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- Consultar los ingresos en cursos
- Consultar los datos acerca de proyectos
- Consulta y obtener listados de gastos según su naturalezapertenecientes a un proyecto
1 - Consulta
En la sección de consulta de proyectos puede establecer un proyecto y acceder a toda la información relacionada con él. Desde aquí, es posible consultar los movimientos, ingresos, gastos, justificaciones, su expediente digital y su memoria de posgrados
Requisitos de interacción:
- Antes de activar el botón, el usuario debe seleccionar un proyecto en el desplegable.
Para obtener información más detallada sobre un proyecto específico, puede utilizar el botón “Detalles”, que le mostrará información adicional organizada de forma clara y accesible.
1.1 - Justificaciones
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Si no existe información sobre cualquier tipo de justificaciones (como en el caso anterior) se informa al usuario.
1.2 - Expediente digital
Requisitos de interacción:
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digital
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Una vez completada la acción, el sistema redirige al usuario a la página del expediente, la cual incluye el árbol de navegación y el visualizador de documentos.
Es importante tener en cuenta que el visualizador solo se mostrará si ha seleccionado un archivo. Si no se selecciona ningún fichero o selecciona una carpeta, el visualizador permanecerá oculto.
Si desea regresar a la sección de proyectos, puede utilizar el botón “Volver”, que se encuentra en la cabecera del panel.
- Cuando el archivo esté visible, el visualizador incluye un botón de descarga, que le permitirá obtener el documento en su dispositivo, tal como se indica en la figura siguiente.
1.3 - Posgrados
Para consultar la información de un proyecto de posgrado, utilice el botón " Posgrados" una vez seleccionado el proyecto.
Al hacer clic, pueden ocurrir dos situaciones:
El proyecto no es de tipo posgrado:
Se mostrará un mensaje informativo indicando que el proyecto seleccionado no corresponde a un posgrado, y por tanto no se mostrará información.
El proyecto es de tipo posgrado:
Se desplegará un árbol con los cursos del proyecto, permitiendo navegar por cada uno de ellos.
¿Cómo crear una nueva memoria de posgrados?
Pulse el botón "Nuevo Curso" para generar una memoria de gastos.
Se abrirá un diálogo donde el usuario debe introducir el año para el que desea crear la memoria.
Al confirmar, se crea un nuevo curso asociado al proyecto con la estructura de gastos correspondiente.
1.3.1 Gastos de un posgrado
Dentro de cada proyecto, los gastos se clasifican en dos categorías principales:
- Gastos Inventariables
Incluyen todos los gastos asociados a bienes que pueden inventariarse dentro del proyecto.
Se pueden crear, modificar o eliminar registros mientras la memoria de posgrados del curso no esté consolidada.
- Gastos Fungibles: Se dividen en varias subcategorías:
Fungibles generales
Gastos de personal ajeno
Contratación de asociados
Gastos de complemento de coordinador y PAS (Importes totales únicos)
Gastos relativos a becas (Importe total único)
¿Cómo crear, modificar o eliminar un gasto?
En todos los apartados (que nos son de importe total único) existen botones destinados a la creación, modificación y eliminación de gastos.
Los gastos se muestran en forma de tabla, organizada por categoría y curso. Cada fila de la tabla representa un gasto individual y contiene los botones de acción correspondientes.
Modificación de un gasto
Para modificar un gasto existente, pulse el botón Editar (icono de lápiz) que se encuentra en la fila correspondiente.
Los campos de la tabla se volverán editables, y podrás introducir el cambio que se desee.
Todos los cambios realizados deben ser confirmados para que se guarden correctamente a través del botón check de la línea, o descartados con el botón x.
Eliminación de un gasto
Para eliminar un gasto, pulse el botón Eliminar (icono de cubo de basura) ubicado en la fila correspondiente.
Antes de que el gasto se borre definitivamente, el sistema solicitará confirmación de la acción mediante un cuadro de diálogo.
Creación de un nuevo gasto
La creación de un gasto se realiza a través de un diálogo específico, accesible desde los botones de acción correspondientes en cada categoría.
Todos los campos solicitados en el diálogo son obligatorios y deben completarse para poder guardar el nuevo gasto.
Una vez completados los datos, confirme la acción para que el gasto se agregue a la tabla del curso.
1.3.2 Consolidación de Cursos
Un curso se considera consolidado cuando se realiza la confirmación final de su desglose de gastos.
Para consolidar un curso, acceda al Panel de Resumen y Confirmación:
Aparece un listado con el desglose total de los gastos del curso.
Pulse el botón "Confirma" para consolidar. Deberá confirmar su acción.
Una vez consolidada, la creación o eliminación de registros de gastos queda bloqueada
En este panel también está disponible el botón "Imprimir Resumen", que permite generar un reporte físico o en PDF del desglose de gastos del curso.
2 - Listados
En este apartado, el usuario el apartado de listados puede acceder y recuperar los listados asociados a un proyecto determinado.
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- Antes de activar el botón, el usuario debe seleccionar un proyecto en el desplegable.
- Esta selección es necesaria para que el manejador disponga del identificador del proyecto (
numproy) del que se quieren generar los listados.
Cada listado dispone de un botón de acceso que muestra el formulario correspondiente para definir los parámetros del listado. El sistema presenta parámetros predeterminados, los cuales pueden ser modificados por el usuario según sus necesidades.
Una vez configurados los parámetros, el usuario puede generar el listado en formato PDF mediante el botón “Imprimir PDF”.
