Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
En este apartado se describen los comunicados específicos generados por el módulo de CSP.
Los elementos del Asunto y Contenido email escritos en negrita y con sintaxis "especial" (p.ej. TIPO_DE_HITO) se corresponden con parámetros o valores variables dentro de dichos textos. En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).
Comunicados personalizables por el usuario (con IU)
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Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)
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Comunicados generados por acción del usuario
Módulo CSP - Hitos de convocatorias
...
Hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022"
...
Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022"
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
...
Hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" asociada a la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" asociada a la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Módulo CSP - Hitos de proyectos
...
Hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Con fecha dd/MM/aaaa_HITO a las hh:mm_HITO se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Módulo CSP - Fases de convocatorias
...
Fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplos:
Fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Desde el dd/MM/aaaa_INICIO_FASE a las hh:mm_INICIO_FASE y hasta el dd/MM/aaaa_FIN_FASE a las hh:mm_FIN_FASE estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Módulo CSP - Fases de proyectos
...
Fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Desde el dd/MM/aaaa_INICIO_FASE a las hh:mm_INICIO_FASE y hasta el dd/MM/aaaa_FIN_FASE a las hh:mm_FIN_FASE estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Comunicados automáticos
Módulo CSP - Solicitudes - Alta de solicitud de autoevaluación de ética
...
El solicitante.
No admiten configuración.
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos de que es necesario someter su investigación ante la Comisión de Ética, por lo que se ha creado una solicitud de petición de evaluación con el código CODIGO_SOLICITUD_EVAETI asociada a la solicitud de convocatoria CODIGO_SOLICITUD_CONVOCATORIA.
Módulo CSP - Solicitudes - Cambio de estado
Cambio al estado SOLICITADA en solicitudes de CONVOCATORIAS PROPIAS registradas por el propio por solicitante
...
...
El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD es presentada por la persona solicitante.
Solo aplicará por tanto a solicitudes registradas por el propio solicitante.
NOTA: Registrar = Cambiar del estado BORRADOR al estado SOLICITADA
...
IU-CSP-0301-001 - Crear solicitud - Datos generales - Investigador o
CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado
...
Con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE a la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA de FECHA_PUBLICACION_CONVOCATORIA.
Cambio a estados a los que se consideran como "PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES" en solicitudes de CONVOCATORIAS PROPIAS registradas por el propio solicitante
...
...
El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante.
Se generará al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: PRESENTADA SUBSANACIÓN, ALEGACIÓN FASE ADMISIÓN, RECURSO FASE ADMISIÓN, ALEGACIÓN FASE PROVISIONAL, RECURSO FASE CONCESIÓN.
...
NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE ha registrado en nuestra base de datos, con fecha dd/MM/aaaa_ESTADO_SOL, una alegación a la solicitud CODIGO_INTERNO_SOLICITUD de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA con fecha provisional FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA.
Cambio a estado EXCLUIDA PROVISIONAL
...
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA PROVISIONAL.
Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no.
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida.
Más información disponible en los siguientes enlaces:
- TIPO_ENLACE1: DESCRIPCION_ENLACE1 (link a URL_ENLACE1)
- TIPO_ENLACE2: DESCRIPCION_ENLACE2 (link a URL_ENLACE2)
- ...
Reciba un cordial saludo.
Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
Área de Investigación
Cambio a estado EXCLUIDA DEFINITIVA
...
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado a: EXCLUIDA DEFINITIVA.
Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no.
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida.
Más información disponible en los siguientes enlaces:
- TIPO_ENLACE1: DESCRIPCION_ENLACE1 (link a URL_ENLACE1)
- TIPO_ENLACE2: DESCRIPCION_ENLACE2 (link a URL_ENLACE2)
- ...
Reciba un cordial saludo.
Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
Área de Investigación
Cambio al estado PROVISIONAL CONCEDIDA
...
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL CONCEDIDA.
Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no.
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece propuesta para financiación.
Más información disponible en los siguientes enlaces:
- TIPO_ENLACE1: DESCRIPCION_ENLACE1 (link a URL_ENLACE1)
- TIPO_ENLACE2: DESCRIPCION_ENLACE2 (link a URL_ENLACE2)
- ...
