...
El acceso a la ejecución económica de proyectos de investigación y de grupos ocupa la sexta posición en el menú del módulo CSP. Siguiendo la estructura general del SGI, tras pulsar en el menú Ejecución económica se accede a la página inicial que contiene el listado de proyectos económicos y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU-Manual de usuario - 3.2 Buscadores y listados.
Por defectos se muestran todos los proyectos económicos que se han relacionado con uno o varios proyectos del SGI sobre una tabla de resultados paginada, MDU-Manual de usuario - 3.5 Paginación de listados. La tabla muestra una serie de campos significativos:
- Identificador interno SGI: Identificador interno creado por el SGI para identificar al proyecto o grupo.
- Código SGE: Identificador del proyecto en el SGE (Sistema de Gestión Económica).
- Título proyecto: Título del proyecto.
- Referencia en entidad convocante. Identificador o referencia que la entidad convocante ha asignado al proyecto.
- Referencia interna: referencia que se asigna dentro del ámbito de la Universidad al proyecto.
- Responsable proyecto: Nombre y apellidos del investigador/a principal actual del proyecto.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto.
- Fecha fin: Fecha de finalización del proyecto.
- Acciones: Conjunto de acciones que están disponibles sobre el proyecto.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Datos económicos de: Desplegable con dos valores, Proyecto o Grupo. Si se selecciona "Proyecto" se mostrarán aquellos proyectos SGE relacionados con proyectos SGI (ver apartado CSP-Proyectos - 4.19 Configuración económica - Identificación). Si se selecciona "Grupo" se mostrarán aquellos proyectos SGE relacionados con Grupos de investigación del SGI (ver apartado ).
- Título proyecto: Si se introduce una cadena en este filtro, se mostrarán los proyectos económicos vinculados a un proyecto SGI que contengan la cadena introducida en cualquier parte del campo "título" del proyecto SGI. Este campo se mostrará si se ha seleccionado en el campo "Datos económicos de" el valor "Proyecto".
- Nombre grupo: Si se introduce una cadena en este filtro, se mostrarán los proyectos económicos vinculados a un grupo de investigación SGI que contengan la cadena introducida en cualquier parte del campo "nombre" del grupo de investigación SGI. Este campo se mostrará si se ha seleccionado en el campo "Datos económicos de" el valor "Grupo".
- Código SGE: Si se introduce un código de un proyecto SGE se mostrará el proyecto económico que tenga exactamente ese identificador.
- Referencia en entidad externa. Sólo disponible en caso del que se haya seleccionado el valor "Proyecto" en el desplegable "Datos económicos de".
- Fecha inicio desde - hasta: Si se ha seleccionado el valor "Proyecto" en el campo "Datos económicos de" el valor "Proyecto", con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los proyectos SGI cuya fecha de inicio esté comprendida en el mismo. En el caso de que se haya seleccionado el valor "Grupo" en el campo "Datos económicos de", se puede establecer un periodo que permitirá buscar los grupos de investigación cuya fecha de inicio esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
- Fecha fin desde - hasta: Si se ha seleccionado el valor "Proyecto" en el campo "Datos económicos de" el valor "Proyecto", con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los proyectos SGI cuya fecha de fin esté comprendida en el mismo. En el caso de que se haya seleccionado el valor "Grupo" en el campo "Datos económicos de", se puede establecer un periodo que permitirá buscar los grupos de investigación cuya fecha de fin esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
...
Utilizando el botón "Búsqueda ampliada", se mostrarán filtros de búsqueda adicionales.
Los Los filtros del buscador ampliado dependerá de si la búsqueda se aplica sobre Proyectos o Grupos. En el caso de que se esté aplicando la búsqueda sobre datos económicos de proyectos, la vista del buscador ampliado será:
Los filtros adicionales, en el caso de búsquedas sobre Proyectos, serán:
...
Los filtros adicionales, en el caso de búsquedas sobre Grupos, serán:
- Responsable de proyecto: Este Este filtro actuará sobre los miembros del Grupo. Al establecer un valor en este filtro se listarán los proyectos económicos relacionados con los grupos en los que la persona indicada participe con rol principal. La persona se seleccionará a través del buscador común de personas (Ver MDU-Manual de usuario - 8.1.1 Buscar personas).
3. Ver detalle proyecto económico
Para ver el detalle de un proyecto económico se deberá de pulsar sobre el icono de acción ver 
del listado de proyectos económicos.
Tras pulsar la acción ver se mostrará el detalle del proyecto económico, en su apartado inicial "Listado de proyectos SGI".
Los apartados incluidos en la edición de un proyecto económico de Ejecución económica son:
...
Es una pantalla únicamente de información para el usuario para indicarle los datos mas relevantes del proyecto SGI o de los proyectos SGI con lo que está vinculado el identificador SGE que se esta consultando.
Las columnas mostradas son:
- Identificador interno SGI: Identificador interno creado por el SGI para identificar al proyecto o grupo.
- Código SGE: Código de identificación del proyecto en el SGE.
- Título proyecto/Nombre grupo: Título del proyecto o nombre del grupo.
- Responsable: Nombre y apellidos del responsable del proyecto/grupo.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto o grupo.
- Fecha fin: Fecha de inicio del proyecto o grupo.
- Referencia en entidad convocante. Identificador o referencia que la entidad convocante ha asignado al proyecto. No aplica en el caso de Grupos, sólo estará informada en el caso de que la fila represente los datos de un proyecto.
- Referencia interna: referencia que se asigna dentro del ámbito de la Universidad al proyecto. No aplica en el caso de Grupos, sólo estará informada en el caso de que la fila represente los datos de un proyecto.
- Responsable: Nombre y apellidos del responsable del proyecto/grupo.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto o grupo.
- Fecha fin: Fecha de inicio del proyecto o grupo.
- Fecha fin definitiva: Fecha de fin definitiva % IVA: Porcentaje de IVA vigente del proyecto. Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto. Causa exención: Causa de exención de IVA
- IVA deducible: Valor Sí o No, de acuerdo al campo "IVA deducible" incluido en la ficha general del proyecto. Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto. proyec
- Sector % IVA: Porcentaje de IVA vigente del proyecto. Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto.
