El responsable de la memoria podrá modificar los datos del proyecto y de la memoria (formulario, documentación), pero no podrá Enviar a secretaría. Únicamente el solicitante de la petición de evaluación del proyecto podrá enviar a secretaría.
Descripción
Formularios de Búsqueda de peticiones de evaluación
Actores
Actor principal
ACT-ETI-002-Investigador
ACT-ETI-003-Solicitante
Precondiciones
Usuario logado en el sistema con el rol adecuado dentro del módulo ETI.
Haber accedido a la opción de menú Mis peticiones de evaluación y seleccionado una petición del listado para su edición.
Sólo se muestran las peticiones de evaluación dadas de alta en el sistema y que la persona creadora de la misma sea la persona que se está logando en el sistema
La petición de evaluación tiene una memoria en uno de estos estados:
- Completada
- Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas
- Pendiente de correcciones
- Completada seguimiento anual
- Completada seguimiento final
- En aclaración seguimiento final
Garantías de éxito (postcondiciones)
En enviar a secretaría tiene que hacer las siguientes funcionalidades:
- Cambiar el estado de la memoria:
- Si el estado de la memoria es "Completada" , "Pendiente de correcciones" se cambia a "Enviar secretaría"
- Si el estado de la memoria es "Favorable pendiente de revisión mínima" se cambia a "Enviar secretaría revisión mínima".
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento anual" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento anual"
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento final" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento final"
- Si el estado de la memoria es "En aclaración seguimiento final" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento final aclaraciones"
- Se guarda la fecha de envío a secretaría para que luego no se pueda añadir a una convocatoria de reunión cuya fecha límite haya sobrepasado.
- Se sube la versión de la memoria (campo "version" tabla "Memoria")
- Se crea un fichero en formato pdf con los datos del proyecto y con los datos del formulario y es subido al gestor documental y el sistema guarda en informes el identificador del documento.
- En el caso de que sea una memoria en estado "Favorable pendiente de revisión mínima" al enviar a secretaría se le debe de crear ya la evaluación de tipo memoria para esa memoria con los datos de la evaluación anterior, es decir, se le asigna a la misma convocatoria de reunión y el mismo par de evaluadores que provocaron el dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima" y con el campo de es revisión mínima para poder distinguir las evaluaciones que tienen que pasar por una convocatoria de reunión y las que no. Se envía notificación a los gestores y al par de evaluadores de que la memoria ya se ha modificado y se ha enviado a secretaria para su evaluación. __NO USAR CU-COM-0020 - Generar comunicado automático - Original con enlaces de AFs fuera de PMV
- En el caso de que sea una memoria en estado "En aclaración seguimiento final" al enviar a secretaría se le debe de crear ya la evaluación de tipo seguimiento final para esa memoria con los datos de la evaluación anterior, es decir, se le asigna a la misma convocatoria de reunión y el mismo par de evaluadores que provocaron el dictamen "Solicitud de aclaraciones" y con el campo de es revisión mínima (true) para poder distinguir las evaluaciones que tienen que pasar por una convocatoria de reunión y las que no. Se envía notificación a los gestores y al par de evaluadores de que la memoria ya se ha modificado y se ha enviado a secretaria para su evaluación. __NO USAR CU-COM-0020 - Generar comunicado automático - Original con enlaces de AFs fuera de PMV
Escenario principal (flujo básico)
- Se presenta la pantalla Mis peticiones de evaluación con el listado de todas las peticiones de evaluación dadas de alta en el sistema y que la persona creadora de la misma sea la persona que se está logando en el sistema.
- Se selecciona la petición de evaluación.
- Se presenta la pantalla de edición de la petición de evaluación.
- El usuario va a la pestaña de Memorias.
- El usuario selecciona la acción de Enviar a secretaria en una memoria que esta en uno de los estados:
- Completada
- Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas
- Pendiente de correcciones
- No procede evaluar
- Completada seguimiento anual
- Completada seguimiento final
- En aclaración seguimiento final
- El sistema hace todos los cambios que tienen que hacer (los comentados en las postcondiciones)
- El usuario es informado del resultado positivo de la acción.
- Se mantienen en la pantalla de listado de memoria, donde puede verse el cambio de estado de la memoria