de protección - IU-PII-0021-001 - Añadir-modificar procedimiento
        3. Para Ética se está pendiente de confirmar la necesidad de este tipo de comunicados, hay uno posible identificado - Detallado en ETI - Notificaciones / Alertas.
  2.  Automáticos
     1. Se generarán emails de aviso automáticamente, sin intervención previa del usuario, a unos destinatarios, algunos de los cuales podrán ser configurados de antemano y otros que serán prefijados funcionalmente. El envío de estos comunicados se realizará siempre en unas fechas fijadas de antemano funcionalmente (al inicio, cuando falten X días para el fin, el día que finaliza, ...).
     2. Aplican a:
        1. CSP:
           1. Solicitudes:
              1. Alta de solicitud de ética - CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado
              2. Cambio de estado de solicitud - CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado

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