- Causa exención: Causa de exención de IVA. Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto.
- Sector IVA: Este campo solo se mostrará cuando en la fila se esté representando un proyecto y este habilitada la variable de configuración "Habilitar campo Sector IVA del SGE". Indicará Indicará si el proyecto está o no sometido a gestión del IVA. Tomará valores "sí" o "no". Es un dato que no está almacenado en el SGI sino que será recuperado del SGE a través de una integración con el SGE.
...
En esta sección se podrá consultar el balance de situación de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado 3.1 Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
...
El listado con el balance de la situación de las aplicaciones presupuestarias de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación propias del estado actual de la ejecución presupuestaria:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
...
- RTF
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Ejecución presupuestaria - Estado actual", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
3.2.2 Gastos
3.2.2 Gastos
En esta sección se podrá consultar el el balance de las aplicaciones presupuestarias de gasto de una, varias o todas las anualidades del proyecto. En esta sección se podrá consultar el el balance de las aplicaciones presupuestarias de gasto de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado 3.1 Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
...
El listado con el balance de la situación de las aplicaciones presupuestarias de gastos de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación propias de las partidas presupuestarias de gastos:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
...
- RTF
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Ejecución presupuestaria - Gastos", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez introducidos Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
...
En esta sección se podrá consultar el el balance de las aplicaciones presupuestarias de ingreso de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado 3.1 Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
...
El listado con el balance de la situación de las aplicaciones presupuestarias de ingresos de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación propias de las partidas presupuestarias de ingresos:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- RTF
- XLSX
- CSV
...
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
...
En esta sección se podrá consultar el detalle de operaciones contables asociadas a las aplicaciones presupuestarias de gasto de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
...
El listado con el detalle de operaciones contables asociadas a las aplicaciones presupuestarias de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- RTF
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Detalla Operaciones - Gastos", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
...
En esta sección se podrá consultar el detalle de operaciones contables asociadas a las aplicaciones presupuestarias de ingreso de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos del detalle de operaciones contables asociadas a las aplicaciones presupuestarias de ingreso se deberá de seleccionar a través del campo "Anualidades" la anualidad o anualidades que se desea consultar o bien no seleccionar ninguna para que devuelva los datos de todas las anualidades del proyecto y pulsar el botón "Cargar".
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico el detalle de operaciones de las partidas presupuestarias de tipo ingreso de la anualidad o anualidades seleccionadas. Para cada anualidad se mostrará el resumen global del detalle de operaciones todas las partidas presupuestarias de tipo "Ingreso" de esa anualidad (el resto de columnas se visualizarán cuando se despliegue una partida presupuestaria concreta).
Se muestran las columnas agrupadas por la anualidad y por partida presupuestaria. Si se desea visualizar el detalle de las operaciones contables de una partida presupuestaria de ingreso concreta se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">" y luego la partida presupuestaria concreta sobre la que se quiere visualizar sus operaciones contables. Al desplegar la anualidad y dentro de ella una partida presupuestaria se vería la siguiente información:
Para cada anualidad se mostrarán todas las aplicaciones presupuestarias y para cada aplicación presupuestaria las columnas de las operaciones contables configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
...
El listado con el detalle de operaciones contables asociadas a las aplicaciones presupuestarias de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
...
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Detalla Operaciones - Ingresos", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
3.3.3 Modificaciones
El menú "Modificaciones" sólo se mostrará cuando la variable de configuración del SGI "Integración de modificaciones (ejecución económica - detalle de operaciones)" este habilitada.
En esta sección se podrá consultar el detalle de operaciones En esta sección se podrá consultar el detalle de operaciones contables de modificación asociadas a las aplicaciones presupuestarias de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos del detalle de operaciones contables de modificación asociadas a las aplicaciones presupuestarias se deberá de seleccionar a través del campo "Anualidades" la anualidad o anualidades que se desea consultar o bien no seleccionar ninguna para que devuelva los datos de todas las anualidades del proyecto y pulsar el botón "Cargar".
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico el detalle de operaciones contables de modificación de las partidas presupuestarias de la anualidad o anualidades seleccionadas. Para cada anualidad se mostrará el resumen global del detalle de operaciones de modificación todas las partidas presupuestarias de esa anualidad (el resto de columnas se visualizarán cuando se despliegue una partida presupuestaria concreta).
Se muestran las columnas agrupadas por la anualidad y por partida presupuestaria. Si se desea visualizar el detalle de las operaciones contables de modificación de una partida presupuestaria concreta se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">" y luego la partida presupuestaria concreta sobre la que se quiere visualizar sus operaciones contables. Al desplegar la anualidad y dentro de ella una partida presupuestaria se vería la siguiente información:
Para cada anualidad se mostrarán todas las aplicaciones presupuestarias y para cada aplicación presupuestaria las columnas de las operaciones contables de modificación configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
...
El listado con el detalle de operaciones contables de modificación asociadas a las aplicaciones presupuestarias de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
...
- XLSX
- CSV
...
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
...
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico el detalle de justificantes de facturas y gasto de la anualidad o anualidades seleccionadas y que cumplan el resto de filtros introducidos. Para cada anualidad y proyecto SGI se mostrará el importe total de todos los justificantes de facturas y gasto de esa anualidad y de ese proyecto (el resto de columnas se visualizarán cuando se despliegue un justificante de factura o de gasto concreto).
En la La columna "Proyecto" aparecerá se corresponde con el nombre título del proyecto SGI con el que esta vinculado el proyecto económico que se esta consultando siempre y cuando se haya configurado en el apartado CSP-Proyectos-> 4.18Configuración económica - Elegibilidad las relaciones entre concepto de gasto del SGI y código económico del SGE. Cada justificante de factura o de gasto proveniente del SGE estará asociado a un código económico. Se usará la configuración del apartado "Elegibilidad" para obtener el concepto del gasto del proyecto SGI asociado al código económico. Si en el SGI no se establece la relación entre concepto de gasto del SGI y código económico del SGE (o se establece pero en el misma fecha no es una relación única) no se podrá obtener el nombre del proyecto SGI al que pertenece y en estos caso se mostrará el texto "Sin clasificar".