Reciba un cordial saludo.
Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
Área de Investigación
Cambio al estado PROVISIONAL DENEGADA
...
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL DENEGADA.
Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no.
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_PROVISIONAL_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada.
Más información disponible en los siguientes enlaces:
- TIPO_ENLACE1: DESCRIPCION_ENLACE1 (link a URL_ENLACE1)
- TIPO_ENLACE2: DESCRIPCION_ENLACE2 (link a URL_ENLACE2)
- ...
Reciba un cordial saludo.
Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
Área de Investigación
Cambio a estado CONCEDIDA
...
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: CONCECIDA.
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece concedida.
En breve nos pondremos en contacto con usted para tramitar su incorporación a la Universidad de Murcia.
Más información disponible en los siguientes enlaces:
- TIPO_ENLACE1: DESCRIPCION_ENLACE1 (link a URL_ENLACE1)
- TIPO_ENLACE2: DESCRIPCION_ENLACE2 (link a URL_ENLACE2)
- ...
Reciba un cordial saludo.
Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
Área de Investigación
Cambio al estado DENEGADA
...
UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado DENEGADA.
Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea la convocatoria al amparo de la que se ha creado propia o no.
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_CONCESION_CONVOCATORIA se ha publicado la “Resolución de Concesión” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece denegada.
Más información disponible en los siguientes enlaces:
- TIPO_ENLACE1: DESCRIPCION_ENLACE1 (link a URL_ENLACE1)
- TIPO_ENLACE2: DESCRIPCION_ENLACE2 (link a URL_ENLACE2)
- ...
Reciba un cordial saludo.
Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
Área de Investigación
CAMBIOS DE ESTADO QUE NO GENERAN NOTIFICACIÓN
Cambio de cualquier otro estado a los estados: En subsanación, Admitida provisional, Admitida definitiva, Concedida provisional alegada, Concedida provisional no alegada, Denegada provisional alegada, Denegada provisional no alegada, Desistida, Reserva provisional, En negociación, Reserva, Firmada, Renunciada.
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios
...
Correos genéricos preconfigurados por UG.
...
Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad.
1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago.
...
Vencimiento cercano de período de pago a NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO
...
Con fecha FECHA_PREVISTA_PAGO_A_SOCIO se alcanzará la fecha prevista del pago al socio colaborador de la Universidad NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA en el proyecto TITULO_PROYECTO y aún no se ha registrado la fecha de realización de dicho pago.
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
...
Programada, 2 avisos, uno en la fecha de inicio y otro antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación del socio colaborador.
1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día.
1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles.
...
Para el primer aviso:
Inicio de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO
Para el segundo aviso:
Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO
Para el primer aviso:
...
Para el segundo aviso:
Con fecha FECHA_FIN_PRESJUST_SOCIO - 3DH finaliza el periodo en el que NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA, que colabora en el proyecto TITULO_PROYECTO, debería haber remitido la documentación de justificación asociada al periodo NUM_PERIODO_JUSTSOCIO y aún no se ha registrado la recepción de dicha documentación.
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
...
Correos genéricos preconfigurados por UG.
El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación.
Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes los días 1.
Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.
...
Inicio de período de presentación de justificación de gastos de NOMBRE_MES de AÑO
...
En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación de gastos de los siguientes proyectos:
- TITULO_PROYECTO1 - Último día para la presentación de la documentación de justificación FECHA_FIN_PRESJUSTGASTO_PROYECTO1
- TITULO_PROYECTO2 - Último día para la presentación de la documentación de justificación FECHA_FIN_PRESJUSTGASTO_PROYECTO2
- TITULO_PROYECTO3 - Último día para la presentación de la documentación de justificación FECHA_FIN_PRESJUSTGASTO_PROYECTO3
- ...
Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
...
Destinatarios
...
Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos.
...
El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
...
Solo para la UG:
Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes los días 1. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.
Solo para para el IP:
Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
Habrá por tanto 2 comunicados por cada proyecto en el que el investigador participe como IP:
- 1 aviso 3 días hábiles antes de la fecha inicio.
