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Partiendo de un catálogo de tipos de comunicado como el siguiente:

IdentificadorDescripción
1Comunicado para los hitos de las convocatorias
2Comunicado para los hitos de las solicitudes
3Comunicado para los hitos de los proyectos
4Comunicado para las fases de las convocatorias
5Comunicado para las fases de los proyectos


10Comunicado de alta de solicitud de evaluación de ética desde CSP
11Comunicado de cambio de estado de solicitud de evaluación de ética desde CSP


20Comunicado de períodos de pago a socios de proyectos

A continuación se describen las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.

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Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla.El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso"La indicada por el gestor en la pantalla.IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto para este tipo de comunicado, por ejemplo:

Identificador registro configuraciónIdentificador tipo comunicadoFecha de envíoUnidad gestión
11(vacía)UGI
21(vacía)OTRI
31(vacía)OPE
......(vacía)...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

Identificador destinatarioIdentificador registro configuraciónEmail
11ugicon@um.es
22otricon@um.es
32otriges@um.es
43opecon@um.es
.........
Módulo CSP - Hitos de solicitudes

Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email
Los
preconfiguracios
preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla.El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso"La indicada por el gestor en la pantalla.IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión 

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

Identificador registro configuraciónIdentificador tipo comunicadoFecha de envíoUnidad gestión
............
42(vacía)UGI
52(vacía)OTRI
62(vacía)OPE
......(vacía)...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

Identificador destinatarioIdentificador registro configuraciónEmail
.........
54ugiecon@um.es
65otriecon@um.es
75otriges@um.es
86opeecon@um.es
.........
Módulo CSP - Hitos de proyectos

Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email
Los
preconfiguracios
preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla.El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso"La indicada por el gestor en la pantalla.IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

Identificador registro configuraciónIdentificador tipo comunicadoFecha de envíoUnidad gestión
............
73(vacía)UGI
83(vacía)OTRI
93(vacía)OPE
......(vacía)...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

Identificador destinatarioIdentificador registro configuraciónEmail
.........
97ugiproy@um.es
107ugiecon@um.es
118otriges@um.es
129opeproy@um.es
......
Módulo CSP - Fases de convocatorias

Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email
Los
preconfiguracios
preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla.El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso"La indicada por el gestor en la pantalla.IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir faseIU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

Identificador registro configuraciónIdentificador tipo comunicadoFecha de envíoUnidad gestión
............
104(vacía)UGI
114(vacía)OTRI
124(vacía)OPE
......(vacía)...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

Identificador destinatarioIdentificador registro configuraciónEmail
.........
1310ugiecon@um.es
1411otriecon@um.es
1511otriges@um.es
1612opeecon@um.es
......
Módulo CSP - Fases de proyectos

Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla.El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso"La indicada por el gestor en la pantalla.IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

Identificador registro configuraciónIdentificador tipo comunicadoFecha de envíoUnidad gestión
............
135(vacía)UGI
145(vacía)OTRI
155(vacía)OPE
......(vacía)...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

Identificador destinatarioIdentificador registro configuraciónEmail
.........
1713ugiecon@um.es
1813ugiproy@um.es
1914otriproy@um.es
2015opeproy@um.es
......
Módulo Ética

Ver ETI - Notificaciones / Alertas

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Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email
El solicitante.El SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el usuario el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética.Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud de petición de evaluación de ética.CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado Equipo ÉticaEquipo Ética

Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.

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Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email

Para cualquier cambio de estado realizado por el solicitante, los destinatarios configurados por defecto. 

Correos genéricos preconfigurados por UG.

Para cualquier cambio de estado realizado por la Unidad de Gestión, el destinatario será el solicitante.

Revisar  Juana Menchón 

El SGI al producirse un cambio de estado.

Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante.

Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado)CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado

Configuración del comunicado: pendiente

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Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email
Los preconfigurados.

Correos genéricos preconfigurados por UG.

El SGI de manera automática si se supera la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago.

Programada, la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad.

1 aviso días antes? 7 días hábiles - cubriría fines de semana, no festivos ni locales ni nacionales

IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

Identificador registro configuraciónIdentificador tipo comunicadoFecha de envíoUnidad gestión
............
1620(vacía)UGI
1720(vacía)OTRI
1820(vacía)OPE
......(vacía)...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

Identificador destinatarioIdentificador registro configuraciónEmail
.........
2116ugiecon@um.es
2216ugiproy@um.es
2317otriproy@um.es
2418opeproy@um.es
......

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Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios

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Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email

...

Correos genéricos preconfigurados por UG.El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad  y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación.

Programada, fecha fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador.

Inicio, el mismo día

Final días antes? 3 hábiles antes del cierre


IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales

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Calendario de justificación -

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

Identificador registro configuraciónIdentificador tipo comunicado

...

Fecha de envío

...

Unidad gestión
............
1921(vacía)UGI
2021(vacía)OTRI
2121(vacía)OPE
......(vacía)...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

Identificador destinatarioIdentificador registro configuraciónEmail
.........
2519ugiecon@um.es
2620ugiproy@um.es
2720otriproy@um.es
2821opeproy@um.es
......
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación

Descripción del comunicado:

DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email

...

Correos genéricos preconfigurados por UG.

El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. 


Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación

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Configuración del comunicado: igual que el comunicado anterior, pero con tipo de comunicado 22 y los identificadores siguientes al último generado.

Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico

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      • Destinatarios

        Generado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email

        Los preconfigurados.

        Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos.

        El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto si no se ha presentado dicha documentación.

        Solo para la UG:

        Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.

        Solo para para el IP:

        Programada, fecha de inicio y fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.

        Inicio días antes? 3 días hábiles - cubriría fines de semana, no festivos ni locales ni nacionales

        Final días antes? 3 naturales

        Solo 2 comunicados, el día que empieza y el que termina no hay comunicado.

        IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales

        Juana Menchón

        Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X."

      • Calendario de facturación - Notificar IP

        DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email

        Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.

        Otros tipos de aviso de este tipo - Remitir OTRI

        Habrá tantos hitos de facturación como avisos distintos a enviar al investigador

        El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para una factura en el calendario de facturación.Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP".IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación

        OTRI nos remitirá el que tienen ahora

        OTRI nos remitirá el que tienen ahora

      • Calendario de facturación - Validar IP

        DestinatariosGenerado porFecha de envíoPantalla que lo originaAsunto emailContenido email

        Correos genéricos preconfigurados por UG.

        El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación.Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP".IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturaciónOTRI nos remitirá el que tienen ahoraOTRI nos remitirá el que tienen ahora

Generación de comunicados

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