En la siguiente imagen se muestra el mismo resultado de búsqueda de justificantes de facturas y gastos vista en la imagen anterior pero mostrando el nombre del proyecto SGI porque en este caso se ha dado de alta en el apartado "Elegibilidad" del proyecto SGI la relación entre concepto de gasto y código económico del SGE:
Se muestran las columnas agrupadas por la anualidad y proyecto SGI. Si se desea visualizar el detalle de los justificantes de factura o gastos se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">" y luego el concepto de gasto y la clasificación SGE sobre la que se quiere visualizar sus justificantes de factura o gastos. Al desplegar la anualidad y dentro de ella un concepto de gasto y dentro de éste la clasificación SGE se vería la siguiente información:
En el caso de que se haya configurado en el apartado "Elegibilidad" del proyecto SGI la relación entre concepto de gasto y código económico del SGE se mostraría el nombre del proyecto SGI y el concepto de gasto:
Por cada justificante de factura o gasto se mostrarán las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Las únicas columnas que serán fijas independientemente del sistema de gestión económica que tenga la Universidad son:
al que pertenece cada gasto.
El listado de gastos se muestra agrupado por anualidad y proyecto SGI. Si se desea visualizar el detalle de los justificantes de factura o gastos se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono ">". Este mismo icono de agrupación está disponible sobre las columnas "concepto de gasto" y "clasificación SGE". Se deberán ir desplegando según se desee, hasta tener el detalle de cada gasto:
Por cada justificante de factura o gasto se mostrarán las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Las únicas columnas que serán fijas independientemente del sistema de gestión económica que tenga la Universidad son:
- Anualidad: Año de la anualidad. Se recupera de los datos devueltos por el sistema de gestión económico.
- Proyecto: Título del proyecto SGI al que pertenece el gasto. Sólo se muestra si la variable de configuración "Cardinalidad relación proyecto SGI - identificador SGE" tiene uno de estos valores:
- Diferentes proyectos SGI pueden estar asociados a un mismo identificador SGE (n:1)
- Diferentes proyectos SGI pueden estar asociados a diferentes identificadores SGE (n:n)
Esta columna es obtenida de la información registrada en el SGI. Se rellenará de forma diferente en función de la configuración del parámetro validación/clasificación de gastos.
- Bajo la configuración "elegibilidad", la columna se rellenará automáticamente a partir de la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE. Si no se pudiera determinar la correspondencia entre el código económico del gasto y el concepto de gasto de SGI, bien por no estar establecida, bien por existir más de una, se mostrará el texto "sin clasificar".
- Bajo la configuración "clasificación de gastos", la columna se recuperará a través de los datos introducidos para el gasto en el propio SGI (ver clasificación del gasto o acción editar descrita a continuación)
- Anualidad: Año de la anualidad. Se recupera de los datos devueltos por el sistema de gestión económico. Proyecto: Título del proyecto SGI. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. Se buscará la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE
- .
- Concepto gasto: Concepto de gasto asociado al gasto. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. Se
- Bajo la configuración "elegibilidad": Como en el caso de la columna "proyecto", se buscará la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE.
- Clasificación SGE: Clasificación que se le da en el sistema de gestión económico. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Si no se pudiera determinar la correspondencia entre el código económico del gasto y el concepto de gasto de SGI, bien por no estar establecida, bien por existir más de una, se mostrará el texto "sin clasificar".
- Bajo la configuración "clasificación de gastos" la columna se recuperará a través de los datos introducidos para el gasto en el propio SGI (clasificación del gasto).
- Clasificación SGE: Clasificación que se le da en el sistema de gestión económico. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Aplicación presupuestaria: Aplicación presupuestaria asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Código económico: Código económico del SGE asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Fecha de devengo: Fecha de devengo del gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
El listado con el detalle de los justificantes de factura o gastos de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU - Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- RTF
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Facturas y Justificantes - Facturas y gastos", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Desde el listado de justificantes de factura o gastos se podrá ir al detalle del gasto para ver mas información que la mostrada en el listado a través de la acción "ver" situada en la columna de "Acciones". Al pulsar sobre dicha acción se abrirá la siguiente ventana emergente con una información mas detallada del gasto. Dicha información será la configurada en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
3.4.2 Viajes y dietas
A continuación se muestra un ejemplo de la pantalla con las columnas "Proyecto" y "Concepto de gasto" cumplimentadas.
Desde el listado de justificantes de factura o gastos se podrá acceder al detalle del gasto. La columna de acciones tendrá disponible la acción "Ver detalle del gasto". Icono de acción 
, que tendrá un comportamiento u otro en función de la configuración establecida para el parámetro de validación/clasificación de gastos.
3.4.1.1 Detalle del gasto bajo la configuración "elegibilidad"
Al pulsar sobre el icono de acción "ver" se mostrará una ventana que contendrá el detalle del gasto. Toda esta información es proporcionada por el sistema de gestión económica. En este detalle también se incluye el listado de documentos asociados al gasto que estén disponibles en el sistema de gestión económica.
3.4.1.2 Detalle del gasto bajo la configuración "clasificación de gastos"
Al pulsar sobre el icono de acción "editar" se mostrará una ventana que contendrá el detalle del gasto. Toda esta información es proporcionada por el sistema de gestión económica. En este detalle también se incluye el listado de documentos asociados al gasto que estén disponibles en el sistema de gestión económica.
Además la ventana contendrá unos campos que permitirán establecer la clasificación del gasto, es decir, indicar el proyecto SGI al que se asocia el gasto y clasificarlo bajo los conceptos de gasto de la convocatoria. Ver clasificación del gasto.
