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- Finalidad. Clasificación del proyecto. Se muestra el valor actual. El valor debe ser seleccionado del desplegable ofrecido, cuyos valores son dependientes del modelo de ejecución.
- Fecha inicio. Fecha de inicio del proyecto. Se muestra el valor actual que podrá ser modificado. Es un campo obligatorio para poder pasar el proyecto a estado "Concedido".
- Fecha fin. Fecha de inicio del proyecto. Se muestra el valor actual que podrá ser modificado. Es un campo obligatorio para poder pasar el proyecto a estado "Concedido".
- Fecha fin definitiva. Se muestra el valor actual que podrá ser modificado. Cada vez que se introduzca una prórroga en el proyecto, este campo tomará el valor del campo "nueva fecha fin de proyecto", si bien este valor podrá ser modificado.
- Confidencial: Campo que indica si el proyecto se considera confidencial. Se mostrará el valor actual, pudiendo ser modificado.
- Clasificación producción científica/CVN: Campo que indica el apartado del CVN donde deberá figurar el proyecto. Se mostrará el valor actual, pudiendo ser modificado. En el momento de la creación del proyecto, y siempre que el proyecto se vincule a una convocatoria registrada en el SGI, este campo tomará el valor indicado para la convocatoria.
- Proyecto coordinado: Campo que indica si el proyecto se ejecuta con otros socios. Podrá tomar los valores "sí" o "no". Si se indica el valor Sí se habilitará el apartado Socios del proyecto, en los que se podrá recoger el detalle de los mismos.
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Si el proyecto procede de la creación directa desde una solicitud concedida (CSP-Solicitudes - 8 Crear proyecto desde solicitud concedida) en la Ficha general del proyecto se mostrará un campo adicional: "Solicitud".
El campo Solicitud será no modificable y mostrará el título de la solicitud a partir de la que se ha realizado la creación del proyecto.
4.1.2 Datos generales - Ficha general - Introducción de la fecha de inicio por primera vez
Si el proyecto se ha creado sin fecha de inicio de proyecto, en el momento en que se introduce por primera vez la fecha de inicio se mostrará el siguiente mensaje de aviso para informar al usuario de los apartados del proyecto que se completarán automáticamente a parir de la información introducida en la convocatoria y/o solicitud asociada al proyecto:
En el caso de que la unidad de gestión ya hubiese introducido datos con fechas concretas en alguno de los apartados que se copian automáticamente de la convocatoria y/o solicitud, el mensaje de aviso en vez de indicar únicamente los apartados que se van a completar automáticamente también informa de los apartados que tienen fechas introducidas por el usuario y que no se actualizarán:
EL usuario pueden pulsar el botón "Aceptar" para continuar y así guardar la fecha de inicio y la copia automática de lo apartados o bien pulsar el botón "Cancelar" si desea revisar alguno de los datos antes de guardar la fecha de inicio.
4.1.3 Datos generales - Ficha general - Modificación de fecha inicio y/o fecha fin y/o fecha fin definitiva
Una vez introducidas las fechas de inicio o fin del proyecto o la fecha fin definitiva por la unidad de gestión, si modifican una de ellas no se actualizará automáticamente ninguna fecha en ningún registro de los apartados relacionados, pero sí se sacará el siguiente mensaje de aviso:
4.2 Datos generales - Contexto proyecto
En este apartado se recogerá la información de contexto del proyecto.
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En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud, la información del equipo recogida en la solicitud se tomará como base para inicializar este apartado en el momento en que el personal de gestión introduzca la fecha de inicio del proyecto. En la solicitud los periodos de participación se indican en base a meses, por lo que, al traspasar la información de la solicitud al proyecto, las fechas de inicio y fin de participación se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de participación indicados para cada miembro en la solicitud.
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En caso que el proyecto se cree a partir de la concesión de una solicitud, la información del responsable económico recogida en la solicitud se tomará como base para inicializar este apartado en el momento en que el personal de gestión introduzca la fecha de inicio del proyecto. En la solicitud los periodos de participación se indican en base a meses, por lo que, al traspasar la información de la solicitud al proyecto, las fechas de inicio y fin de participación se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de participación indicados para cada miembro en la solicitud.
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En el caso de que el proyecto haya sido creado desde la concesión de una solicitud la información de los socios colaboradores vendrá cargada a partir de la información incluida en la Solicitud. En la solicitud los periodos de participación se indican en base a meses, por lo que, al traspasar la información de la solicitud al proyecto, las fechas de inicio y fin de participación se calcularán a partir de la fecha de inicio del proyecto y los meses de inicio y fin de participación indicados para cada socio en la solicitud. La información cargada en el proyectoel proyecto al introducir la fecha de inicio, incluye todos los apartados de socios , es decir, Datos generales , y Equipo. El resto de apartados, Periodos de pago y los periodos de justificación, se cargarán cuando se pase el proyecto al estado "Concedido".
4.10.1 Añadir socio
Para añadir un socio se pulsará el botón "añadir socio". La creación de un socio da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar del proyecto, se advertirá de que deben ser guardados.
