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Partiendo de un catálogo de tipos de comunicado como el siguiente:
Identificador | Descripción |
---|---|
1 | Comunicado para los hitos de las convocatorias |
2 | Comunicado para los hitos de las solicitudes |
3 | Comunicado para los hitos de los proyectos |
4 | Comunicado para las fases de las convocatorias |
5 | Comunicado para las fases de los proyectos |
10 | Comunicado de alta de solicitud de evaluación de ética desde CSP |
11 | Comunicado de cambio de estado de solicitud de evaluación de ética desde CSP |
20 | Comunicado de períodos de pago a socios de proyectos |
A continuación se describen las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.
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Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto para este tipo de comunicado, por ejemplo:
Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Fecha de envío | Unidad gestión |
---|---|---|---|
1 | 1 | (vacía) | UGI |
2 | 1 | (vacía) | OTRI |
3 | 1 | (vacía) | OPE |
... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
---|---|---|
1 | 1 | ugicon@um.es |
2 | 2 | otricon@um.es |
3 | 2 | otriges@um.es |
4 | 3 | opecon@um.es |
... | ... | ... |
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los |
preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Fecha de envío | Unidad gestión |
---|---|---|---|
... | ... | ... | ... |
4 | 2 | (vacía) | UGI |
5 | 2 | (vacía) | OTRI |
6 | 2 | (vacía) | OPE |
... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
---|---|---|
... | ... | ... |
5 | 4 | ugiecon@um.es |
6 | 5 | otriecon@um.es |
7 | 5 | otriges@um.es |
8 | 6 | opeecon@um.es |
... | ... | ... |
Módulo CSP - Hitos de proyectos
Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los |
preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Fecha de envío | Unidad gestión |
---|---|---|---|
... | ... | ... | ... |
7 | 3 | (vacía) | UGI |
8 | 3 | (vacía) | OTRI |
9 | 3 | (vacía) | OPE |
... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
---|---|---|
... | ... | ... |
9 | 7 | ugiproy@um.es |
10 | 7 | ugiecon@um.es |
11 | 8 | otriges@um.es |
12 | 9 | opeproy@um.es |
... | ... |
Módulo CSP - Fases de convocatorias
Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los |
preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-005 - Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase, IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Fecha de envío | Unidad gestión |
---|---|---|---|
... | ... | ... | ... |
10 | 4 | (vacía) | UGI |
11 | 4 | (vacía) | OTRI |
12 | 4 | (vacía) | OPE |
... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
---|---|---|
... | ... | ... |
13 | 10 | ugiecon@um.es |
14 | 11 | otriecon@um.es |
15 | 11 | otriges@um.es |
16 | 12 | opeecon@um.es |
... | ... |
Módulo CSP - Fases de proyectos
Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Fecha de envío | Unidad gestión |
---|---|---|---|
... | ... | ... | ... |
13 | 5 | (vacía) | UGI |
14 | 5 | (vacía) | OTRI |
15 | 5 | (vacía) | OPE |
... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
---|---|---|
... | ... | ... |
17 | 13 | ugiecon@um.es |
18 | 13 | ugiproy@um.es |
19 | 14 | otriproy@um.es |
20 | 15 | opeproy@um.es |
... | ... |
Módulo Ética
Ver ETI - Notificaciones / Alertas
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Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
El solicitante. | El SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el usuario el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética. | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud de petición de evaluación de ética. | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Equipo Ética | Equipo Ética |
Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.
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Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Para cualquier cambio de estado realizado por el solicitante, los destinatarios configurados por defecto. Correos genéricos preconfigurados por UG. Para cualquier cambio de estado realizado por la Unidad de Gestión, el destinatario será el solicitante. Revisar Juana Menchón | El SGI al producirse un cambio de estado. Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado |
Configuración del comunicado: pendiente
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Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática si se supera la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago. | Programada, la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad. 1 aviso días antes? 7 días hábiles - cubriría fines de semana, no festivos ni locales ni nacionales | IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado | Fecha de envío | Unidad gestión |
---|---|---|---|
... | ... | ... | ... |
16 | 20 | (vacía) | UGI |
17 | 20 | (vacía) | OTRI |
18 | 20 | (vacía) | OPE |
... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
---|---|---|
... | ... | ... |
21 | 16 | ugiecon@um.es |
22 | 16 | ugiproy@um.es |
23 | 17 | otriproy@um.es |
24 | 18 | opeproy@um.es |
... | ... |
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Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
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Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. | Programada, fecha fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador. Inicio, el mismo día Final días antes? 3 hábiles antes del cierre | IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales |
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Calendario de justificación -
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
Identificador registro configuración | Identificador tipo comunicado |
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...
Fecha de envío |
---|
...
Unidad gestión | |||
---|---|---|---|
... | ... | ... | ... |
19 | 21 | (vacía) | UGI |
20 | 21 | (vacía) | OTRI |
21 | 21 | (vacía) | OPE |
... | ... | (vacía) | ... |
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
Identificador destinatario | Identificador registro configuración | |
---|---|---|
... | ... | ... |
25 | 19 | ugiecon@um.es |
26 | 20 | ugiproy@um.es |
27 | 20 | otriproy@um.es |
28 | 21 | opeproy@um.es |
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Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación |
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de justificación. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación |
Configuración del comunicado: igual que el comunicado anterior, pero con tipo de comunicado 22 y los identificadores siguientes al último generado.
Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
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Destinatarios
Generado por Fecha de envío Pantalla que lo origina Asunto email Contenido email Los preconfigurados.
Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos.
El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto si no se ha presentado dicha documentación.
Solo para la UG:
Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.
Solo para para el IP:
Programada, fecha de inicio y fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
Inicio días antes? 3 días hábiles - cubriría fines de semana, no festivos ni locales ni nacionales
Final días antes? 3 naturales
Solo 2 comunicados, el día que empieza y el que termina no hay comunicado.
IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X."
Calendario de facturación - Notificar IP -
Destinatarios Generado por Fecha de envío Pantalla que lo origina Asunto email Contenido email Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.
Otros tipos de aviso de este tipo - Remitir OTRI
Habrá tantos hitos de facturación como avisos distintos a enviar al investigador
El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para una factura en el calendario de facturación. Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación OTRI nos remitirá el que tienen ahora
OTRI nos remitirá el que tienen ahora
Calendario de facturación - Validar IP -
Destinatarios Generado por Fecha de envío Pantalla que lo origina Asunto email Contenido email Correos genéricos preconfigurados por UG.
El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación OTRI nos remitirá el que tienen ahora OTRI nos remitirá el que tienen ahora
Generación de comunicados
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