3.4.1.3 Exportación del listado de facturas y justificantes de tipo "facturas y gastos"
El listado con el detalle de los justificantes de factura o gastos de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- XLSX
- CSV
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
3.4.2 Viajes y dietas
En esta sección se podrá consultar el detalle de los justificantes de gastos asociados a viajes y dietas de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la En esta sección se podrá consultar el detalle de los justificantes de gastos asociados a viajes y dietas de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos del detalle de gastos asociados a viajes y dietas se deberá de seleccionar a través del campo "Anualidades" la anualidad o anualidades que se desea consultar o bien no seleccionar ninguna para que devuelva los datos de todas las anualidades del proyecto y pulsar el botón "Cargar". También se podrán filtrar los justificantes de gastos asociados a viajes y dietas por los siguientes campos de búsqueda:
...
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico el detalle de justificantes de los gastos asociados a las nóminas de personal de la anualidad o anualidades seleccionadas y que cumplan el resto de filtros introducidos. Para cada anualidad y proyecto SGI se mostrará el importe total de todos los gastos asociados a las nóminas del personal de esa anualidad y de ese proyecto (el resto de columnas se visualizarán cuando se despliegue un gasto concreto).
En la La columna "Proyecto" aparecerá se corresponde con el nombre título del proyecto SGI con el que esta vinculado el proyecto económico que se esta consultando siempre y cuando se haya configurado en el apartado CSP-Proyectos-> 4.18Configuración económica - Elegibilidad las relaciones entre concepto de gasto del SGI y código económico del SGE. Cada justificante de factura o de gasto proveniente del SGE estará asociado a un código económico. Se usará la configuración del apartado "Elegibilidad" para obtener el concepto del gasto del proyecto SGI asociado al código económico. Si en el SGI no se establece la relación entre concepto de gasto del SGI y código económico del SGE (o se establece pero en el misma fecha no es una relación única) no se podrá obtener el nombre del proyecto SGI al que pertenece y en estos caso se mostrará el texto "Sin clasificar".
En la siguiente imagen se muestra el mismo resultado de búsqueda de gastos asociados a viajes y dietas vista en la imagen anterior pero mostrando el nombre del proyecto SGI porque en este caso se ha dado de alta en el apartado "Elegibilidad" del proyecto SGI la relación entre concepto de gasto y código económico del SGE:
Se muestran las columnas agrupadas por la anualidad y proyecto SGI. Si se desea visualizar el detalle de los gastos asociados a viajes y dietas se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">" y luego el concepto de gasto y la clasificación SGE sobre la que se quiere visualizar sus gastos de viajes y dietas. Al desplegar la anualidad y dentro de ella un concepto de gasto y dentro de éste la clasificación SGE se vería la siguiente información:
En el caso de que se haya configurado en el apartado "Elegibilidad" del proyecto SGI la relación entre concepto de gasto y código económico del SGE se mostraría el nombre del proyecto SGI y el concepto de gasto:
Por cada gasto se mostrarán las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Las únicas columnas que serán fijas independientemente del sistema de gestión económica que tenga la Universidad son:
al que pertenece cada gasto.
El listado de gastos se muestra agrupado por anualidad y proyecto SGI. Si se desea visualizar el detalle de los justificantes de factura o gastos se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono ">". Este mismo icono de agrupación está disponible sobre las columnas "concepto de gasto" y "clasificación SGE". Se deberán ir desplegando según se desee, hasta tener el detalle de cada gasto:
Por cada justificante de factura o gasto se mostrarán las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Las únicas columnas que serán fijas independientemente del sistema de gestión económica que tenga la Universidad son:
- Anualidad: Año de la anualidad. Se recupera de los datos devueltos por el sistema de gestión económico.
- Proyecto: Título del proyecto SGI al que pertenece el gasto. Sólo se muestra si la variable de configuración "Cardinalidad relación proyecto SGI - identificador SGE" tiene uno de estos valores:
- Diferentes proyectos SGI pueden estar asociados a un mismo identificador SGE (n:1)
- Diferentes proyectos SGI pueden estar asociados a diferentes identificadores SGE (n:n)
Esta columna es obtenida de la información registrada en el SGI. Se rellenará de forma diferente en función de la configuración del parámetro validación/clasificación de gastos.
- Bajo la configuración "elegibilidad", la columna se rellenará automáticamente a partir de la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE. Si no se pudiera determinar la correspondencia entre el código económico del gasto y el concepto de gasto de SGI, bien por no estar establecida, bien por existir más de una, se mostrará el texto "sin clasificar".
- Bajo la configuración "clasificación de gastos", la columna se recuperará a través de los datos introducidos para el gasto en el propio SGI (ver clasificación del gasto o acción editar descrita a continuación)
- Anualidad: Año de la anualidad. Se recupera de los datos devueltos por el sistema de gestión económico. Proyecto: Título del proyecto SGI. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. Se buscará la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE
- .
- Concepto gasto: Concepto de gasto asociado al gasto. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. Se
- Bajo la configuración "elegibilidad": Como en el caso de la columna "proyecto", se buscará la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE.
- Clasificación SGE: Clasificación que se le da en el sistema de gestión económico. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Si no se pudiera determinar la correspondencia entre el código económico del gasto y el concepto de gasto de SGI, bien por no estar establecida, bien por existir más de una, se mostrará el texto "sin clasificar".
- Bajo la configuración "clasificación de gastos" la columna se recuperará a través de los datos introducidos para el gasto en el propio SGI (clasificación del gasto).
