| Tabla de contenidos |
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Para facilitar la compresión de los pasos a realizar, se va a poner como ejemplo el paso de la convocatoria 2022 2023 a la 20232024. |
Diagrama
1. Alta de tarea JIRA para la gestión del cierre de los proyectos por fin de la convocatoria actual
El Responsable Técnico Principal tendrá un JIRA para imputar el trabajo realizado relativo al cierre de la convocatoria actual de todos los proyectos que lidere.
Los datos del JIRA serán los siguientes:
| Alta tarea JIRA: "Cerrar tareas |
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| convocatoria actual" | |||
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| Proyecto JIRA: | GT-AT del grupo | ||
| Tipo de tarea: | "Tarea de gestión" | Pórtico: | Operación General de ATICA de la nueva convocatoria |
| Disciplina: | "P11. Cerrar el proyecto" | Proceso: | "Cerrar tareas de la convocatoria" |
2. Cerrar tareas del proyecto por fin de la convocatoria
Al finalizar el periodo anual de PORTICO (que llamaremos ejercicioconvocatoria PORTICO), podemos encontrar dos situaciones respecto a cada proyecto de la Cartera:
- Que finaliza el ejerciciola convocatoria, pero las tareas correspondientes al proyecto se pueden ha decidido continuar posteriormente, bien a través de un nuevo PORTICO de la cartera o bien a través de OPERACION.
- Que finalizan todos los desarrollos del proyecto, dándolo por finalizado con independencia de que se hayan alcanzando todos los objetivos del mismo (finalización del proyecto). En este caso, se procederá directamente a realizar el 02. Cerrar tareas y proyecto por finalización.
| Info | ||
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Con carácter general, el Responsable Técnico Principal deberá verificar que todas las tareas en curso (Iniciativas, épicas, historias, tareas...), deben CERRARSE durante el periodo correspondiente a la convocatoria actual (2022), en este caso, con fecha límite 31/01/2023, imputándose la dedicación correspondiente, en su caso, y asignándose a PÓRTICO 2022, se CERRARÁN O HABRÁN CERRADO por los responsables de las mismas, con el total del tiempo imputado a fecha límite , y asignándose a PÓRTICO 2023. |
En el periodo /02/2023 a 28/02/2023 a , para facilitar la transición, se permitirá el cierre de aquellas tareas que, correspondientes a la cartera 20222023, no hayan sido cerradas hasta /01/2023. Serán siempre y en todo caso tareas creadas antes del /02/2023 y sin tiempo imputado durante el mes de febrero de 2023.
En este periodo, sólo si la tarea fue creada antes del 01/02/2023, se podrá seguir imputando a la cartera 2022, siempre y cuando se imputen horas de fechas anteriores a 31/01/2023, marcando la caja de chequeo correspondiente.
2024.
A partir de /03/2023, cualquier tarea del proyecto que se cierre deberá imputarse a la cartera 20232024.
| Nota | ||
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Las repeticiones configuradas en tareas con pórtico 2022 2023 se deben anular y pasar a las nuevas ya con pórtico 20232024. |
3. Preparar transición de tareas entre dos
ejerciciosconvocatorias
Si el proyecto no finaliza y los trabajas deben continuar en el ejercicio finaliza la convocatoria PORTICO, pero se ha decidido continuar las tareas en la convocatoria siguiente, debemos tener en cuenta las siguientes situaciones:2
3.1. Tareas iniciadas (con tiempo asignado) no
finalizado a 31/01/2023A. Tarea iniciada (con tiempo asignado) no finalizada a 31/01/2023finalizadas a
Además de lo indicado con carácter general, se debe proceder a:
- Indicar NO RESUELTA en el cierre.
- Clonar la tarea, para continuar con su ejecución en 20232024.
- Modificar el PÓRTICO al correspondiente de la cartera 2023 2024.
En el caso de no existir el PÓRTICO en 20232024, pero se ha decidido proceder a continuar con su finalización ejecución por estar en curso y ser necesaria, se asignará a a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 20232024.
3.2. Tareas no iniciadas (sin tiempo asignado) a
/01/2023Se deberá:
- Mantener la tarea, para continuar con su ejecución en 20232024.
- Modificar el PÓRTICO, si estuviera asignado, al correspondiente de la cartera 20232024.
En el caso de no existir el PÓRTICO 20232024, pero se ha decidido a proceder a su finalización ejecución por estar en curso y ser necesaria, se asignará a OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 20232024.
3.3. Tareas correspondientes a PÓRTICOS
20232024 no existentes en
20222023 iniciados antes de
/02/2023En caso de que, siendo vigente la convocatoria PÓRTICO 20222023, sea necesario por cuestiones de urgencia/cumplimiento de plazos, iniciar tareas correspondientes a la cartera PÓRTICO 20232024, se deberá:
- Imputar a PÓRTICO de OPERACIÓN GENERAL DE ÁTICA 20222023.
- Cerrar con fecha límite /01/2023.
- En caso de que la tarea no haya finalizado, se clonará para continuar con su realización a partir de /02/2023, cambiándose al correspondiente correspondiente PÓRTICO de la cartera 20232024.
| Advertencia | ||
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En definitiva, no puede haber tareas con tiempo imputado "a caballo" entre dos convocatorias de PÓRTICO:
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Cuando por motivos de urgencia o cumplimiento de plazos sea necesario, usaremos el PORTICO:
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4. Realizar el cierre de la convocatoria en Confluence
Una vez que todas las tareas con tiempo imputable al PORTICO de 2023 han sido cerradas, el Responsable Técnico Principal deberá de pulsar sobre el botón Cierre de la convocatoria, que puede encontrar en la página del 202X - Plan de Proyecto del ejercicio en curso:
Esto realizará las siguientes acciones:
- Creará una instantánea del proyecto, llamada Instantánea de cierre de convocatoria.
- Creará una página llamada 202X - Cierre de la convocatoria dentro del plan de proyecto de este año.
5. Valoración del proyecto por fin de la convocatoria PORTICO
Una vez realizado el cierre de la convocatoria, en la página 202X - Cierre de la Convocatoria, el Responsable Técnico Principal encontrará:
- Un enlace a la encuesta de valoración de la convocatoria que debe rellenar. Los datos que debe establecer son:
- PORTICO correspondiente al proyecto.
- Aspectos relacionados con el desarrollo del proyecto.
- Aspectos por los que no se han alcanzado alguno de los objetivos planteados.
- Factores internos y externos que han afectado al desarrollo del proyecto.
- Lecciones aprendidas.
- Enlace a la página que contiene la instantánea del cierre de convocatoria del proyecto.