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Descripción

Comprobaciones y acciones a realizar en el cambio de estado de una solicitud.

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ACT-CSP-001-Investigador, ACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador

Usuario externo

Escenario principal

1. El usuario accede al detalle de una solicitud y pulsará el botón de "Cambiar estado"
2. Se le mostrará una pantalla emergente con el estado actual, un combo con los posibles estados a los que puede pasar (los explicados en el apartado de Precondiciones) y un campo comentario.
3. El comportamiento y validaciones serán dependientes del actor que realice la acción:
   1. ACT-CSP-001-Investigador (incluye al ACT- CSP-001-Investigador tutor/a de una solicitud de RRHH) o usuario externo
      

   2. ACT-CSP-003-Gestor / ACT-CSP-004-Administrador

4. El envío de comunicados necesarios para muchos de los cambios de estado dependerá así mismo de diferentes condiciones según se detalla en el apartado Solicitudes - Cambio de estadodentro de CSP - Comunicados y el flujo general de operativa de este tipo de comunicados en CU-COM-0010 - Generar comunicado de envío inmediato.

Actor ACT-CSP-001-Investigador o usuario externo

Precondiciones

• No hay cambios pendientes de Guardar.
• Si la solicitud ha sido creada por el ACT-CSP-003-Gestor y/o ACT-CSP-004-Administrador en nombre del ACT- CSP-001-Investigador o del usuario externo, el ACT- CSP-001-Investigador  o usuario externo  no podrá realizar ningún cambio de estado.
• ACT- CSP-001-Investigador solo Investigador  tendrá activa la opción "Cambiar estado" cuando:
  • la solicitud es de tipo "Proyecto" o "Grupo" y hubiera sido creada por el propio ACT-CSP-001-Investigador:
    • campo "creador" de la tabla "solicitud" y campo "solicitante" de la misma tabla coinciden y son el propio ACT-CSP-001-Investigador
    • campo "formularioSolicitud" es "Proyecto" o "Grupo"
  • la solicitud es de tipo "RRHH" y hubiera sido creada por el propio ACT-CSP-001-Investigador o usuario externo
    
    • campo "creador" de la tabla "solicitud" y campo "solicitante" de la misma tabla coinciden y son el propio ACT-CSP-001-Investigador o campo "creador" y "numero documento" del "solicitantes externo" coinciden
      
    • campo "formularioSolicitud" es "RRHH"
  • la solicitud es de tipo "RRHH" y se trata del tutor/a de la solicitud:
    • campo "formularioSolicitud" es "RRHH"
    • campo "tutorRef" de la tabla "SolicitudRRHH" es el propio ACT-CSP-001-Investigador
• ACT- CSP-001-Investigador  o usuario externo sólo podrá realizar los siguientes cambios de estado
  • De "Borrador" o "Rechazada" a "Solicitada" o "Desistida"
  • De "En subsanación" a "Presentada subsanación" o "Desistida"
  • De "Exluida provisional" a "Alegación fase admisión" o "Desistida"
  • De "Excluida definitiva" a "Recurso fase admisión" o "Desistida"
  • De "Denegada provisional" a "Alegación fase provisional" o "Desistida"
  • De "Denegada" a "Recurso fase concesión" o "Desistida"
• Si el ACT- CSP-001-Investigador es el  tutor/a de la solicitud de RRHH únicamente podrá hacer este estado
  • De "Solicitada" a "Validada" o "Rechazada"

