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Ancla
detalleconfigcom detalleconfigcom

Detalle de configuración de comunicados

Configuración de destinatarios por defecto

Se dispondrá Partiremos de un catálogo con los diferentes tipos de comunicado que el SGI podrá enviar en forma de avisos por email y que estarán preconfigurados en el SGI: con una vista a alto nivel de los datos similar a la siguiente:

Valores posibles de "Tipo destinatarios":

• PRECONFIGURADOS: tiene únicamente los destinatarios que se preconfiguren.
• AUTOAUTOMÁTICOS: los destinatarios son los identificados funcionalmente y no se pueden configurar.
• PRECONFIGURADOS_MANUALES: tiene destinatarios tanto preconfigurados como opción de añadirlos añadir o eliminar destinatarios por pantalla.PRECONFIGURADOS_AUTO: tiene tanto destinatarios preconfigurados como otros identificados funcionalmente. En este segundo caso, no se pueden configurar.

Valores posibles de "Tipo carenciaPeriodicidad":

• INMEDIATA: se envía en el momento que ocurre el evento que lo genera, normalmente, la acción del usuario. Puede no ser totalmente inmediata para contemplar un tiempo de retardo de los procesos de envío del email.
• PROGRAMADA:  se envia en la fecha programada restando los días de preaviso configurados
• DIAS_HABILES: días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales.
• DIAS_NATURALES: días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar.
• MENSUAL: enviar una vez al mes recopilando todo lo que incluya el ciclo de 1 mes (contando como 1 mes meses completos: enero, febrero, ... NO calculando e días) hasta el siguiente aviso.

Valores posibles de "Tipo preaviso":

• DIAS_HABILES: días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales.
• DIAS_NATURALES: días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar.
• MENSUAL: enviar una vez al mes recopilando todo lo que incluya el ciclo de 1 mes (contando como 1 mes meses completos: enero, febrero, ... NO calculando e días) hasta el siguiente aviso.

Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.

Comunicados generados por acción del usuario

Módulo CSP - Hitos de convocatorias

Descripción del comunicado:

Partiendo de ese catálogo, para cada tipo de comunicado y unidad de gestión se posible configurar unos emails de destino por defecto que se incluirán como destinatarios de los emails de aviso que se generen. A modo de ejemplo, una vista a alto nivel de los datos similar a la siguiente:

y en esa misma línea se irían configurando los demás tipos de comunicado.

Condiciones de generación y textos por tipo de aviso

Módulo CSP - Hitos de convocatorias

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto para este tipo de comunicado, por ejemplo:

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Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

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Módulo CSP - Hitos de solicitudes

Módulo CSP - Hitos de proyectos

Módulo CSP - Fases de convocatorias

Módulo CSP - Hitos de solicitudes

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Destinatarios	Generado por	Fecha de envío	Pantalla que lo origina	Asunto email	Contenido email
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla.	El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso"

La

o con el check "Generar segundo aviso"

La indicada por el gestor en la pantalla.

IU-CSP-

0304

0201-005

- Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión 

- Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase,  IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases

Juana Menchón

Juana Menchón

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

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Módulo CSP - Fases de proyectos

Módulo Ética

Ver ETI - Notificaciones / Alertas

Módulo Invenciones

Ver PII - Notificaciones / Alertas

Módulo CSP - Convocatorias - Alta de solicitud de autoevaluación de ética

Módulo CSP - Convocatorias - Cambio de estado

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

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Módulo CSP - Hitos de proyectos

Descripción del comunicado:

Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

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Módulo CSP - Fases de convocatorias

Descripción del comunicado:

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Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

...

Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

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Módulo CSP - Fases de proyectos

Descripción del comunicado:

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Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

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Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

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Módulo Ética

Ver ETI - Notificaciones / Alertas

Módulo Invenciones

Ver PII - Notificaciones / Alertas

Comunicados automáticos

Módulo CSP - Convocatorias - Alta de solicitud de autoevaluación de ética

Descripción del comunicado:

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Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.

Módulo CSP - Convocatorias - Cambio de estado

Descripción del comunicado:

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El SGI al producirse un cambio de estado.

Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante.

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Configuración del comunicado: pendiente

Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios

Descripción del comunicado:

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Correos genéricos preconfigurados por UG.

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Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad.

1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago.

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Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

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Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

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Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios

Descripción del comunicado:

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Programada, en la fecha de inicio y antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador.

1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día.

1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles.

Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios

Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios

Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación

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Configuración del comunicado:

Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:

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Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:

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Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación

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Destinatarios	Generado por	Fecha de envío	Pantalla que lo origina	Asunto email	Contenido email
Correos genéricos preconfigurados por UG.	El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación.	Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.	IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación	Juana Menchón	Juana Menchón

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Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico

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Seguimiento científico

Configuración del comunicado: igual que lo descrito para comunicados anteriores, pero con el valor del tipo de comunicado correspondiente.. Los destinatarios IPs del comunicado se resolverán dinámicamente por parte del SGI al momento de ir a realizar el envío del mismo.

Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP

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Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP

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Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.

Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP

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Destinatarios	Generado por	Fecha de envío	Pantalla que lo origina	Asunto email	Contenido email
Correos genéricos preconfigurados por UG.	El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación.	Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Validar IP".	IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación	OTRI / Ginés	OTRI / Ginés

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Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar

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Destinatarios	Generado por	Fecha de envío	Pantalla que lo origina	Asunto email	Contenido email
Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón	El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo.	Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar".	IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador	Juana Menchón	Juana Menchón

Configuración del comunicado: pendiente

Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión

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Destinatarios	Generado por	Fecha de envío	Pantalla que lo origina	Asunto email	Contenido email
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón	El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada"	Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado.	IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión	Juana Menchón	Juana Menchón

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Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo

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Destinatarios	Generado por	Fecha de envío	Pantalla que lo origina	Asunto email	Contenido email
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón	El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo.	Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado.	IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo	Juana Menchón	Juana Menchón

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Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo

Descripción del comunicado:

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Módulo Ética

Ver ETI - Notificaciones / Alertas

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