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Ancla | ||||
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Configuración de destinatarios por defecto
Se dispondrá Partiremos de un catálogo con los diferentes tipos de comunicado que el SGI podrá enviar en forma de avisos por email y que estarán preconfigurados en el SGI: con una vista a alto nivel de los datos similar a la siguiente:
Tipo de comunicado |
---|
Tipo destinatarios | Periodicidad | Tipo |
---|
preaviso | Días preaviso |
---|
Comunicado para los hitos de las convocatorias | PRECONFIGURADOS |
, MANUALES |
Y AUTOMÁTICOS | PROGRAMADA | ||
Comunicado para los hitos de las solicitudes | PRECONFIGURADOS |
, MANUALES Y AUTOMÁTICOS |
PROGRAMADA | ||
Comunicado para los hitos de los proyectos | PRECONFIGURADOS |
, MANUALES |
Y AUTOMÁTICOS | PROGRAMADA | ||
Comunicado para las fases de las convocatorias | PRECONFIGURADOS |
, MANUALES Y AUTOMÁTICOS |
PROGRAMADA | ||
Comunicado para las fases de los proyectos | PRECONFIGURADOS |
, MANUALES |
Y AUTOMÁTICOS | PROGRAMADA | ||
Comunicado de alta de solicitud de evaluación de ética desde CSP |
AUTOMÁTICOS |
INMEDIATA | ||
Comunicado de cambio de estado de solicitud | PENDIENTE |
INMEDIATA | |||
Comunicado de fin de período de pago a socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | PROGRAMADA | DIAS |
HÁBILES | 7 |
Comunicado de inicio de período de presentación de justificación de socios de proyectos | PRECONFIGURADOS |
PROGRAMADA | |||
Comunicado de fin de período de presentación de justificación de socios de proyectos | PRECONFIGURADOS | PROGRAMADA | DIAS |
HÁBILES | 3 |
Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del calendario de justificación. | PRECONFIGURADOS | MENSUAL |
Comunicado de inicio de períodos de presentación de justificación del seguimiento científico - UG. | PRECONFIGURADOS | MENSUAL |
Comunicado de inicio de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs. | PRECONFIGURADOS |
Y AUTOMÁTICOS | PROGRAMADA | DIAS |
HÁBILES | 3 |
Comunicado de fin de período de presentación de justificación del seguimiento científico - IPs. | PRECONFIGURADOS |
Y AUTOMÁTICOS | PROGRAMADA | DIAS |
NATURALES | 3 |
Comunicado de notificación al IP una factura del calendario de facturación |
AUTOMÁTICOS |
INMEDIATA | ||
Comunicado de notificación a la UG de que el IP de un proyecto a validado una factura del calendario de facturación | PRECONFIGURADOS Y AUTOMÁTICOS |
INMEDIATA | ||
Comunicado de presentación de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo | PRECONFIGURADOS |
INMEDIATA | ||
Comunicado de cambio de estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo |
AUTOMÁTICOS |
INMEDIATA | ||
Comunicado de publicación de documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo |
AUTOMÁTICOS |
INMEDIATA | ||||
Comunicado de la creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo | PRECONFIGURADOS | INMEDIATA |
Valores posibles de "Tipo destinatarios":
- PRECONFIGURADOS: tiene únicamente los destinatarios que se preconfiguren.
- AUTOAUTOMÁTICOS: los destinatarios son los identificados funcionalmente y no se pueden configurar.
- PRECONFIGURADOS_MANUALES: tiene destinatarios tanto preconfigurados como opción de añadirlos añadir o eliminar destinatarios por pantalla.PRECONFIGURADOS_AUTO: tiene tanto destinatarios preconfigurados como otros identificados funcionalmente. En este segundo caso, no se pueden configurar.
Valores posibles de "Tipo carenciaPeriodicidad":
- INMEDIATA: se envía en el momento que ocurre el evento que lo genera, normalmente, la acción del usuario. Puede no ser totalmente inmediata para contemplar un tiempo de retardo de los procesos de envío del email.
- PROGRAMADA: se envia en la fecha programada restando los días de preaviso configurados
- DIAS_HABILES: días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales.
- DIAS_NATURALES: días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar.
- MENSUAL: enviar una vez al mes recopilando todo lo que incluya el ciclo de 1 mes (contando como 1 mes meses completos: enero, febrero, ... NO calculando e días) hasta el siguiente aviso.
Valores posibles de "Tipo preaviso":
- DIAS_HABILES: días hábiles contemplaría que los fines de semana no se contabilizan, no cubriría excluir festivos ni locales ni nacionales.
- DIAS_NATURALES: días naturales no contemplaría ninguna excepción a la hora de contabilizar.
- MENSUAL: enviar una vez al mes recopilando todo lo que incluya el ciclo de 1 mes (contando como 1 mes meses completos: enero, febrero, ... NO calculando e días) hasta el siguiente aviso.
Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían Se describen a continuación las características de cada tipo de comunicado de los listado anteriormente y cómo se deberían configurar en caso de que disponga de esta posibilidad.
Comunicados generados por acción del usuario
Módulo CSP - Hitos de convocatorias
Descripción del comunicado:
Partiendo de ese catálogo, para cada tipo de comunicado y unidad de gestión se posible configurar unos emails de destino por defecto que se incluirán como destinatarios de los emails de aviso que se generen. A modo de ejemplo, una vista a alto nivel de los datos similar a la siguiente:
Tipo de comunicado | Unidad gestión | Destinatarios |
---|---|---|
Comunicado para los hitos de las convocatorias | UGI | ugicon@um.es |
Comunicado para los hitos de las convocatorias | OTRI | otricon@um.es, otriges@um.es |
Comunicado para los hitos de las convocatorias | OPE | opecon@um.es |
... | ... |
y en esa misma línea se irían configurando los demás tipos de comunicado.