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Listado con los periodos de pago a los que la Universidad se compromete con el socio. Este apartado sólo se muestra si el coordinador del proyecto es la propia Universidad (campo "Rol universidad" del apartado de "Datos generales - Ficha general" toma el valor del rol configurado como rol de coordinación).
Únicamente se podrá añadir un periodo de pago al socio si el proyecto se encuentra en estado "Concedido".
Si el proyecto no se encuentra en estado "Concedido" inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Si el proyecto se encuentra en estado "Concedido" inicialmente Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
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Listado con los periodos de justificación que se le deben exigir al socio. Este apartado sólo se muestra si el coordinador del proyecto es la propia Universidad (campo "Rol universidad" del apartado de "Datos generales - Ficha general" toma el valor del rol configurado como rol de coordinación)..
Únicamente se podrá añadir un periodo de justificación al socio si el proyecto se encuentra en estado "Concedido".
Si el proyecto no se encuentra en estado "Concedido" inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Si el proyecto se encuentra en estado "Concedido" inicialmente Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
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Listado con los periodos de justificación que se le deben exigir al socio. Este apartado sólo se muestra si el coordinador del proyecto es la propia Universidad (campo "Rol universidad" del apartado de "Datos generales - Ficha general" toma el valor del rol configurado como rol de coordinación)..
Únicamente se podrá añadir un periodo de justificación al socio si el proyecto se encuentra en estado "Concedido".
Si el proyecto no se encuentra en estado "Concedido" inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
Si el proyecto se encuentra en estado "Concedido" inicialmente Inicialmente el apartado estará vacío, presentando el siguiente aspecto:
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Si el proyecto/contrato se crea sin vincularlo a ninguna convocatoria registrada en el SGI, es decir, el campo convocatoria no está informado, el apartado "Seguimiento científico" estará inicialmente vacío:
Desde el listado se podrá añadir un nuevo periodo de seguimiento científico, modificar o borrar uno de los existentes independientemente del estado del proyecto únicamente si el proyecto se encuentra en estado "Concedido".
4.13.1.1 Añadir periodo seguimiento científico
Para añadir un periodo de seguimiento científico el proyecto debe de estar en estado "Concedido" y se pulsará el botón "añadir añadir periodo seguimiento científico". La creación de un periodo de seguimiento científico da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar del proyecto, se advertirá de que deben ser guardados.
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Una vez creado modificado el estado de proyecto a "Concedido" de un proyecto asociado a una convocatoria podrán darse dos escenarios:
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Ante cualquiera de los dos escenarios, el SGI no realizará de forma automática ninguna acción sino que mostrará avisos para que sea el personal de gestión quien adapte, si fuera necesario, la configuración de los periodos de seguimiento cientñifico científico del proyecto.
4.13.2.1 Añadir periodo de seguimiento científico en la convocatoria
Si una vez credo modificado el estado de proyecto a "Concedido" se añade un nuevo periodo de seguimiento científico a la convocatoria, se mostrará un aviso informativo en el proyecto para que el personal de gestión decida si se añade también el periodo de seguimiento científico al proyecto. Siguiendo con el ejemplo, se añade a la convocatoria un periodo se seguimiento científico:
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4.13.2.6 Eliminar periodo de seguimiento científico en la convocatoria
Si una vez que ha sido creado el proyecto modificado el estado de proyecto a "Concedido" se elimina un periodo de seguimiento científico en la convocatoria, éste no se eliminará del proyecto pero se mostrará el icono de aviso 
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Inicialmente el apartado estará vacío presentando el siguiente aspecto:
Desde el listado se podrá añadir una nuevo prórroga, modificar o borrar una de las existentes (úniamente únicamente la última de ellas) independientemente del estado del proyecto únicamente si el proyecto se encuentra en estado "Concedido".
Una prórroga se considera una entidad "compleja", debido a que se tiene que presentar en diferentes apartados o pestañas necesitando su propio flujo de navegación, lo que obliga al personal de gestión primero guardar los datos del proyecto antes de ir a realizar cualquier cambio en una prórroga.
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Para añadir una prórroga el proyecto debe de estar en estado "Concedido" y se pulsará el botón "añadir prórroga". La creación de una prórroga da lugar a un cambio de contexto, por lo que si hay datos pendientes de guardar del proyecto, se advertirá de que deben ser guardados.
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En el caso de que el cambio de estado sea a "Renunciado" o "Rescindido" se actualizará de forma automática por el sistema la "fecha fin definitiva" del apartado de "Datos generales" del proyecto con la fecha actual. ademásademás
- Seguimiento científico
- Configuración económica - Calendario justificación
- Socios - Periodos de pago
- Socios - Periodos de justificación
Datos obligatorios para "cambiar estado" a un proyecto
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- Apartado Datos generales - Ficha general: Se comprobará que los siguientes campos esten cumplimentados:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Finalidad
- Ámbito geográfico
- Confidencial
- Proyecto coordinado
- Rol Universidad (si el campo "Proyecto coordinado" tiene valor "Sí")
- Paquetes de trabajo
- Apartado Equipo: Si el proyecto esta vinculado a una solicitud del SGI y dicha solicitud en el campo "formulario SGI" tiene el valor "Proyecto" se debe cumplir que el solicitante de la solicitud exista como miembro del equipo del proyecto.
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