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| Todos estos comunicados aplican únicamente a CONVOCATORIAS PROPIASconvocatorias para las que se haya habilitado la presentación para el personal investigador a través del SGI, y siempre que la solicitud haya sido creada por la persona que la solicita y por la unidad de gestión en su nombre. |
Cambio al estado SOLICITADA en solicitudes
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registradas por el propio por solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando el usuario que que registra la registra solicitud es el propio solicitante, esto es, el usuario que hace este cambio de estado es el propio solicitante (no tiene por qué haber sido él el creador de la solicitud). NOTA: Registrar = Cambiar del estado BORRADOR al estado SOLICITADA | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra la solicitud en el SGI. | IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado y IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador Caso de Uso: | Registrada solicitud a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud presentada por D./Dña. NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA de FECHA_PUBLICACION_CONVOCATORIA. |
Cambio a estados a los que se consideran como "PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES" en solicitudes
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registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando el usuario que hace el cambio de estado es el propio solicitante (no tiene por qué haber sido él el creador). Se generará al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: PRESENTADA SUBSANACIÓN, ALEGACIÓN FASE ADMISIÓN, RECURSO FASE ADMISIÓN, ALEGACIÓN FASE PROVISIONAL, RECURSO FASE CONCESIÓN. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Presentadas alegaciones a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE ha registrado en nuestra base de datos, con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, una alegación a la resolución de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA con fecha provisional FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA, en relación a la solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD. |
Cambio a estado EXCLUIDA PROVISIONAL en solicitudes
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registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA PROVISIONAL, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud excluida con carácter provisional en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución con carácter provisional de Admitidos y Excluidos” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio a estado EXCLUIDA DEFINITIVA en
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solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA DEFINITIVA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud excluida con carácter definitivo en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución con carácter definitivo de Admitidos y Excluidos” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado PROVISIONAL CONCEDIDA en
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solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL CONCEDIDA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud concecida con carácter provisional en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece propuesta para financiación. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado PROVISIONAL DENEGADA en
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solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL DENEGADA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud denegada con carácter provisional en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio a estado CONCEDIDA en
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solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, al al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: CONCECIDA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud concedida con carácter definitivo en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece concedida. En breve nos pondremos en contacto con usted para tramitar su incorporación a la Universidad de Murcia. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado DENEGADA en
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solicitudes registradas por el propio solicitante
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, al producirse un cambio de estado al estado DENEGADA, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante, esto es, el creador de la solicitud y la persona solicitante han de ser la misma. NOTA: La persona que hará este cambio de estado nunca será un investigador, por lo que no es necesario comprobar el usuario conectado para decidir si enviar o no el comunicado. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión, IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud denegada con carácter definitivo en la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada. Más información disponible en los siguientes enlaces:
Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
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Cambios de estado que no generan notificación
Cambio de cualquier otro estado a los estados: En subsanación, Admitida provisional, Admitida definitiva, Concedida provisional alegada, Concedida provisional no alegada, Denegada provisional alegada, Denegada provisional no alegada, Desistida, Reserva provisional, En negociación, Reserva, Firmada, Renunciada.
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| Este comunicado sólo afecta a las solicitudes de tipo formulario "RRHH" y se generará tanto si la solicitud ha sido creada por el propio investigador como si ha sido creada por la unidad de gestión (gestor/administrador) en nombre del investigador. |
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Tutor/a de la solicitud de RRHH | El SGI de manera automática, SOLO para lassolicitudes de tipo RRHH, cuando el usuario realiza el cambio de estado al estado SOLICITADA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador o IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión -> IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitada tutoría de trabajo asociado a la convocatoria de TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, Le informamos que con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL,NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE ha registrado la solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD dentro de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA que tiene fecha de resolución provisional FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA indicando que usted participará como tutor/a del trabajo asociado. Es necesario que valide la solicitud en el sistema SGI Hérculesla solicitud en el sistema SGI Hércules ENLACE_APLICACION_MENU_VALIDACION_TUTOR. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado Validada para solicitudes de tipo RRHH
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Este comunicado sólo afecta a las solicitudes de tipo formulario "RRHH" y se generará tanto si la solicitud ha sido creada por el propio investigador como si ha sido creada por la unidad de gestión (gestor/administrador) en nombre del investigador. |