Condiciones de generación y textos por tipo de aviso
Módulo CSP - Hitos de convocatorias
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email |
---|
Contenido email | |||||
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Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0201-008 - Crear convocatoria - Hitos, IU-CSP-202-009 - Añadir hito a convocatoria |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto para este tipo de comunicado, por ejemplo:
...
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
...
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0304-005 - Modificar Solicitud - Modificar Hitos - Unidades de gestión |
Módulo CSP - Hitos de proyectos
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-010 - Añadir-modificar hito |
Módulo CSP - Fases de convocatorias
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
...
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" |
o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP- |
0201-005 |
- Crear convocatoria - Fases, IU-CSP-202-006 - Añadir fase, IU-CSP-0204-005 - Modificar convocatoria - Fases |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
...
Módulo CSP - Fases de proyectos
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
---|---|---|---|---|---|
Los preconfigurados por UG aplicando los cambios realizados por el gestor en la pantalla. | El gestor al guardar un hito marcando el check "Generar aviso" o con el check "Generar segundo aviso" | La indicada por el gestor en la pantalla. | IU-CSP-0402-009 - Añadir-modificar fase |
Módulo Ética
Ver ETI - Notificaciones / Alertas
Módulo Invenciones
Ver PII - Notificaciones / Alertas
Módulo CSP - Convocatorias - Alta de solicitud de autoevaluación de ética
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante. No admiten configuración. | El SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el usuario el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética. | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud de petición de evaluación de ética. | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado | Equipo Ética | Equipo Ética |
Módulo CSP - Convocatorias - Cambio de estado
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
...
Módulo CSP - Hitos de proyectos
Descripción del comunicado:
Destinatarios |
---|
Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Para cualquier cambio de estado realizado por el solicitante, los destinatarios configurados por defecto. Correos genéricos preconfigurados por UG. Para cualquier cambio de estado realizado por la Unidad de Gestión, el destinatario será el solicitante. Revisar Juana Menchón | El SGI al producirse un cambio de estado. Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado |
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
...
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
...
Módulo CSP - Fases de convocatorias
Descripción del comunicado:
...
...
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
...
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
...
Módulo CSP - Fases de proyectos
Descripción del comunicado:
...
...
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
...
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
...
Módulo Ética
Ver ETI - Notificaciones / Alertas
Módulo Invenciones
Ver PII - Notificaciones / Alertas
Comunicados automáticos
Módulo CSP - Convocatorias - Alta de solicitud de autoevaluación de ética
Descripción del comunicado:
...
Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.
Módulo CSP - Convocatorias - Cambio de estado
Descripción del comunicado:
...
Para cualquier cambio de estado realizado por el solicitante, los destinatarios configurados por defecto.
Correos genéricos preconfigurados por UG.
Para cualquier cambio de estado realizado por la Unidad de Gestión, el destinatario será el solicitante.
Revisar Juana Menchón
...
El SGI al producirse un cambio de estado.
Solo aplicará a solicitudes registradas por el propio solicitante.
...
...
Configuración del comunicado: pendiente
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios
Descripción del comunicado:
...
Correos genéricos preconfigurados por UG.
...
Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad.
1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago.
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Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
...
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
...
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
Descripción del comunicado:
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Programada, en la fecha de inicio y antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador.
1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día.
1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles.
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática si se supera la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago. | Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad. 1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago. | IU-CSP-0402-007 - Añadir-modificar periodo pago a socio |
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. | Programada, en la fecha de inicio y antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador. 1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día. 1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles. | IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
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...
Configuración del comunicado:
Paso 1: incluir tantos registros de configuración como unidades de gestión para las que se vayan a definir destinatarios por defecto, por ejemplo:
...
Paso 2: incluir tantos emails de destino por cada registro de configuración como sea necesario, por ejemplo:
...
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
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Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación |
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Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
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Seguimiento científico
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. Solo para para el IP: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. Habrá por tanto 2 comunicados:
| IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X." |
Configuración del comunicado: igual que lo descrito para comunicados anteriores, pero con el valor del tipo de comunicado correspondiente.. Los destinatarios IPs del comunicado se resolverán dinámicamente por parte del SGI al momento de ir a realizar el envío del mismo.
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
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Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | Tipo de facturación |
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Investigador principal y/o responsable económico del proyecto. No admiten configuración. | El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación. La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. Habrá un comunicado con asunto y contenido diferente por cada valor del campo "Tipo facturación" identificado en esta fase de análisis, esto es:
y uno adicional para el caso de que el ítem no tenga |
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Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.
El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación.asociado un tipo de facturación. - CONFIRMAR OTRI | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI / Ginés | OTRI / Ginés | Sin requisito |
Informe | |||||
Prototipo | |||||
Trabajo | |||||
Análisis | |||||
Memoria | |||||
Mitad de trabajo | |||||
Hito | |||||
<sin tipo de facturación> |
Configuración del comunicado: este comunicado no admite configuración.
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
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Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Validar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI / Ginés | OTRI / Ginés |
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Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar
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Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar". | IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador |
Configuración del comunicado: pendiente
Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
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Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada" | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado. | IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión |
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Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
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Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado. | IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo |
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Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
Descripción del comunicado:
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | La creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo. El módulo de CVN debe enviar al SGI una notificación (a través de la integración correspondiente) cada vez que el personal investigador registre un proyecto en su CVN. | Inmediata, fecha en la que el SGI recibe la notificación desde el módulo de CVN. | IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo |
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Módulo Ética
Ver ETI - Notificaciones / Alertas
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