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- Registro en el SGI de la solicitud de participación en un proyecto externo por parte del personal investigador.
- Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión.
- Notificación de las solicitudes autorizadas al módulo de CVCVN.
- Registro por parte del personal investigador de los proyectos externos en su CVCVN.
- Notificación al SGI, desde el módulo de CVCVN, de los proyectos externos creados por el personal investigador. Estas notificaciones solo estarán visibles para la unidad de gestión.
- Creación del proyecto externo en el SGI por parte de la unidad de gestión a partir de la información inicial notificada por CV. El proyecto se creará asociado a un modelo de gestión categorizado como "proyectos externos". El proyecto se registrará en el apartado común CSP Proyectos, contratos, becas y ayudas
- Envío automático a CV CVN desde el SGI de los datos del proyecto externo registrado por la unidad de gestión.
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ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador podrán generar el certificado de autorización para que sea descargado por ACT-CSP-001-Investigador. Tendrán la posibilidad de generar el certificado con los datos recogidos en la autorización y con un formato pre-establecido o bien podrán adjuntar un documento generado de forma ajena al SGI. Se podrán generar tantos documentos de autorización si bien solo uno podrá estar marcado como "público", será éste el que esté disponible para su descarga por parte de ACT-CSP-001-Investigador. Cada vez que se marque un certificado como público, se generará una notificación automática un comunicado automático para informar a ACT-CSP-001-Investigador.
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- Investigador/a. Nombre y apellidos de la persona que registra el proyecto en su CVN. Desde CVN se remitirá la referencia a la persona en el sistema de gestión de personas corporativo. A partir de esta referencia se obtendrá el nombre y apellidos de la persona desde el sistema de gestión de personas.
- Documento acreditativo de URL o documento donde se acredita la concesión del proyecto.
- Título. Se corresponderá con el campo 050.020.010.010 - Nombre del proyecto, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.010 - Nombre del proyecto, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Referencia en entidad convocante. Se corresponderá con el campo 050.020.010.260 - Código de proyecto según la entidad financiadora, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.110 - Código de proyecto según la entidad financiadora, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Fecha inicio. Se corresponderá con el campo 050.020.010.270 - Fecha de inicio del proyecto, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.180 - Fecha de inicio del proyecto, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Fecha fin. Se corresponderá con el campo 050.020.010.410 - Fecha de finalización, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas. En el caso de que el proyecto se registre bajo el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas, este campo no estará disponible, al no estar contemplado en la norma CVN.
- Ámbito geográfico. Se corresponde con el campo 050.020.010.040 - Ámbito del proyecto, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.040 Ámbito del proyecto, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Responsable (IP). Se corresponderá con el campo 050.020.010.140 Nombre del/de la investigador/a principal (IP, Co-IP,...), en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.250 Nombre del/de la investigador/a principal (IP, Co-IP,...), en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Entidad de participación 050.020.010.100 Entidad donde se desarrolla ), en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.370 Entidad donde se desarrolla, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Listado de entidades financiadoras. Se corresponde con el campo 050.020.010.190 Entidad/es financiadora/s, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.120 Nombre/s entidad/es financiadora/s, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Nombre del programa. Se corresponde con el campo 050.020.010.250 Nombre del programa de financiación, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.170 Nombre del programa asociado al proyecto, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Importe total. Se corresponde con el campo 050.020.010.290 Financiación del proyecto, cuantía total, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.200 Financiación del proyecto, cuantía total, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
- Porcentaje subvencionado. Se corresponde con el campo 050.020.010.310 Financiación del proyecto, porcentaje en subvención, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.010.000 - Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de Administraciones o entidades públicas y privadas, o con el campo 050.020.020.220 Financiación del proyecto, porcentaje en subvención, en el caso de que el proyecto se registre en el epígrafe 050.020.020.000 - Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con Administraciones o entidades públicas o privadas.
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El modelo lógico que cubre la implementación de las autorizaciones de participación en proyectos externos y la correspondiente notificación de creación de los proyectos en CVN es el siguiente.