- Clasificación SGE: Clasificación que se le da en el sistema de gestión económico. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Aplicación presupuestaria: Aplicación Aplicación presupuestaria: Aplicación presupuestaria asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Código económico: Código económico del SGE asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Fecha de devengo: Fecha de devengo del gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
El listado con el detalle de los gastos vinculados a viajes y dietas de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU - Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- RTF
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Facturas y Justificantes - Viajes y dietas", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Desde el listado de gastos asociados a viajes y dietas se podrá ir al detalle del gasto para ver mas información que la mostrada en el listado a través de la acción "ver" situada en la columna de "Acciones". Al pulsar sobre dicha acción se abrirá la siguiente ventana emergente con una información mas detallada del gasto. Para este tipo de gastos a parte de la información devuelta por el SGE que será la configurada en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico también se mostrará otro apartado "Datos SGI" para que se puedan introducir los datos del congreso que no están almacenados en el SGE y que se podrán por lo tanto guardar en el SGI. Dichos datos a cumplimentar en el SGI son:
A continuación se muestra un ejemplo de la pantalla con las columnas "Proyecto" y "Concepto de gasto" cumplimentadas.
Desde el listado de justificantes de factura o gastos se podrá acceder al detalle del gasto. La columna de acciones tendrá disponible la acción "Ver detalle del gasto". Icono de acción 
, que tendrá un comportamiento u otro en función de la configuración establecida para el parámetro de validación/clasificación de gastos.
3.4.2.1 Detalle del gasto bajo la configuración "elegibilidad"
Al pulsar sobre el icono de acción "ver" se mostrará una ventana que contendrá el detalle del gasto de tipo "viajes y dietas". Toda esta información es proporcionada por el sistema de gestión económica. En este detalle también se incluye el listado de documentos asociados al gasto que estén disponibles en el sistema de gestión económica.
Para este tipo de gastos "viajes y dietas" además de la información devuelta por el SGE se mostrará un apartado titulado "Datos SGI" en el que se podrán introducir para que se puedan introducir los datos del congreso:
- Proyectos SGI: Proyecto SGI Proyectos SGI: Proyecto SGI al que se vincula el viaje/congreso. Será un desplegable con el nombre de los proyectos SGI que están vinculados al proyecto SGE que se esta consultando su ejecución económica. Será obligatorio seleccionar el proyecto SGI para guardar los datos del congreso.
- Fecha congreso: Fecha del congreso. Se puede seleccionar a través del componente calendario ofrecido sobre el campo. Es un campo obligatorio para guardar los datos del congreso.
- Inscripción: Importe de la inscripción. Es un campo numérico decimal. Es un campo obligatorio para guardar los datos del congreso.
- Observaciones: Campo de texto libre para introducir las observaciones sobre el congreso. Es un campo opcional.
...
Para que se consoliden los datos del congreso el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar ejecución económica" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página, sino se pulsa sobre el botón "Guardar ejecución económica" todos los cambios realizados se perderán.
3.4.
...
2.2 Detalle del gasto bajo la configuración "clasificación de gastos"
Al pulsar sobre el icono de acción "editar" se mostrará una ventana que contendrá el detalle del gasto. Toda esta información es proporcionada por el sistema de gestión económica. En este detalle también se incluye el listado de documentos asociados al gasto que estén disponibles en el sistema de gestión económica.
Además de los campos indicados en el apartado anterior con esta configuración la ventana contendrá unos campos que permitirán establecer la clasificación del gasto, es decir, indicar el proyecto SGI al que se asocia el gasto y clasificarlo bajo los conceptos de gasto de la convocatoria. Ver clasificación del gasto.
3.4.2.3 Exportación de facturas y justificantes de tipo "viajes y dietas"
El listado con el detalle de los gastos vinculados a viajes y dietas de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- XLSX
- CSV
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
3.4.3 Personal contratado
En esta sección se podrá consultar el detalle de los gastos asociados a las nóminas de personal de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos del detalle de gastos de nómina se deberá de seleccionar a través del campo "Anualidades" la anualidad o anualidades que se desea consultar o bien no seleccionar ninguna para que devuelva los datos de todas las anualidades del proyecto y pulsar el botón "Cargar". También se podrán filtrar los gastos por los siguientes campos de búsqueda:
- Fecha de devengo desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los gastos asociados a nóminas cuya fecha de devengo
En esta sección se podrá consultar el detalle de los gastos asociados a las nóminas de personal de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos del detalle de gastos de nómina se deberá de seleccionar a través del campo "Anualidades" la anualidad o anualidades que se desea consultar o bien no seleccionar ninguna para que devuelva los datos de todas las anualidades del proyecto y pulsar el botón "Cargar". También se podrán filtrar los gastos por los siguientes campos de búsqueda:
- Fecha de devengo desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los gastos asociados a nóminas cuya fecha de devengo esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
- Fecha de contabilización desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los gastos asociados a nóminas cuya fecha de contabilización esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
- Fecha de pago desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los gastos asociados a nóminas cuya fecha de pago esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
...
- Fecha de contabilización desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los gastos asociados a
...
- nóminas cuya fecha de contabilización esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
- Fecha de pago desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar los gastos asociados a nóminas cuya fecha de pago esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico el detalle de justificantes de los gastos asociados a las nóminas de personal de la de personal de la anualidad o anualidades seleccionadas y que cumplan el resto de filtros introducidos. Para cada anualidad y proyecto SGI se mostrará el importe total de todos los gastos asociados a las nóminas del personal de esa anualidad y de ese proyecto (el resto de columnas se visualizarán cuando se despliegue un gasto concreto).
En la La columna "Proyecto" aparecerá se corresponde con el nombre título del proyecto SGI con el que esta vinculado el proyecto económico que se esta consultando siempre y cuando se haya configurado en el apartado CSP-Proyectos-> 4.18Configuración económica - Elegibilidad las relaciones entre concepto de gasto del SGI y código económico del SGE. Cada gasto proveniente del SGE estará asociado a un código económico. Se usará la configuración del apartado "Elegibilidad" para obtener el concepto del gasto del proyecto SGI asociado al código económico. Si en el SGI no se establece la relación entre concepto de gasto del SGI y código económico del SGE (o se establece pero en el misma fecha no es una relación única) no se podrá obtener el nombre del proyecto SGI al que pertenece y en estos caso se mostrará el texto "Sin clasificar".
