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Para trabajar con esta ventana es necesario seleccionar el curso académico, titulación, curso y convocatoria/parciales. Debajo se mostrarán dos vistas diferentes para visualizar la convocatoria: una vista para verlo en versión calendario y otra en una tabla. Además, en la ventana aparecerán varios campos por los que podemos filtrar (Asignatura, Ver/Ocultar prácticos, subgrupos y Con/sin hora definida). En la vista "Calendario" veremos un calendario y a la izquierda las asignaturas sobre las que podemos definir los exámenes. Debajo del calendario podemos encontrar una leyenda de las abreviaturas de las asignaturas y los iconos usados en él. En la vista "Tabla" veremos una tabla con los exámenes y, debajo, podremos seleccionar las columnas que queremos visualizar e imprimirlo en PDF.
Añadir exámenes en el calendario y la tabla.
Para añadir clases exámenes al calendario primero debemos navegar con los botones
,
, 
y 
a la semana que deseamos. Existen tres maneras de añadir clases exámenes al calendario:
- Seleccionando una celda del calendario (que representará un día y una hora) y arrastrando la asignatura del examen que deseamos añadir a este.
- Seleccionando una celda del calendario (que representará un día y una hora) y haciendo clic sobre el botón con icono
de la asignatura correspondiente. - Haciendo clic sobre el botón del icono
. Esto abrirá un pequeño formulario donde tendremos que indicar, obligatoriamente, la asignatura y el día donde queremos añadir el examen.
Solo podemos añadir un examen final (para las convocatorias, para los parciales no hay límite) para una asignatura, actividad (teórico o práctico) y grupo. Además se puede también un examen de incidencias por cada asignatura, actividad (teórico o práctico) y grupo. Para hacer esto último debemos seleccionar un examen creado y en el formulario que se abre pulsar sobre "Examen incidencias".
Modificación/borrado de un examen.
Para modificación del día o la hora de un examen en el calendario se debe arrastrar en el día y la hora concretas. Para modificar la duración se debe arrastrar la parte inferior del examen hasta donde se desee. Además también se puede modificar estos parámetros accediendo al formulario del dialogo.
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De la misma manera, si queremos borrar una asignación en el calendario o en la tabla, hacemos clic sobre ella (en el caso de la tabla pulsando sobre el icono 
) y pulsamos sobre "borrar evento".
Botones para añadir examen, guardar, realizar/consultar reservas y publicar convocatoria.
Encima del calendario podemos observar 6 botones. El primero, situado a la izquierda, está enfocado para añadir un examen al calendario o tabla. Los cuatro siguientes están mas enfocados en guardar y realizar/consultar reservas y el último sirve para publicar la convocatoria de exámenes. La funcionalidad de estos botones es la siguiente:
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