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| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación | Inicio de período de presentación de justificación de gastos de NOMBRE_MES de AÑO | En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación de gastos de los siguientes proyectos:
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Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. | Solo para la UG: Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación. Solo para para el IP: Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto. Habrá por tanto 2 comunicados por cada proyecto en el que el investigador participe como IP:
| IU-CSP-0406-014-001 - Modificar proyecto - Seguimiento científico - Datos generales | Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X." |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
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Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.
No admiten configuración.
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El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación.
La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. Habrá un comunicado con asunto y contenido diferente por cada valor del campo "Tipo facturación" identificado en esta fase de análisis, esto es:
- Sin requisito
- Informe
- Prototipo
- Trabajo
- Análisis
- Memoria
- Mitad de trabajo
- Hito
y uno adicional para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación. - CONFIRMAR OTRI
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OTRI / Ginés
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Sin requisito
Para el email a la UG: Inicio de período de presentación de justificación de seguimiento científico de NOMBRE_MES de AÑO Para los emails al IP: Para el primer aviso: Inicio de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA del proyecto TITULO_PROYECTO Para el segundo aviso: Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO | Para el email a la UG: En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación del seguimiento científico de los siguientes proyectos:
Para los email a los IPs: Para el primer aviso: Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_INICIO_PPJSC se alcanzará la fecha prevista para el inicio del período de presentación de la justificación del seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO. Para el segundo aviso: Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_FIN_PPJSC se alcanzará la fecha prevista para el fin del período de presentación de la justificación del seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO. Reciba un cordial saludo. ??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio ??? Área de Investigación |
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Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación -
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Notificar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG.
| Tipo de facturación | |
|---|---|
Investigador principal y/o responsable económico del proyecto. No admiten configuración. | El usuario del SGI al pulsar sobre la acción " |
Notificar IP" |
para un ítem de facturación en el calendario de facturación. |
La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. Habrá un comunicado con asunto y contenido diferente por cada valor del campo "Tipo facturación" identificado en esta fase de análisis, esto es:
y uno adicional para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación. - CONFIRMAR OTRI | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI / Ginés | OTRI / Ginés |
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Sin requisito | ||
| Informe | ||
| Prototipo | ||
| Trabajo | ||
| Análisis | ||
| Memoria | ||
| Mitad de trabajo | ||
| Hito | ||
| <sin tipo de facturación> |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG |
. | El |
| responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción " |
| Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar " |
| Validar IP". | IU-CSP- |
| 0406- |
| 028 - Modificar |
| proyecto |
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| - Configuración económica - Calendario facturación | OTRI / Ginés | OTRI / Ginés |
Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo -
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Perfil investigador - Presentar
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | El personal |
| investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. |
| Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar" |
| . |
| Solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO | Con fecha dd/MM/aaaa_PRESENTACIÓN, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE. |
Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada". | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado. | IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión | Solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO ESTADO_SOLICITUD | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_ESTADO_SOLICITUD se ha modificado su solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO al estado ESTADO_SOLICITUD.
Reciba un cordial saludo. ??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio ??? Área de Investigación |
Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | ||
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo Confirmar Juana Menchón | El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado. | IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo | Certificado de autorización a participación en el proyecto TITULO_PROYECTO EXTERNO publicado | Estimado/a investigador/a, le informamos que se ha publicado el certificado de autorización participación proyecto externo | a participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO para que lo pueda descargar desde la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. ??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio ??? Área de Investigación Juana Menchón |
Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email | |
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Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | La creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo. El módulo de CVN debe enviar al SGI una notificación (a través de la integración correspondiente) cada vez que el personal investigador registre un proyecto en su CVN. | Inmediata, fecha en la que el SGI recibe la notificación desde el módulo de CVN. | IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo | Nuevo proyecto TITULO_PROYECTO EXTERNO creado desde CVN | Con fecha dd/MM/aaaa_CREACIÓN_PEXTCVN, ha sido registrada en nuestra base de datos la notificación de creación del proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_CREADOR en su CVN.Juana Menchón |
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NUEVOS COMUNICADOS - SIN ANALIZAR
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