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para lassolicitudes de tipo RRHH, cuando el usuario realiza el cambio de estado al estado VALIDADA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador o IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión -> IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud validada para la convoctoria TITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, Le informamos que con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL,su solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD dentro de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA ha sido validada por el/la tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Cambio al estado Rechazada para solicitudes de tipo RRHH
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Este comunicado sólo afecta a las solicitudes de tipo formulario "RRHH" y se generará si la solicitud ha sido creada por el propio investigador como si ha sido creada por la unidad de gestión (gestor/administrador) en nombre del investigador. |
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante de la solicitud. | El SGI de manera automática, SOLO para lassolicitudes de tipo RRHH, cuando el usuario realiza el cambio de estado al estado RECHAZADA. | Inmediata, en la misma fecha en la que se registra el cambio de estado en el SGI (que no tiene por qué coincidir con la fecha del estado) | IU-CSP-0304-007 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Investigador o IU-CSP-0304-006 - Modificar solicitud - Cambiar estado - Unidad de gestión -> IU-CSP-0304-008 - Cambiar estado Caso de Uso: | Solicitud rechazada para la convoctoriaTITULO_CONVOCATORIA | Estimado/a investigador/a, Le informamos que con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL su solicitud CÓDIGO_INTERNO_SOLICITUD dentro de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA ha sido rechazada por el/la tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
Solicitudes - Alta de solicitud RRHH cuando el solicitante es un usuario externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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El solicitante. No admiten configuración. | El SGI de manera automática, SOLO para lassolicitudes de tipo RRHH y donde el solicitante es un un usuario externo | Inmediata, en la misma fecha de alta de solicitud. | Cuando la da de alta el usuario externo: IU-CSP-0301-003 - Crear solicitud - Usuario externo (RRHH) Cuando la da de alta el gestor en nombre de un usuario externo: IU-CSP-0306-002 - Modificar solicitud - Solicitante - Unidad gestión | Solicitud creada para la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA | SI CONVOCATORIA DEL SGI: Estimado/a, le informamos que su solicitud, asociada a la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA, ha sido creada en estado "borrador". Puede consultar el estado de la misma desde la aplicación ENLACE_APLICACION introduciendo su número de documento de identificación personal y el siguiente código UUID: UUID. Le recordamos que debe cambiar el estado de la solicitud a estado "solicitada" para que pueda ser validada por su tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación --------------------------------------- SI ES CONVOCATORIA EXTERNA (NO ES DEL SGI): Estimado/a, le informamos que su solicitud, asociada a la convocatoria CONVOCATORIA_EXTERNA , ha sido creada en estado "borrador". Puede consultar el estado de la misma desde la aplicación ENLACE_APLICACION introduciendo su número de documento de identificación personal y el siguiente código UUID: UUID. Le recordamos que debe cambiar el estado de la solicitud a estado "solicitada" para que pueda ser validada por su tutor/a. Reciba un cordial saludo. Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio Área de Investigación |
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| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación. | Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes los días 1. | IU-CSP-0406-029 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario justificación y IU-CSP-0402-025 - Añadir periodo de justificación a configuración económica de proyecto | Inicio de período de presentación de justificación de gastos de NOMBRE_MES de AÑO | En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación de gastos de los siguientes proyectos:
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| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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| El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar". | IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador | Solicitud de autorización de participación en proyecto externo | Con fecha dd/MM/aaaa_PRESENTACIÓN_SOLPEXT, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE_PEXT. |
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| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo | El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. Se generará comunicado A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada". | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de cambiar el estado. | IU-CSP-0451-009 - Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión | Solicitud de autorización de participación en proyecto externo: ESTADO_SOLICITUD_PEXT | Estimado/a investigador/a, le informamos que con fecha FECHA_ESTADO_SOLICITUD_PEXT se ha modificado su solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO al estado ESTADO_SOLICITUD_PEXT. Reciba un cordial saludo. Área de Investigación |
Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo. |
Confirmar Juana Menchón
e| El personal de gestión al marcar como "público" el documento del certificado de autorización de participación en proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza la acción de marcar como "público" un documento de certificado. | IU-CSP-0451-015 - Certificados autorización participación proyecto externo y IU-CSP-0451-016 - Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo | Disponible |
| autorización de participación en proyecto externo | Estimado/a investigador/a, le informamos que tiene disponible para su descarga |
la autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO. Puede realizar la descarga desde la aplicación ENLACE_APLICACION. Reciba un cordial saludo. Área de Investigación |
Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
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Correos genéricos preconfigurados por UGConfirmar Juana Menchón . | La creación en el SGI de una notificación de CVN de proyecto externo. El módulo de CVN debe enviar al SGI una notificación (a través de la integración correspondiente) cada vez que el personal investigador registre un proyecto en su CVN y el SGI a su vez avisar a los gestores cuando esto ocurra. | Inmediata, fecha en la que el SGI recibe la notificación desde el módulo de CVN. | Este comunicado no tiene interfaz de usuario, se recibe por integración la notificación y se ha de generar el comunicado a partir de ella. Se podrán ver las notificaciones eso sí en la pantalla: IU-CSP-0452-001 - Búsqueda y listado de notificaciones CVN de proyecto externo | Nuevo proyecto registrado en CVN | Con fecha dd/MM/aaaa_CREACIÓN_PEXTCVN, ha sido registrada en nuestra base de datos la notificación de creación del proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO_NOTIF en el CVN de NOMBRE_APELLIDOS_CREADOR_PEXT. |