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- Comunicados que pueden ser configurados, a través de las pantallas propias de la gestión sobre la que se generan. Desde estas pantallas se podrá configurar el asunto del email, el contenido y las direcciones de destino. Los comunicados configurables de la entidad Proyectos son los incluidos en los apartados Fases del proyecto e Hitos del proyecto
- Comunicados que se envían automáticamente por el SGI cuando se cumplen unas condiciones determinadas, y que no admiten configuración directa a través de las pantallas del SGI. Los comunicados automáticos relativos a la gestión de proyectos son:
- Aviso fecha prevista del pago a un socio: se enviará ante la cercacía cercanía de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad y sino se ha informado de la fecha de realización del pago.
- Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación de un socio: se enviará al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación.
- Aviso inicio y fin de presentación de seguimiento científico: se enviará al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
- Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación: se enviará al inicio y al final del periodo de presentación de la justificación de los gastos de un proyecto.
- Aviso calendario facturación - Notificar IP: se enviará en el mismo instante en la que el usuario realiza la acción "Notificar IP" uno de los items de facturación.
- Aviso calendario facturación - Validar/Rechacar Rechazar IP: se enviará en el mismo instante en la que el usuario realiza la acción "Validar IP" o "Rechazar IP" de uno de los items de facturación.
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Se enviará un comunicado si se acerca la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago (ver descripción del apartado de "Periodos de pago" de un socio en 4.10.1.1 Periodos de pago).
El comunicado se enviará 7 días hábiles antes de la fecha que el usuario haya introducido como fecha prevista del pago.
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Se enviará un comunicado al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. (ver descripción del apartado de "Periodos de justificación" de un socio en 4.10.2.1.1 Datos generales Periodo Justificación).
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Se enviará un comunicado al inicio del periodo de presentación del seguimiento científico y al final del período (ver descripción del apartado en 4.13.1.1.1Datos Datos generales Seguimiento científico).
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Se enviará un comunicado al inicio del periodo de presentación de la justificación económica (ver descripción del apartado en CSP-Proyectos-Configuración económica - > 9. Calendario de justificación ).
El comunicado se enviará los días 1 de cada mes con todo la información de los proyectos cuyos periodos de presentación de la justificación económica se inician en ese mes.
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Se enviará un comunicado cuando el usuario del SGI pulse sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación (ver descripción del apartado en CSP-Proyectos-Configuración económica -> Ciclo de gestión de un Item ítem facturación ). La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación.
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Se enviará un comunicado cuando el responsable económico y/o investigador principal de un proyecto pulse sobre la acción "Validar/Rechazar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación (ver descripción del apartado en CSP -> 4.2Calendariofacturación-Validación item Perfil investigación - Proyectos - Calendario de facturación).
El comunicado se enviará en el mismo instante que el usuario realiza la acción de "Validar/Rechazar IP".