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El acceso a la herramienta DOCENTIA se realiza desde https:/docentium.um.es, donde al seleccionar 'Entrada UM' se solicitará que introduzca sus credenciales a través del CAS de la Universidad de Murcia.
Una vez validadas sus credenciales el sistema le mostrará una página que le permitirá ver en que estado se encuentra su expediente de evaluación y le dará acceso a consultar y realizar los distintos procesos asociados al mismo.
En la parte superior derecha verá su correo electrónico y al desplegar le informará el perfil que tiene asignado, así como la opción de salir de la aplicación.
El sistema le informará los cursos académicos de los que va a ser evaluado, así como información del centro y departamento al que está adscrito, y si posiciona el ratón sobre la rama/centro le mostrará la información detallada del centro y departamento al que ha estado adscrito por curso académico.
Desde esta pantalla podrá realizar dos acciones
- Desistir de la participación en la evaluación (solo en caso de que la evaluación sea voluntaria).
- Acceder a su expediente de evaluación.
Desistir de la participación en la evaluación
Solo en el caso de que la participación como PDI evaluado sea voluntaria se permitirá la opción de desistimiento.
En caso de querer hacer uso de esta opción deberá presentar una instancia básica en Registro, y en caso de que sea aceptad,a los gestores de la Unidad para la Calidad deberán proceder a recoger en la herramienta DOCENTIA el desistimiento.
El desistimiento implica la no participación en el proceso de evaluación y por tanto a partir de ese momento su expediente quedará en estado DESISTIDO y saldrá del proceso de evaluación.
Acceder a su expediente de evaluación
Una vez esté en la página en la que se muestra su expediente de evaluación, en el bloque de 'Acciones' al pinchar sobre el botón 
(Expediente) el sistema abrirá la ficha de su expediente con toda la información registrada.
El expediente se divide en 3 bloques:
- Inicio Proceso
- Evidencias
- Autoinforme
Pasamos a describir cada uno de ellos.
Inicio de proceso
Se mostrara información sobre el inicio del proceso de su expediente, en este bloque no se pueden realizar operaciones ya que solo es de consulta.
Evidencias
En este bloque se podrán introducir y consultar las evidencias que se van a tener en cuenta en el proceso de evaluación. Se divide en tres apartados.
Carga Fuente Datos
En este apartado se deben de introducir las fuentes manuales que según el modelo DOCENTIA debe introducir el evaluado por dimensión.
Al entrar, el sistema le mostrara las fuentes que se deben introducir y sus valores en caso de haberse introducido ya.
Hay diferentes cardinalidades en función de la fuente que se trate, las cardinalidades pueden ser:
- Evaluación: Se registra información global de todos los cursos académicos a evaluar.
- Curso académico: Se registra información para cada curso académico de forma independiente.
En la parte derecha se muestran las 'Operaciones disponibles' que se pueden realizar en este apartado.
Para introducir las fuentes manuales pincharemos en el botón 'Registrar' y el sistema nos mostrara la pantalla de edición de fuentes manuales para el evaluado.
Las fuentes se van autoguardando según se van registrando, por lo que no hay un botón explícito para guarda. Cada vez que se registra una fuente en la parte superior derecha aparece un mensaje como el siguiente
En la casilla donde hay que registrar el dato por defecto aparece el tipo de dato a introducir (texto, número, lista de opciones), en caso de lista de opciones habrá que marcar únicamente una opción.
Al volver a la ficha del expediente nos mostrara las fuentes de datos que hemos introducido.
Consulta Evidencias
En este apartado se pueden consultar tanto las evidencias obtenidas de forma automática de la base de datos como las introducidas por las distintas unidades en su expediente.
Tenemos 3 opciones disponibles:
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Apartado de evidencias
Carga fuentes de datos
En este apartado si el plazo de cumplimentación del autoinforme esta abierto el evaluado puede aportar las fuentes de datos que considere se deban tener en cuenta en su evaluación.
En caso de estar el plazo de cumplimentación del autoinforme cerrado solo se podrá consultar.
Al entrar a este apartado se mostrarán las fuentes que puede introducir y los valores en caso de que ya los haya registrado.
Desde el botón 
podemos ver el listado de evidencias que se hayan subido para un indicador o una fuente de datos. Al pulsarla se abrirá una pantalla modal con el listado de evidencias:
Para cada evidencia se mostrará la fecha de registro, la descripción y la posibilidad de descarga del pdf de la evidencia. También tenemos la opción de "Descargar todos" en el que se nos descargará un fichero zip con todos los pdfs de las evidencias adjuntas.
Para registrar la información se pulsara sobre el botón 'Registrar' y el sistema le mostrara todas la fuentes en modo edición.
Si al introducir un dato en una fuente, pero hemos aportado al menos una evidencia relacionada a esta se nos mostrará un mensaje de error:
y se marca también el campo con un mensaje informando:
Para solucionarlo, podemos aportar una evidencia a una fuente pulsando el botón 
que se encuentra en el extremo derecho de la fila de la fuente de datos. Al pulsarla se abrirá una ventana modal para añadir la evidencia:
Se mostrará la información de dimensión, subdimiensión, indicador y la fuente seleccionada, y tendremos que añadir una descripción detallada y el documento acreditativo de dicha evidencia en formato PDF.