En la siguiente imagen se muestra el mismo resultado de búsqueda de gastos de personal contratado vista en la imagen anterior pero mostrando el nombre del proyecto SGI porque en este caso se ha dado de alta en el apartado "Elegibilidad" del proyecto SGI la relación entre concepto de gasto y código económico del SGE:
Se muestran las columnas agrupadas por la anualidad y proyecto SGI. Si se desea visualizar el detalle de los gastos se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">" y luego el concepto de gasto y la clasificación SGE sobre la que se quiere visualizar sus gastos. Al desplegar la anualidad y dentro de ella un concepto de gasto y dentro de éste la clasificación SGE se vería la siguiente información:
En el caso de que se haya configurado en el apartado "Elegibilidad" del proyecto SGI la relación entre concepto de gasto y código económico del SGE se mostraría el nombre del proyecto SGI y el concepto de gasto:
Por cada gasto del personal contratado se mostrarán las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Las únicas columnas que serán fijas independientemente del sistema de gestión económica que tenga la Universidad son:
- Anualidad: Año de la anualidad. Se recupera de los datos devueltos por el sistema de gestión económico.
- Proyecto: Título del proyecto SGI. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. Se buscará la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE.
- Concepto gasto: Concepto de gasto asociado al gasto. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI. Se buscará la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE.
- Clasificación SGE: Clasificación que se le da en el sistema de gestión económico. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Aplicación presupuestaria: Aplicación presupuestaria asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Código económico: Código económico del SGE asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Fecha de devengo: Fecha de devengo del gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
al que pertenece cada gasto.
El listado de gastos se muestra agrupado por anualidad y proyecto SGI. Si se desea visualizar el detalle de los justificantes de factura o gastos se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono ">". Este mismo icono de agrupación está disponible sobre las columnas "concepto de gasto" y "clasificación SGE". Se deberán ir desplegando según se desee, hasta tener el detalle de cada gasto:
Por cada justificante de factura o gasto se mostrarán las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Las únicas columnas que serán fijas independientemente del sistema de gestión económica que tenga la Universidad son:
- Anualidad: Año de la anualidad. Se recupera de los datos devueltos por el sistema de gestión económico.
- Proyecto: Título del proyecto SGI al que pertenece el gasto. Sólo se muestra si la variable de configuración "Cardinalidad relación proyecto SGI - identificador SGE" tiene uno de estos valores:
- Diferentes proyectos SGI pueden estar asociados a un mismo identificador SGE (n:1)
- Diferentes proyectos SGI pueden estar asociados a diferentes identificadores SGE (n:n)
Esta columna es obtenida de la información registrada en el SGI. Se rellenará de forma diferente en función de la configuración del parámetro validación/clasificación de gastos.
- Bajo la configuración "elegibilidad", la columna se rellenará automáticamente a partir de la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE. Si no se pudiera determinar la correspondencia entre el código económico del gasto y el concepto de gasto de SGI, bien por no estar establecida, bien por existir más de una, se mostrará el texto "sin clasificar".
- Bajo la configuración "clasificación de gastos", la columna se recuperará a través de los datos introducidos para el gasto en el propio SGI (ver clasificación del gasto o acción editar descrita a continuación).
- Concepto gasto: Concepto de gasto asociado al gasto. Es una columna recuperada a partir de la información almacenada en el SGI.
- Bajo la configuración "elegibilidad": Como en el caso de la columna "proyecto", se buscará la correspondencia entre el código económico del gasto recogido del SGE y la configuración de "Elegibilidad" del proyecto (SGI), teniendo en cuenta la fecha del gasto (fecha devengo) recuperada del SGE. Si no se pudiera determinar la correspondencia entre el código económico del gasto y el concepto de gasto de SGI, bien por no estar establecida, bien por existir más de una, se mostrará el texto "sin clasificar".
- Bajo la configuración "clasificación de gastos" la columna se recuperará a través de los datos introducidos para el gasto en el propio SGI (clasificación del gasto).
- Clasificación SGE: Clasificación que se le da en el sistema de gestión económico. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Aplicación presupuestaria: Aplicación presupuestaria asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Código económico: Código económico del SGE asociado al gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
- Fecha de devengo: Fecha de devengo del gasto. Se recupera de los datos devueltos por el SGE.
A continuación se muestra un ejemplo de la pantalla con las columnas "Proyecto" y "Concepto de gasto" cumplimentadas.
Desde el listado de justificantes de factura o gastos se podrá acceder al detalle del gasto. La columna de acciones tendrá disponible la acción "Ver detalle del gasto". Icono de acción , que tendrá un comportamiento u otro en función de la configuración establecida para el parámetro de validación/clasificación de gastos.
3.4.3.1 Detalle del gasto bajo la configuración "elegibilidad"
Al pulsar sobre el icono de acción "ver detalle" se mostrará una ventana que contendrá el detalle del gasto. Toda esta información es proporcionada por el sistema de gestión económica. En este detalle también se incluye el listado de documentos asociados al gasto que estén disponibles en el sistema de gestión económica.
3.4.3.2 Detalle del gasto bajo la configuración "clasificación de gastos"
Al pulsar sobre el icono de acción "editar" se mostrará una ventana que contendrá el detalle del gasto. Toda esta información es proporcionada por el sistema de gestión económica. En este detalle también se incluye el listado de documentos asociados al gasto que estén disponibles en el sistema de gestión económica.
Además la ventana contendrá unos campos que permitirán establecer la clasificación del gasto, es decir, indicar el proyecto SGI al que se asocia el gasto y clasificarlo bajo los conceptos de gasto de la convocatoria. Ver clasificación del gasto.
3.4.3.3 Exportación de facturas y justificantes de tipo personal contratado
El listado con el detalle de los gastos del personal contratado de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU-Manual de usuario - 3.6 Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación El listado con el detalle de los gastos del personal contratado de una anualidad o de varias puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU - Exportación de listados. Al pulsar el icono de exportación situado a pie del listado de resultados, se mostrarán las opciones de exportación:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
...
