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Este proceso, Extracción e identificación de concesiones, es el encargado de recopilar el resultado de concesiones publicadas en la Base de Datos de Subvenciones, BDNS. Para ello, realiza dos acciones principales:
- Obtener las solicitudes que se han realizado para una convocatoria utilizando Hércules-SGI. Solo se tendrán en cuenta las solicitudes cuyo estado sea:
- Borrador.
- Desistida.
- Excluida.
- Concedida.
- Denegada.
- Obtener los documentos de concesión de las convocatorias relacionadas con esas solicitudes. Para ello, primero se comprueba si la convocatoria está resuelta, ya que solo en este caso la automatización encontrará el documento de concesión.
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Con la automatización de Hércules-RPA el personal encargado de esta tarea solo debería consultar el correo electrónico que le envíaría enviaría la automatización con los datos obtenidos y modificar las solicitudes en Hércules-SGI. Por lo que se ahorraría la consulta de toda la información.
Como ejemplo para hacer el análisis de impacto, supongamos que tenemos 3 convocatorias pendientes en Hércules-SGI con 5 solicitudes cada una, por lo que tenemos 15 solicitudes que consultar. La persona encargada de esto, deberá consultar en la BDNS por cada convocatoria el documento de resolución donde aparecerán las concesiones, si esta convocatoria ha sido resuelta, y buscar los identificadores de cada uno de los investigadores. Por lo que tiene que buscar en 3 documentos distintos, 1 referencia de proyecto y 5 identificadores de investigadores y obtener la información de tres tablas diferentes, ya que la información en estos documentos no está unificada en una sola tabla.
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