Si le damos a "Añadir" se guardará la evidencia y automáticamente se guardará el dato de la fuente que nos dio el error de validación por no tener evidencia aportada:
Podemos ir aportando las evidencias que se quieran para una fuente de datos repitiendo el proceso anterior. Una vez aportadas, podemos consultar las evidencias aportadas pulsando el botón 
y se abrirá una ventana modal con las evidencias de la fuente de datos:
Desde esta ventana podremos editar la información de la evidencia (modificar el texto o el pdf asociado) y para ello pulsaremos sobre el botón 
, el sistema abrirá un modal con la información registrada permitiendo realizar los cambios:
También se ha implementado la opción para eliminar una evidencia aportada por el evaluado, para ello se debe pulsar sobre el botón 
, el sistema le solicitara la confirmación antes de eliminar la evidencia del sistema de forma permanente.
También se podrá descargar el documento asociado a la evidencia pulsando sobre el botón 
y descargar todas las evidencias de la fuente de datos en un fichero zip.
Una vez aportadas las evidencias, el sistema ya irá guardando con forme se va introduciendo la información, para finalizar pulsaremos sobre el botón 'Volver' de la parte inferior de la pantalla
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Descargar en Excel las evidencias
Con esta opción el sistema generara generará en una hoja de calculo cálculo todas las evidencias registradas para su expediente, en . En la hoja de calculo cálculo se detallara detallará el origen de la fuente de datos, la dimensión, subdimensión e indicador al que esta vinculada cada fuente, así como los valores de las fuentes en función de su cardinalidad.
Aceptar las evidencias
Una vez revisadas las evidencias, si estamos esta de acuerdo con ellas las aceptaremos debe aceptarlas de forma explicita explícita pulsando sobre el botón 'Aceptar' .
Presentar reclamación sobre las evidencias
En caso de no estar de acuerdo con las evidencias registradas, podrá presentar una reclamación pulsando sobre el botón 'Cumplimentar'.
En este caso se nos abrirá el modelo de reclamaciones sobre las evidencias.
En el modelo aparecerá una caja de texto libre para cada indicador, debiendo escribir en el correspondiente/es en los que vamos va a reclamar
Una vez finalizada la cumplimentación del modelo deberemos deberá pulsar sobre el botón 
al final del modelo y confirmar la presentación.
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Una vez presentada en el apartado 'Opciones disponibles' nos se informará de la presentación de dicha la reclamación y se dará la opción a descargarla en PDF
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Mientras este abierto el plazo de presentación de reclamaciones, se podrán presentar todas las reclamaciones que se consideren oportunas.
Una vez que el gestor conteste a su reclamación, le llegara llegará un correo electrónico con la siguiente plantilla
Y se podrá también se le da la opción de poder descargar la reclamación con su contestaciónla respuesta dada.
Aportar Evidencias
En esta opción usted puede aportar las evidencias que considere oportuno se tengan que tener en cuenta en su evaluación y no figuren ya en su expediente.
Para ello pulsaremos sobre el botón 'Aportar', debiendo recoger la dimensión, subdimensión e indicador en el que se debe de tener en cuenta la evidencia aportada, así como una descripción detallada y el documento acreditativo de dicha evidencia.
Una vez aportada ya aparecerá en 'Evidencias aportadas'
Apartado Autoinforme
En este apartado podrá cumplimentar y consultar el autoinforme que debe aportar a la evaluación.
| Info | ||
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En caso de ser profesor de Ciencias de la Salud en el Autoinforme le aparecerá la Dimensión 5. MODULADORES DE LA CALIFICACIÓN FINAL que deberá cumplimentar para justificar los méritos asistenciales. |
Cumplimentación Autoinforme
Estando en plazo de cumplimentación del autoinforme y una vez confirmadas las evidencias o presentada al menos menos una reclamación, el sistema habilitara habilitará la opción de cumplimentación del Autoinforme.
El autoinforme es único, pero consta de dos partes.
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Se deben de cumplimentar las dimensiones de ambas partes, y una vez finalizado será firmado debe ser firmado por el PDI evaluado a través de la pasarela de firma de la Universidad de Murcia, mientras no este . Mientras no se haya finalizado se podrá ir guardando en modo borrador para proseguir con su cumplimentación mas adelanteen otro momento.
Al pinchar sobre el botón 'Borrador' el sistema almacenara la información introducida y se podrá continuar posteriormente, antes de que finalice el plazo debe ser finalizado y firmado para que el proceso de evaluación lo tenga en cuenta.
Una vez guardado en modo Borrador se podrá continuar con la cumplimentación y descargar el informe previo con la información introducida.
Tras pinchar en 'Finalizar y enviar a Pasarela de Firma' se pedirá confirmación antes de ser firmado
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En la pasarela de firma el documento se previsualizara previsualizará antes de ser firmado
Al pulsar sobre 'Firmar' La la pasarela de firma abrirá la aplicación 'AutoFirma', en caso de no haberla usado con anterioridad deberá pulsar sobre 'Abrir AutoFirma' en el siguiente dialogodiálogo.
Seleccionaremos Se deberá seleccionar el certificado electrónico con el que vamos va a firmar el documento Autoinforme y una vez finalizado el proceso de firma se confirmara confirmará que todo ha ido bien con el siguiente mensaje.
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Al volver al expediente lo podremos podrá descargar en formato pdfPDF.
Retroceder firma
Una vez firmado el autoinforme y mientras este abierto el plazo de cumplimentación si detecta algún error o quiere modificar algo de lo recogido en dicho autoinforme podrá retroceder la firma y volver a la edición del autoinforme. Una vez modificado deberá de volver a firmarlo para que se quede registrado en el sistema.
Al pulsar sobre el botón 'Retroceder Firma' el sistema le solicitara la confirmación antes de proceder a retroceder la firma.
Una vez confirmado el autoinforme estará en modo edición para continuar con su cumplimentación.
