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El responsable de la memoria podrá modificar los datos del proyecto y de la memoria (formulario, documentación), pero no podrá Enviar a secretaría. Únicamente el solicitante de la petición de evaluación del proyecto podrá enviar a secretaría.

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• Cambiar el estado de la memoria:
  • Si el estado de la memoria es "Completada" , "Pendiente de correcciones" o "No procede evaluar" se cambia a "Enviar secretaría"
  • Si el estado de la memoria es  "Favorable pendiente de revisión mínima" se cambia a "Enviar secretaría revisión mínima".
• Se guarda la fecha de envío a secretaría para que luego no se pueda añadir a una convocatoria de reunión cuya fecha límite haya sobrepasado.
• Se crea un un fichero en formato pdf con los datos del proyecto y con los datos del formulario y es subido al gestor documental y el sistema guarda en informes el identificador del documento.
• En el caso de que sea una memoria en estado "Favorable pendiente de revisión mínima" al enviar a secretaría se le debe de crear ya la evaluación para esa memoria con los datos de la evaluación anterior, es decir, se le asigna a la misma convocatoria de reunión y el mismo par de evaluadores que provocaron el dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima" y con el campo de es revisión mínima para poder distinguir las evaluaciones que tienen que pasar por una convocatoria de reunión y las que no. Se envía notificación a los gestores y al par de evaluadores de que la memoria ya se ha modificado y se ha enviado a secretaria para su evaluación. CU-AVI-00XX - Aviso/Notificación

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1. Se presenta la pantalla Mis peticiones de evaluación con el listado de todas las peticiones de evaluación dadas de alta en el sistema y que la persona creadora de la misma sea la persona que se esta logando en el sistema.
2. Se selecciona la petición de evaluación.
3. Se presenta la pantalla de edición de la petición de evaluación.
4. El usuario va a la pestaña de Memorias.
5. El usuario selecciona la acción de Enviar a secretaria en una memoria que esta en uno de los estados:
   
   • Completada
   • Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas
     
   • Pendiente de correcciones
   • No procede evaluar
     
     
6. El sistema hace todos los cambios que tienen que hacer (los comentados en las postcondiciones)
7. El usuario es informado del resultado positivo de la acción.
8. Se mantienen en la pantalla de listado de memoria, donde puede verse el cambio de estado de la memoria

Acciones