En esta ventana se definirán los exámenes de una convocatoria y los parciales. Nos permite definir desde un examen solo indicando la hora y la asignatura de este como indicando hasta el mas mínimo detalle (las observaciones, profesores, aulas y grupos). Además se podrá exportar los exámenes de la convocatoria en una tabla a un PDF.
Para trabajar con esta ventana es necesario seleccionar el curso académico, titulación, curso y convocatoria/parciales. Debajo se mostrarán dos vistas diferentes para visualizar la convocatoria: una vista para verlo en versión calendario y otra en una tabla. Además, en la ventana aparecerán varios campos por los que podemos filtrar (Asignatura, Ver/Ocultar prácticos, subgrupos y Con/sin hora definida). En la vista "Calendario" veremos un calendario y a la izquierda las asignaturas sobre las que podemos definir los exámenes. Debajo del calendario podemos encontrar una leyenda de las abreviaturas de las asignaturas y los iconos usados en él. En la vista "Tabla" veremos una tabla con los exámenes y, debajo, podremos seleccionar las columnas que queremos visualizar e imprimirlo en PDF.
Añadir exámenes en el calendario y la tabla.
Para añadir exámenes al calendario primero debemos navegar con los botones
,
, 
y 
a la semana que deseamos. Existen tres maneras de añadir exámenes al calendario:
- Seleccionando una celda del calendario (que representará un día y una hora) y arrastrando la asignatura del examen que deseamos añadir a este.
- Seleccionando una celda del calendario (que representará un día y una hora) y haciendo clic sobre el botón con icono
de la asignatura correspondiente. - Haciendo clic sobre el botón del icono
. Esto abrirá un pequeño formulario donde tendremos que indicar, obligatoriamente, la asignatura y el día donde queremos añadir el examen.
Solo podemos añadir un examen final (para las convocatorias, para los parciales no hay límite) para una asignatura, actividad (teórico o práctico) y grupo. Además se puede también un examen de incidencias por cada asignatura, actividad (teórico o práctico) y grupo. Para hacer esto último debemos seleccionar un examen creado y en el formulario que se abre pulsar sobre "Examen incidencias".
Modificación/borrado de un examen.
Para modificación del día o la hora de un examen en el calendario se debe arrastrar en el día y la hora concretas. Para modificar la duración se debe arrastrar la parte inferior del examen hasta donde se desee. Además también se puede modificar estos parámetros accediendo al formulario del dialogo.
Para modificar la información de un examen hacemos clic sobre él (en el caso de la tabla pulsando sobre el icono 
) y se abrirá un pequeño formulario. Podemos modificar lo relacionado con el día, hora, duración, turno, grupos, aulas y los profesores. Realizamos los cambios que deseamos y pulsamos sobre el botón "Aceptar".
De la misma manera, si queremos borrar una asignación en el calendario o en la tabla, hacemos clic sobre ella (en el caso de la tabla pulsando sobre el icono ) y pulsamos sobre "borrar evento".
Botones para añadir examen, guardar, realizar/consultar reservas y publicar convocatoria.
Encima del calendario podemos observar 6 botones. El primero, situado a la izquierda, está enfocado para añadir un examen al calendario o tabla. Los cuatro siguientes están mas enfocados en guardar y realizar/consultar reservas y el último sirve para publicar la convocatoria de exámenes. La funcionalidad de estos botones es la siguiente:
- "Añadir examen": Este botón abre un formulario donde tendremos que indicar, obligatoriamente, la asignatura y el día donde queremos añadir el examen. Además podremos dar mas información como la hora, duración, turno, grupos, aulas, los profesores y las observaciones.
- "Guardar": Este botón se encarga de guardar el calendario/tabla. Todos los cambios realizados no se guardan hasta que no se le da a este botón o al botón "Guardar y Reservar Espacios".
- "Guardar y Reservar Espacios": Este botón, además de guardar, como el anterior, se encarga de realizar todas las reservas posibles en espacios. Si se tiene muchos exámenes puede tardar unos segundos. Al terminar genera un informe de los exámenes cuyas aulas no ha podido reservar en ciertos días y el motivo. Al final del informe también se puede ver los diferentes conflictos con los profesores en las exámenes, es decir, si se ha asignado un profesor a cierta hora donde tiene otra clase/examen asignada.
- "Comprobar convocatoria": Este botón se encarga de realizar el mismo informe que el botón anterior. Pero, no guarda y no reserva aulas.
- "Actualizar estado de las reservas": Se encarga de comprobar el estado de las validaciones de las reservas. Al terminar se verá reflejado en los exámenes del calendario mediante un icono al lado del aula (información en la leyenda del calendario) el estado de la validación de la reserva. Este estado también se puede ver individualmente accediendo a la información de la asignación.
- "Publicar convocatoria": Este botón no publica la convocatoria directamente, sino que mostrará un informe como el de "Comprobar convocatoria" y en el final nos encontraremos el botón de confirmación de la publicación. Si se publica una convocatoria de exámenes podrá ser visualizado por la comunidad universitaria desde otras aplicaciones.