- 1 aviso 3 días naturales antes de la fecha de fin.
...
Para el email a la UG:
Inicio de período de presentación de justificación de seguimiento científico de NOMBRE_MES de AÑO
Para los emails al IP:
Para el primer aviso:
Inicio de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA del proyecto TITULO_PROYECTO
Para el segundo aviso:
Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO
Para el email a la UG:
En el mes de NOMBRE_MES de AÑO se inicia el período de presentación de la justificación del seguimiento científico de los siguientes proyectos:
- TITULO_PROYECTO1 - Último día para la presentación de la documentación de justificación FECHA_FIN_PRESJUSTSEGCIEN_PROYECTO1
- TITULO_PROYECTO2 - Último día para la presentación de la documentación de justificación FECHA_FIN_PRESJUSTSEGCIEN_PROYECTO2
- TITULO_PROYECTO3 - Último día para la presentación de la documentación de justificación FECHA_FIN_PRESJUSTSEGCIEN_PROYECTO3
- ...
Para los email a los IPs:
Para el primer aviso:
Estimado/a investigador/a,
le informamos que a partir de la fecha FECHA_INICIO_PRESJUSTSEGCIEN se inicia el plazo de presentación de la documentación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO, correspondiente al periodo número NUM_PERIODO_SEGCIEN.
Para el segundo aviso:
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_FIN_PRESJUSTSEGCIEN finalizará el plazo de presentación de la documentación de seguimiento científico del proyecto TITULO_PROYECTO, correspondiente al periodo número NUM_PERIODO_SEGCIEN.
Reciba un cordial saludo.
??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
??? Área de Investigación
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
...
Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.
No admiten configuración.
A nivel de código: personas con Rol principal con orden primario, pueden ser varias.
...
El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación.
La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación.
El comunicado tendrá siempre el mismo asunto, pero contenido diferente en función de:
- El valor del campo "Tipo facturación" identificado en esta fase de análisis, esto es:
- Sin requisito
- Informe
- Prototipo
- Trabajo
- Análisis
- Memoria
- Mitad de trabajo
- Hito
- Ninguno, esto es, que no se seleccione un valor para este campo
- El hecho de ser o no la primera factura
- El hecho de tratarse o no de una prórroga
Siendo por tanto distinto el contenido del email para los casos "Sin requisito" y el resto de tipos de facturación, combinados estos tipos con el número de factura de que se trate y la condición de ser o no prórroga.
Al ser "Tipo facturación" un campo opcional, para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación, se sustituirán los puntos donde aparezca este dato por el texto "Sin especificar".
Por claridad, se detallan en tablas aparte a continuación las combinaciones posibles y el contenido del email para cada caso.
...
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y ES la factura final
Comprobación en código:
- número de previsión es IGUAL A 1
- fecha de emisión de la factura dentro del plazo de alguna prórroga (pestaña prórrogas del proyecto)
- es la última factura en orden de la lista de facturas, esto es, número de previsión es IGUAL A máximo de número de previsión
...
Tipo de facturación = "Sin requisito":
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado.
En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados.
En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI.
Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"):
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura, que está condicionada a la entrega del/de la TIPO_FACTURACION correspondiente. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado.
En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados.
En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI.
...
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y NO ES la factura final
Comprobación en código:
- número de previsión es IGUAL A 1
- fecha de emisión de la factura NO está dentro del plazo de alguna prórroga (pestaña prórrogas del proyecto)
- NO es la última factura en orden de la lista de facturas, esto es, número de previsión es MENOR QUE máximo de número de previsión
...
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Una vez firmado el contrato con LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, necesitamos que nos confirme que la ORDINAL_NUM_PREV factura se puede emitir.
En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI.
...
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y NO ES la factura final
Comprobación en código:
- número de previsión es IGUAL A 1
- fecha de emisión de la factura NO está dentro del plazo de alguna prórroga (pestaña prórrogas del proyecto)
- NO es la última factura en orden de la lista de facturas, esto es, número de previsión es MENOR QUE máximo de número de previsión
...
