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Facturas y justificantes
En este apartado apartado se centralizarán los listados de los justificantes de gasto que estarán asociados a la fase de justificación y que procederán de la integración con el SGE. La información se agrupará en tres bloques:
- Facturas y gastos
- Viajes y dietas
- Nóminas
Validación de gastos
Justificaciones
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Facturas y gastos
Como toda la información económica del proyecto se presentará agrupada por anualidad (siempre que en el proyecto se hubiera recogido el desglose por anualidad), de forma que se podrán seleccionar una o varias anualidades para las que recuperar el detalle de las facturas y justificantes de gasto.
Además de por anualidad el listado se podrá clasificar por:
- Agrupación de gasto (si se han indicado para el proyecto)
- Concepto de gasto
- Aplicación presupuestaria
El detalle de campos a recoger de cada justificante/factura será común a todos ellos y deberá ser configurado en tiempo de implantación, pues esta información debe ser recuperada desde el SGE por medio de los mecanismos de integración disponibles. Se parte de la base que los campos básicos a recuperar son:
- Número del justificante de gasto
- Proveedor
- Número de factura
- Fecha de emisión
- Estado
- Importe total
- Importe imputado
- Porcentaje IVA (si aplica)
La disponibilidad de todos estos campos será dependiente del SGE, ninguno de estos campos será gestionado de manera particular por el SGI.
El listado de factura y justificantes de gastos será exportable a formato .csv.
Viajes y dietas
Los justificantes de gastos asociados a viajes y dietas estará agrupado en un apartado independiente debido a sus particularidades que exigen. Como en todos los detalles económicos el listado podrá ser agrupado por anualidad. Si bien los campos disponibles serán dependientes del SGE se presuponen campos a recuperar de este sistema:
- Número del justificante de gasto
- Proveedor
- Número factura
- Fecha emisión
- Estado
- Importe total
- Importe imputado
- Origen
- Destino
- Fecha de ida
- Fecha de vuelta
Como en el caso de cualquier detalle económico, todos los campos deberán haber sido detallados en el SGE durante el registro del gasto.
El listado disponible podrá ser exportado a formato .csv.
Nóminas
El detalle disponible de las nóminas será recuperado en el SGI una vez se hubiera realizado la imputación correspondiente desde el SGRRHH al SGE, es decir, el SGI recuperará esta información desde el SGE y no directamente del SGRRHH. El SGI realizará la extracción de esta información de la misma forma que el resto de datos económicos: consultando al SGE por medio de la aplicación presupuestaria. Por tanto, si un proyecto requiere la justificación del coste de personal se deben haber incluido todos los conceptos de gasto correspondientes (coste laboral, seguridad social, etc.) junto con las aplicaciones presupuestarias asociadas. La integración entre los sistemas de gestión de RRHH y de gestión económica será independiente al SGI. El SGI extraerá el detalle que haya sido imputado a las aplicaciones presupuestarias del proyecto por medio de los mecanismos de integración con el SGE.
Si bien los campos que vayan a ser recuperados dependerá de las estructura de información de cada SGE, debiendo ser definidos y configurados en tiempo de implantación, se presupone que serán campos indispensables para la justificación y que, por tanto, deben ser recuperados del SGE:
- Nombre y apellidos de la persona
- Número de identificación personal
- Importe
- Fecha del pago
El listado disponible podrá ser exportado a formato .csv.
Validación de gastos
Justificaciones
Facturas emitidas
Si bien el listado de facturas emitidas estará centralizado en el módulo común de SGI FACT - Módulo de Facturación, que será desde el que se realice la integración con el SGE, se dispondrá de un visor en este bloque de Ejecución económica, de forma que ya se disponga de la agrupación por proyecto/contrato sin tener que aplicar esta búsqueda FACT - Módulo de Facturación.
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