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- Cambiar el estado de la memoria:
- Si el estado de la memoria es "Completada" , "Pendiente de correcciones" o "No procede evaluar" se cambia a "Enviar secretaría"
- Si el estado de la memoria es "Favorable pendiente de revisión mínima" se cambia a "Enviar secretaría revisión mínima".
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento anual" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento anual"
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento final" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento final"
- Si el estado de la memoria es "En aclaración seguimiento final" se cambia a "Enviar secretaría seguimiento final aclaraciones"
- Se guarda la fecha de envío a secretaría para que luego no se pueda añadir a una convocatoria de reunión cuya fecha límite haya sobrepasado.
- Se sube la versión de la memoria (campo "version" tabla "Memoria")
- Se crea un fichero en formato pdf con los datos del proyecto y con los datos del formulario y es subido al gestor documental y el sistema guarda en informes el identificador del documento.
- En el caso de que sea una memoria en estado "Favorable pendiente de revisión mínima" al enviar a secretaría se le debe de crear ya la evaluación de tipo memoria para esa memoria con los datos de la evaluación anterior, es decir, se le asigna a la misma convocatoria de reunión y el mismo par de evaluadores que provocaron el dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima" y con el campo de es revisión mínima para poder distinguir las evaluaciones que tienen que pasar por una convocatoria de reunión y las que no. Se envía notificación a los gestores y al par de evaluadores de que la memoria ya se ha modificado y se ha enviado a secretaria para su evaluación. CU-AVI-00XX - Aviso/Notificación
- En el caso de que sea una memoria en estado "En aclaración seguimiento final" al enviar a secretaría se le debe de crear ya la evaluación de tipo seguimiento final para esa memoria con los datos de la evaluación anterior, es decir, se le asigna a la misma convocatoria de reunión y el mismo par de evaluadores que provocaron el dictamen "Solicitud de aclaraciones" y con el campo de es revisión mínima (true) para poder distinguir las evaluaciones que tienen que pasar por una convocatoria de reunión y las que no. Se envía notificación a los gestores y al par de evaluadores de que la memoria ya se ha modificado y se ha enviado a secretaria para su evaluación. CU-AVI-00XX - Aviso/Notificación
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