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Una vez firmado el contrato con LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, necesitamos que nos confirme que la ORDINAL_NUM_PREV factura se puede emitir.
En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI.
...
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y ES la factura final
Comprobación en código:
- número de previsión es MAYOR QUE 1 O fecha de emisión de la factura está dentro del plazo de alguna prórroga (pestaña prórrogas del proyecto)
- es la última factura en orden de la lista de facturas, esto es, número de previsión es IGUAL A máximo de número de previsión
...
Tipo de facturación = "Sin requisito":
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha finalizado el trabajo.
En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados.
En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI.
Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"):
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha hecho entrega del/de la TIPO_FACTURACION correspondiente.
En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, es aconsejable nos envíe copia de los informes finales entregados a la/s empresa/s, objeto del contrato, para conocer del desarrollo, ejecución y cumplimiento de los trabajos.
En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI.
...
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y NO ES la factura final
Comprobación en código:
- número de previsión es MAYOR QUE 1 O fecha de emisión de la factura está dentro del plazo de alguna prórroga (pestaña prórrogas del proyecto)
- NO es la última factura en orden de la lista de facturas, esto es, número de previsión es MENOR QUE máximo de número de previsión
...
Tipo de facturación = "Sin requisito":
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la ORDINAL_NUM_PREV factura PRORROGA. Es necesario para poder emitirla que nos confirme que los trabajos progresan adecuadamente y por lo tanto se puede enviar la factura a la/s empresa/s.
En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI.
Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"):
Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO
Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la ORDINAL_NUM_PREV factura del/de la TIPO_FACTURACION correspondiente. Es necesario que nos indique si ha hecho vd entrega del mismo para proceder a la emisión de la factura.
En espera de su respuesta, reciba un cordial saludo, OTRI.
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
...
Correos genéricos preconfigurados por UG.
OTRI: lmsi@um.es (Luisa) y () Laura Sánchez
...
IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación
La factura se cambia al estado "Validada":
Se mostrará al investigador un texto como éste: "La OTRI recibirá un email comunicando su conformidad a la emisión de la factura". - PTE PASAR AL IU
La factura se cambia al estado "Rechazada":
Se mostrará al investigador un texto: "La OTRI recibirá un email comunicando la no conformidad a la emisión de la factura". - PTE PASAR AL IU
...
La factura se cambia al estado "Validada":
Visto bueno para la emisión de factura
La factura se cambia al estado "Rechazada":
No conformidad para la emisión de factura
...
La factura se cambia al estado "Validada":
El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, ha dado el visto bueno para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION.
La factura se cambia al estado "Rechazada":
El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, no ha dado su conformidad para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION por el siguiente motivo: MOTIVO_RECHAZO_FACTURA.
Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar
...
Correos genéricos preconfigurados por UG
Confirmar Juana Menchón
...
IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador
...
Con fecha dd/MM/aaaa_PRESENTACIÓN, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE.
Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
...
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo
Confirmar Juana Menchón
...
El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada".
...
Solicitud de autorización de participación en proyecto externo ESTADO_SOLICITUD
Estimado/a investigador/a,
le informamos que con fecha FECHA_ESTADO_SOLICITUD se ha modificado su solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO al estado ESTADO_SOLICITUD.
se ha publicado la “Resolución Provisional” de la convocatoria TITULO_CONVOCATORIA en la que su solicitud aparece excluida.
Más información disponible en los siguientes enlaces:
TIPO_ENLACE1: DESCRIPCION_ENLACE1 (link a URL_ENLACE1)TIPO_ENLACE2: DESCRIPCION_ENLACE2 (link a URL_ENLACE2)...
Reciba un cordial saludo.
??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
??? Área de Investigación
Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
...
Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo
Confirmar Juana Menchón
...
Estimado/a investigador/a,
le informamos que tiene disponible para su descarga el certificado de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO. Puede realizar la descarga desde la aplicación ENLACE_APLICACION.
Reciba un cordial saludo.
??? Sección de Recursos Humanos de la Investigación y Plan Propio
??? Área de Investigación
Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
...
Correos genéricos preconfigurados por UG
Confirmar Juana Menchón
...