- RTF
- XLSX
- CSV
El campo "Título" se muestra cumplimentado por defecto al valor "Facturas y Justificantes - Personal contratado", pero podría ser modificado. Este campo solo es de utilidad en el caso de la exportación a los formatos PDF y RTF, incluyéndose como Título en la primera página del informe generado.
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", se generará el documento asociado que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada. El contenido del fichero contendrá la misma información que la mostrada en el listado o podrá contener mas columnas de detalle si se ha definido así en la implantación en la Universidad de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.Desde el listado de los gastos del personal contratado se podrá ir al detalle del gasto para ver mas información que la mostrada en el listado a través de la acción "ver" situada en la columna de "Acciones". Al pulsar sobre dicha acción se abrirá la siguiente ventana emergente con una información mas detallada del gasto. Dicha información será la configurada en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
3.5 Facturas emitidas
En esta sección se podrá consultar la información relativa a las facturas emitidas, cuyo calendario ha sido configurado en CSP-Proyectos - > 4.23Configuración 23 Configuración económica - Calendario facturación. Desde el SGI se podrá registrar el calendario de facturación previsto en el contrato pero el ciclo de facturación será siempre realizado desde el sistema de gestión económica (SGE). Ambos sistemas, SGI y SGE, dispondrán del mecanismo de integración correspondiente para que los items de facturación previstos en el calendario de facturación y la factura finalmente registrada en el SGE queden vinculadas. Desde este apartado de Ejecución económica el SGI recuperará del SGE la información relativa a las facturas finalmente registradas en el SGE mostrando el estado de cobro de las mismas (si bien este campo dependerá de las posibilidades de integración que ofrezca el SGE corporativo).
Este apartado solo estará disponible si el proyecto/contrato vinculado a la "Ejecución económica" dispone de la configuración "Requiere facturación" (en el apartado de "Datos generales" del proyecto).
Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado 3.1 Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos de las facturas emitidas se deberá de pulsar el botón "Cargar". Se podrán filtrar las facturas emitidas por el campo:
- Fecha factura desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar las facturas emitidas cuya fecha esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico las facturas emitidas mostrańdolas agrupadas por anualidad. Para cada anualidad se mostrarán los importes totales de todas las facturas emitidas de esa anualidad, el resto de columnas se visualizarán cuando se despliegue una factura emitida concreta.
Si se desea visualizar el detalle de una factura emitida concreta para ver sus datos se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">". Al desplegar la anualidad se vería la siguiente información:
Para cada anualidad se mostrarán todas las facturas emitidas con las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Desde el listado de facturas emitidas se podrá ir al detalle de la factura para ver mas información que la mostrada en el listado a través de la acción "ver" situada en la columna de "Acciones". Al pulsar sobre dicha acción se abrirá la siguiente ventana emergente con una información mas detallada de la factura emitida. Dicha información será la configurada en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
...
en el apartado de "Datos generales" del proyecto).
Cuando se accede a la pantalla únicamente se muestra en la parte superior el listado de proyectos SGI con los que se vincula el proyecto económico que se esta consultando (la misma información que la mostrada en el apartado Listado de proyectos) sin realizar la carga de los datos. El aspecto de la pantalla será:
Para recuperar los datos de las facturas emitidas se deberá de pulsar el botón "Cargar". Se podrán filtrar las facturas emitidas por el campo:
- Fecha factura desde - hasta: Con los campos "desde" y "hasta", ambos del tipo fecha, se puede establecer un periodo que permitirá buscar las facturas emitidas cuya fecha esté comprendida en el mismo. Ambos campos disponen de un control calendario a través del que se podrá seleccionar la fecha deseada.
Al pulsar el botón "Cargar" se recuperarán del sistema de gestión económico las facturas emitidas mostrańdolas agrupadas por anualidad. Para cada anualidad se mostrarán los importes totales de todas las facturas emitidas de esa anualidad, el resto de columnas se visualizarán cuando se despliegue una factura emitida concreta.
Si se desea visualizar el detalle de una factura emitida concreta para ver sus datos se debe de desplegar la anualidad pulsando el icono de ">". Al desplegar la anualidad se vería la siguiente información:
Para cada anualidad se mostrarán todas las facturas emitidas con las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
Desde el listado de facturas emitidas se podrá ir al detalle de la factura para ver mas información que la mostrada en el listado a través de la acción "ver" situada en la columna de "Acciones". Al pulsar sobre dicha acción se abrirá la siguiente ventana emergente con una información mas detallada de la factura emitida. Dicha información será la configurada en la implantación de acuerdo a lo devuelto por el sistema externo económico.
3.6 Clasificación de gastos
El menú "Clasificación de gastos" sólo estará habilitado cuando la configuración del SGI para la validación/clasificación de gastos esté establecida a clasificación de gastos. Es decir, la clasificación del gasto de acuerdo a los conceptos de gasto de la convocatoria se realizará manualmente. Esta clasificación se podrá realizar desde este apartado o bien desde el listado de gastos del apartado Ejecución económica - facturas y justificantes.
En caso de estar habilitada, la opción "Clasificación de gastos" se encuentra en el menú principal de Ejecución económica:
Al acceder a este menú, se mostrará la pantalla inicial con su buscador:
En la gestión inicial de un proyecto todos los gastos estarán sin clasificar. Los gastos que se listan son los procedentes del Sistema de gestión económica, toda la información de detalle del gasto será la recopilada de este sistema externo. Esta pantalla permite clasificar os gastos se clasifican de acuerdo a los conceptos de gasto definidos en el SGI (que se deberían de corresponder con los establecidos por la convocatoria a la que pertenece el proyecto). Esta clasificación se almacena en el SGI y no se remite al Sistema de gestión económica.
El buscador consta de los siguientes filtros:
- Gastos clasificados SGI. El valor del filtro se debe seleccionar del listado que tiene los valores:
- Todos. Se muestran todos los gastos recuperados del sistema de gestión económica, independientemente de que ya estén clasificados bajo los conceptos de gasto del SGI o no.