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• En el caso de pasar  a estado Solicitada se realizarán las siguientes comprobaciones:
  • Pestaña documentos: En el caso de que la solicitud tenga asociada una convocatoria, se tiene que comprobar que se hayan adjuntado todos los documentos requeridos de la solicitud indicados en la configuración de la solicitud de la convocatoria
  • Si la solicitud es de tipo "proyecto" comprobar:
    • Pestaña Equipo: que exista al menos el solicitante como miembro del equipo
    • Pestaña Autoevaluación ética: No será obligatorio cumplimentar el apartado Autoevaluación ética, pero si se cumplimenta una pregunta será obligatorio cumplimentarlas todas. Ver apartado "Creación de petición de evaluación de ética (módulo ETI)".
    • Datos generales: Con perfil ACT-CSP-001-Investigador no se deben aplicar las comprobaciones de obligatoriedad sobre el campo "proyecto coordinado" (ni sobre "coordinador externo") ni sobre "tipo presupuesto".
  • Si la solicitud es de tipo "RRHH" comprobar:
    • Pestaña Tutor/a. Campo "tutor"
    • Pestaña Requisitos convocatoria.Para cada requisito  
      • En caso de que exista uno o varios requisitos de nivel académico
      y/o categoría profesional de la convocatoria
      • en la convocatoria asociada a la solicitud (existan registros en la tabla "RequisitoIPNivelAcademico") se tiene que comprobar que se haya
      contestado si cumple o no el requisito y en caso de que se diga que se cumple el requisito debe de tener un documento adjuntado.
      • adjuntado el documento acreditativo de uno de los requisitos . (existe un registro en la tabla "SolicitudRRHHRequisitoNivelAcademico")
      • En caso de que exista uno o varios requisitos de categoría profesional en la convocatoria asociada a la solicitud (existan registros en la tabla "RequisitoIPCategoria") se tiene que comprobar que se haya adjuntado el documento acreditativo de uno de los requisitos . (existe un registro en la tabla "SolicitudRRHHRequisitoCategoria")
    • Pestaña Memoria. Campos "título del trabajo" y "Resumen"

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• En el caso de pasar  a un estado diferente a Desistida, Renunciada se realizarán las siguientes comprobaciones:
• Pestaña documentos: En el caso de que la solicitud tenga asociada una convocatoria, se tiene que comprobar que se hayan adjuntado todos los documentos requeridos de la solicitud indicados en la configuración de la solicitud de la convocatoria
• Si la solicitud es de tipo "proyecto" comprobar:
  • Pestaña Datos proyecto - Ficha general:
    
    • campo "Proyecto coordinado"  obligatorio
    • campo "Coordinador Externo" si "Proyecto coordinado" toma el valor "Sí"
    • campo "tipo desglose"
  • Pestaña Equipo: que exista al menos el solicitante como miembro del equipo
  • Pestaña Autoevaluación ética: No será obligatorio cumplimentar el apartado Autoevaluación ética, pero si se cumplimenta una pregunta será obligatorio cumplimentarlas todas. Ver apartado "Creación de petición de evaluación de ética (módulo ETI)".
  • Petición evaluación ética vinculada: Si la solicitud tiene una solicitud de evaluación de ética vinculada (el campo "petición evaluación ref" de la tabla "solicitud proyecto" está informado):
    • Si la solicitud se cambia al estado "Denegada
      • Se debe recuperar la petición de ética  y cambiar el valor del campo "estado financiación" a "Denegado"

    • Si la solicitud se cambia a unos de estos estados 

      • Concedida provisional
      • Concedida provisional alegada
      • Concedida provisional no alegada
      • Concedida

      se debe recuperar la  petición de ética  y cambiar el valor del campo "estado financiación" a "Concedido"

• Si la solicitud es de tipo "RRHH" comprobar:
  • Solicitante. Tenga informado el campo "solicitanteRef" de la tabla "Solicitud" o los campos "nombre", "apellidos", "tipo documento", "número documento", "teléfono" y "email" de la tabla "SolicianteExterno"
  • Pestaña Tutor/a. Campo "tutor"
  • Pestaña Memoria. Campos "título del trabajo" y "Resumen"
  • Si se pasa al estado Solicitada:
    • Pestaña Requisitos convocatoria. 
      • En caso de que exista uno o varios requisitos de nivel académico en la convocatoria asociada a la solicitud (existan registros en la tabla "RequisitoIPNivelAcademico") se tiene que comprobar que se haya adjuntado el documento acreditativo de uno de los requisitos . (existe un registro en la tabla "SolicitudRRHHRequisitoNivelAcademico")
      • En caso de que exista uno o varios requisitos de categoría profesional en la convocatoria asociada a la solicitud (existan registros en la tabla "RequisitoIPCategoria") se tiene que comprobar que se haya adjuntado el documento acreditativo de uno de los requisitos . (existe un registro en la tabla "SolicitudRRHHRequisitoCategoria")

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