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Este proceso, Extracción de bases reguladoras, es el encargado de la extracción de las Bases Reguladoras bases reguladoras publicadas en el Boletín Oficial del Estado, BOE, y de su envío por correo electrónico a las entidades UGI y OTRI. Este proceso está pensado para que cada día, realice la extracción de Bases Reguladoras bases reguladoras en el BOE del día anterior. Obtiene las Bases Reguladoras bases reguladoras relacionadas con:
- Investigación o I+D, enviadas a la UGI.
- Transferencia, enviadas a la OTRI.
Para realizar la extracción de la información, el proceso se descargará el fichero xml XML del BOE correspondiente y recorrerá sus nodos para obtener, por cada base reguladora, la siguiente información:
- Título.
- Identificador de la Base Reguladora base reguladora en el BOE.
- Sección en la que se ha publicado.
- Departamento al que pertenece.
- Enlace de descarga del pdf PDF asociado a esa Base Reguladorabase reguladora.
Una vez obtenida la información, se clasificará para el envío a las entidades UGI y OTRI, y se redactará un correo electrónico como el siguiente:
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Además, este proceso está preparado para que si ocurre un error en la notificación de las bases reguladoras, en la próxima ejecución del proceso se recuperarán las bases reguladoras que no se han enviado y se enviarán con los nuevos resultados obtenidos.
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En este apartado se hará una comparación entre el tiempo que tardaría el personal encargado de la consulta y envío de Bases Reguladorasbases reguladoras, en recabar la información y notificarla, y el tiempo que tarda la automatización creada en Hércules-RPA.
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Para realizar la obtención de la información el personal encargado de esta tarea deberá acceder al buscador del BOE, https://www.boe.es/buscar/boe.php, en él deberá establecer el rango de fechas y deberá realizar tres búsquedas con los siguientes patrones:
- Investigación.
- I+D.
- Transferencia.
Por cada uno de los elementos obtenidos, supongamos que obtiene 6 elementos en total, deberá consultar 6 enlaces diferentes, es decir, un enlace por resultado obtenido, para obtener la información necesaria y, además, deberá descargarse el fichero pdf PDF con el texto de la Base Reguladorabase reguladora. Por lo que el personal deberá realizar para este ejemplo:
- La página del buscador del BOE.
- Realizar tres búsquedas, una por cada patrón.
- Consultar los enlaces a los resultados de búsqueda, en este ejemplo, se han obtenido 6 elementos, por lo que consulta 6 páginas diferentes.
- Deberá descargarse 6 pdfs PDFs diferentes si es necesario.
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Si comparamos las acciones que debe realizar el personal y el tiempo que tarda en consultar dicha información cada día con el tiempo que tardaría en leer el correo electrónico que obtendría como resultado de la ejecución programada de la automatización de extracción de Bases Reguladorasbases reguladoras, disminuye considerablemente, ya que en menos de un minuto tendría los elementos obtenidos y clasificados, y además, los recibiría en su correo electrónico, por lo que es más sencillo para el personal realizar el reenvío de la información a quien crea oportuno.
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