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• Registro en el SGI de la solicitud de participación en un proyecto externo por parte del personal de investigación.
• Revisión y autorización de la solicitud por parte del personal de gestión.
• Notificación de las solicitudes autorizadas al módulo de CVN.
• Registro por parte del personal de investigación de los proyectos externos en su CVN.
• Notificación al SGI, desde el módulo de CVN, de los proyectos externos creados por el personal de investigación. Estas notificaciones solo estarán visibles para el personal de gestión.
• Creación del proyecto externo en el SGI por parte del personal de gestión a partir de la información inicial notificada por CVN. El proyecto se creará asociado a un modelo de gestión categorizado como "proyectos externos".

En este Este manual se centra en la funcionalidad de la unidad de gestión. Las funcionalidades del personal de investigación se explican en su manual MDU - Perfil personal investigador

La cuarta opción de menú de CSP es  "Participación proyecto proyectos externos" y es únicamente un agrupador de menús de las siguientes funcionalidades:

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Para acceder a cada una de ellas se tiene que expandir el menú "Participación proyecto proyectos externos" a través del icono de la flecha para abajo.

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El personal de gestión puede modificar el estado de la solicitud de autorización. No se implementa ningún flujo concreto, por lo que tendrán libertad para realizar cualquier cambio de estado. Los estado posible estados posibles por los que puede pasar una solicitud de participación en proyecto externo son:

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Con la información recibida en la notificación de CVN y la disponibilidad o no del documento acreditativo de la concesión del proyecto, el personal de gestión tomará la decisión de registrar el proyecto en el módulo de CSP. Si este proyecto se registra quedará vinculado a la notificación del proyecto creado en el CVN y, por extensión, a la solicitud de autorización inicial (siempre que ésta hubiese sido vinculada por el personal de investigación) al proyecto creado en el CVN.

La información recogida desde CVN no será suficiente para registrar el proyecto en el SGI, aunque sí se dispondrá de la información de partida básica. La introducción de los campos en el registro del proyecto deberá ser realizada por el personal de gestión, si bien, como para cualquier otro proyecto SGI, la introducción de los mismos podrá ser realizada progresivamente. 

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La modificación de los datos de una solicitud de autorización puede debe de realizarse a través del icono de acción editar del listado de solicitudes de autorizaciones.

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Sobre las solicitudes de autorización en estado "autorizada" se podrá generar el documento de certificado de la autorización a participar en el proyecto externo. 

El personal de gestión puede generar el certificado de autorización para que sea descargado por personal de investigación. Tendrá la posibilidad de generar el certificado con los datos recogidos en la autorización y con un formato pre-establecido o bien podrá adjuntar un documento generado de forma ajena al SGI. Se podrá generar tantos documentos de autorización si bien solo uno podrá estar marcado como "público", será éste el que esté disponible para su descarga por parte del personal de investigación. Cada vez que se marque un certificado como público, se generará un comunicado automático para informar al personal de investigación.

Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:

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Cuando se cree/modifique un certificado marcando a "sí" el campo "público" se generará un comunicado automático dirigido al solicitante para informarle de que ya tiene disponible su certificado de participación.

2.1.3.

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2 Modificar certificado

El icono "modificar certificado" permite modificar los datos de uno de los certificados de la solicitud de autorización. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar únicamente los campos "Nombre" y "Publico" (ver funcionalidad descrita en el apartado 4.2.1Añadir un nuevo miembro para mas detalle).

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Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el certificado se modificará y los cambios se verán reflejados en la tabla de certificados de la solicitud de autorización mostrando el icono de la admiración en el menú de "Certificados" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un cambio de un certificado) se consoliden.

2.1.3.

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3 Eliminar certificado

Tras pulsar el icono eliminar del listado de solicitudes de autorización se mostrará un mensaje de confirmación.

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Si se pulsa el botón Aceptar el certificado desaparecerá de la tabla de certificados de la solicitud de autorización mostrando el icono de la admiración en el menú de "Certificados" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un certificado) se consoliden.

2.1.3.

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4 Descargar certificado

Tras pulsar el icono descargar certificado del listado de solicitudes de autorización se realiza la descarga del documento a la unidad de disco local.

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