Tabla de contenidos |
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Nota |
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Para facilitar la compresión de los pasos a realizar, se va a poner como ejemplo el paso de la convocatoria 2022 a la 2023. |
Diagrama
1.
Cerrar tareas del ejercicio actualAlta de tarea para el cierre del ejercicio actual
El Responsable Técnico Principal debe crear un JIRA
Alta tarea JIRA: "Visión del proyecto" | |||
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Tipo de tarea: | "Tarea de gestión" | Pórtico: | Operación General de ATICA de la nueva convocatoria |
Disciplina: | "P11. Cerrar el proyecto" | Proceso: | "Cerrar tareas de la convocatoria" |
2. Cerrar tareas de la convocatoria
Al finalizar el periodo anual de PORTICO (que llamaremos ejercicio), podemos encontrar dos situaciones respecto a cada proyecto de la Cartera:
- Que finaliza el ejercicio, pero las tareas correspondientes al proyecto se ha decidido continuar posteriormente, bien a través de un nuevo PORTICO de la cartera o bien a través de OPERACION.
- Que finalizan todos los desarrollos del proyecto, con independencia de que se hayan alcanzando todos los objetivos del mismo (finalización del proyecto).
Info | ||
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Con carácter general, el Responsable Técnico Principal deberá verificar que todas las tareas en curso (Iniciativas, épicas, historias, tareas...), se CERRARÁN por los responsables de las mismas, durante el periodo correspondiente a la convocatoria actual (2022), en este caso, con fecha límite 31/01/2023, imputándose la dedicación correspondiente, en su caso, y asignándose a PÓRTICO 2022. |
En el periodo 01/02/2023 a 28/02/2023, para facilitar la transición, se permitirá el cierre de aquellas tareas que, correspondientes a la cartera 2022, no hayan sido cerradas hasta 31/01/2023. Serán siempre y en todo caso tareas creadas antes del 01/02/2023 y sin tiempo imputado imputado durante el mes de febrero de 2023.
Info |
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En este periodo, sólo si la tarea fue creada antes del 01/02/2023, se podrá seguir imputando a la cartera 2022, siempre y cuando se imputen horas de fechas anteriores a 31/01/2023, marcando la caja de chequeo correspondiente. |
A partir de 01/03/2023, cualquier tarea del proyecto que se cierre deberá imputarse a la cartera 2023.
Nota | ||
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Las repeticiones configuradas en tareas con pórtico 2022 se deben anular y pasar a las nuevas ya con pórtico 2023. |
3. Preparar transición de tareas entre dos
ejerciciosconvocatorias
Si finaliza el ejercicio, pero se ha decidido continuar las tareas en el ejercicio siguiente, debemos tener en cuenta las siguientes situaciones:
23.1. Tareas iniciadas (con tiempo asignado) no finalizado a 31/01/2023
Además de lo indicado con carácter general, se debe proceder a:
- Indicar NO RESUELTA en el cierre.
- Clonar la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO en 2023, pero se ha decidido proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
3.2. Tareas no iniciadas (sin tiempo asignado) a 31/01/2023
Se deberá:
- Mantener la tarea, para continuar con su ejecución en 2023.
- Modificar el PÓRTICO, si estuviera asignado, al correspondiente de la cartera 2023.
En el caso de no existir el PÓRTICO 2023, pero se ha decidido a proceder a su finalización por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2023.
3.3. Tareas correspondientes a PÓRTICOS 2023 no existentes en 2022 iniciados antes de 01/02/2023
En caso de que, siendo vigente la convocatoria PÓRTICO 2022, sea necesario por cuestiones de urgencia/cumplimiento de plazos, iniciar tareas correspondientes a la cartera PÓRTICO 2023, se deberá:
- Imputar a PÓRTICO de OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 2022.
- Cerrar con fecha límite 31/01/2023.
- En caso de que la tarea no haya finalizado, se clonará para continuar con su realización a partir de 01/02/2023, cambiándose al correspondiente PÓRTICO de la cartera 2023.
Info | ||
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En definitiva, no puede haber tareas con tiempo imputado "a caballo" entre dos convocatorias de PÓRTICO:
Usaremos el pórtico OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA, cuando por motivos de urgencia o cumplimiento de plazos sea necesario:
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