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Los certificados solo podrán emitirse a los participantes que hayan superado la actividad y el acta y diligencia/s (si existe/n) estén firmadas.
En el caso de los certificados a ponentes se podrán emitir aunque el acta no este generada.
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En que estados se puede encontrar un CERTIFICADO
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El certificado ha sido emitido y enviado a la firma, pero en el portafirmas ha sido eliminado, se podrá volver a emitir y enviar.
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quien firma LOS CERTIFICADOS
La persona que va a firmar los certificados está definida en la aplicación APPICE y puede ser cambiada por el gestor en la opción Maestros – Firmantes.
Los certificados se envían al portafirmas de la persona indicada en este apartado, donde debe de entrar a firmarlos.
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QUE COMUNICACIÓN SE ENVÍAN DESDE LA APLICACIÓN EN EL MODULO DE CERTIFICADOS
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A modo informativo entre paréntesis nos indicara el número de certificados que se van a tratar.
Una vez enviados a portafirmas el sistema dará opción de enviar una comunicación a los participantes NO APTOS en el acción formativa.
La plantilla que se enviara es la indicada en el apartado 'Envío a los participantes que NO son aptos en la acción formativa.'
Una vez finalizada la emisión/envío a portafirmas el sistema nos mostrara la situación en la que quedan los certificados. (detallada en el siguiente apartado).
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Administración de certificados
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- 'O' Observaciones, nos permite registrar observaciones sobre el certificado.
- 'I' imprimir/enviar a firma el certificado, las funciones que se pueden realizar dependerán del estado del certificado.
- Si está firmado se podrá descargar.
- Si está emitido pero no enviado, se podrá previsualizar y enviar a la firma.
Los botones inferiores realizan la acción para todos los certificados emitidos en la acción formativa.
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Diseño del certificado
El certificado de participación una vez firmado se podrá descargar con el siguiente diseño.
El certificado como ponente una vez firmado se podrá descargar con el siguiente diseño.
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DONDE PUEDEN DESCARGARSE LOS CERTIFICADOS
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Ha sido rechazada el acta nº XXX del curso XXXXXX en el portafirmas. Puede comprobarse el documento y volver a enviarlo desde la aplicación.
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ADMINISTRACIÓN DE ACTAS
La entrada a la gestión/administración de las actas se realiza desde la aplicación APPICE, menú Inscripciones -> Actas Cursos.
En esta pantalla se pueden consultar, generar e imprimir las actas, así como gestionar las incidencias.
La gestión de las actas se realiza desde el módulo de CURSOS y desde esta pantalla se realiza el enlace.
La información que se muestra de cada una de las acciones formativas es la siguiente:
El número de acta se compone con el prefijo 'CP' y seguido de una secuencia. Si el número de acta esta en blanco es porque aun no se ha comenzado a cumplimentar.
En la columna 'Estado' se muestra el estado del acta (descrito anteriormente en este manual), en caso de estar firmada se muestra entre paréntesis la fecha de firma.
En la columna 'Recogidas Asistencias' se informará de si existen asistencias recogidas para la actividad en el momento de la consulta. En caso de actividades virtuales se informará siempre "VI"
En la columna 'Asignado Ponentes' se informará de si hay ponentes asignados a la actividad.
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Cuando se puede cumplimentar el acta de una acción formativa
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Nota1: El sistema en esta columna, una vez firmada un acta mostrará el documento "calificación final" que recogerá la calificación final de los participante teniendo en cuentas la información recogida en el acta e incidencias firmadas.
Nota2: Una vez que haya participantes que tengan diplomas generados no se podrán generar incidencias sobre estos, sólo se podrán generar incidencias sobre los estudiantes que todavía no tengan el diploma. En este caso en el listado se mostrará un cuadro informativo indicando esto, dando también el número de estudiantes con diplomas en marcha.
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Cumplimentación de actas
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En la pantalla de "envío a portafirmas" el gestor también puede "Cancelar acta", que no hace nada, es decir, no envía al portafirmas el acta y por tanto lo único que tiene es un borrador de acta que podrá seguir modificando en otro momento.
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Incidencias
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