- Gastos clasificados: De los gastos del proyecto recuperados del SGE, sólo se muestran aquellos que hayan sido clasificados.
- Gastos sin clasificar: De los gastos del proyecto recuperados del SGE, sólo se muestran aquellos que aún no hayan sido clasificados.
- Rango de fechas del gasto. A través de los filtros "fecha de gasto desde" y "fecha de gasto hasta" se podrá restringir el periodo entre los que debe estar la fecha del gasto. Es un filtro que aplica sobre la búsqueda de gastos en el sistema de gestión económica.
Indicados los filtros (no es obligatorio) se deberá pulsar el botón "buscar" para que se muestre el listado de gastos. Los gastos se recuperarán del SGE y sobre los datos recuperados de este sistema se aportará la información disponible en el SGI en caso de que hayan sido clasificados. La clasificación se muestra en la columna "concepto de gasto". Cuando el gasto aún está sin clasificar se mostrará el texto "sin clasificar"
3.6.1 Clasificación del gasto
Haciendo uso del icono de acción 
se obtendrá el detalle del gasto. Desde esta ventana de detalle se podrá realizar la clasificación del gasto.
La clasificación del gasto consta de dos campos:
- Proyecto SGI. Si el identificador/proyecto/orgánica/centro de coste económico del que se están recuperando los gastos está asociado a un único proyecto del SGI, no será necesario especificar este valor porque ya aparecerá cumplimentado. Pero si está asociado a más de un proyecto SGI se deberá seleccionar el proyecto SGI con el que se corresponde el gasto.
- Concepto de gasto. Se mostrará un listado con los conceptos de gasto disponibles para clasificar el gasto. Este listado se cargará de acuerdo a la opción marcada previamente
- Conceptos de gasto permitidos: Se listarán exclusivamente los conceptos de gasto que hubieran sido configurados en la Elegibilidad del proyecto como gastos permitidos. El proyecto del que se toman los conceptos de gastos es el seleccionado en el campo anterior "proyecto SGI".
- Todos los conceptos de gasto: Si se marca esta opción se listarán todos los conceptos de gasto activos que estén configurados en el SGI (Ver CSP - Configuración - Conceptos de gasto).
Seleccionado el concepto de gasto, se deberá pulsar el botón Aceptar:
Tras pulsar Aceptar se retornará al listado de gastos, el gasto se mostrará con las columnas Proyecto SGI y Concepto de gasto informados.
Se podrán seguir clasificando el resto de gastos. Se debe tener en cuenta que para que los datos sean almacenados definitivamente es necesario pulsar el botón Guardar Ejecución Económica.
En el caso que el gasto sea de de tipo viajes y dietas la pantalla de clasificación del gasto incluirá la posibilidad de indicar los datos del congreso (fecha, importe de inscripción y observaciones). El comportamiento para indicar el concepto de gasto será el mismo que el indicado anteriormente
3.7 Seguimiento de justificación
El flujo de la funcionalidad de justificación cubierta en la versión actual del SGI es el siguiente:
- Definición del calendario calendario de justificación a nivel de proyectos (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 2 Configuración económica - Identificación) y de convocatoria (Ver CSP - Convocatorias - Periodos de justificación).
- Seguimiento de la justificación presentada, a través de la gestión de los requerimientos recibidos por parte de las entidades financiadoras.
...
La orientación del apartado de seguimiento de la justificación en el SGI parte del supuesto de que la justificación se realiza desde el SGE. En base a esto, para realizar el seguimiento de las justificaciones es necesario que el proyecto del SGI esté asociado a un identificador de proyecto económico del SGE (Ver CSP-Proyectos-Configuración-Económica - 2 Configuración económica - Identificación). El seguimiento de justificación implementado en el SGI se basa en el registro de los requerimientos remitidos desde las entidades financiadoras y la vinculación a éstos de los gastos justificados. La relación de gastos justificados deberá estar identificada en el SGE. El SGI dispone de un servicio de integración para recibir del SGE el detalle de los gastos justificados. Para que el seguimiento de justificación pueda ser realizado desde el SGI han de darse las dos premisas siguientes:
...
El apartado de seguimiento de la justificación dispone de dos opciones:
- Resumen
- Requerimientos
3.
...
7.1 Resumen
La opción "Resumen" muestra una página que permite conocer el estado actual de la justificación del proyecto económico. Es una página que contiene diferentes bloques de información:
...
Se detalla a continuación cada uno de estos bloques.
3.
...
7.1.1 Proyectos SGI asociados al proyecto SGE
En esta primera tabla se listan todos los proyectos SGI vinculados al identificador económico del que se está realizando el seguimiento de justificación. Se recuerda que el SGI no establece ningún límite en la relación entre proyectos SGI e identificadores SGE (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 2 Configuración económica-Identificación), pudiendo darse la situación de que varios proyectos SGI están asociados a un mismo identificador SGE (aunque probablemente la situación más común será que un proyecto SGI se vincule a un solo identificador SGE y viceversa).
...
- Código SGE. Es el identificador en el SGE del proyecto económico sobre el que se está realizando el seguimiento de la justificación. Todos los proyectos SGI listados en esta tabla tendrá el mismo código SGE.
- ID interno SGI. Es el identificador interno del proyecto SGI.
- Referencia en entidad convocante. Es la referencia en la entidad convocante correspondiente al proyecto SGI.
- Título del proyecto. Es el título del proyecto SGI.
- Responsable. Es el nombre de la persona que ocupa el rol IP sobre el proyecto SGI en el momento actual.
- Fecha de inicio. Fecha de inicio del proyecto SGI.
- Fecha de fin. Fecha de fin del proyecto SGI.
- Convocatoria. Título de la convocatoria a la que está vinculado el proyecto SGI.
- Entidad financiadora. Nombre de las entidades financiadoras del proyecto SGI. Las distintas entidades financiadoras estarán separadas por el carácter ",".
- Importe concedido - costes directos. Dato obtenido del presupuesto del proyecto SGI (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 5 Presupuesto), se corresponderá con el valor manual en caso de estar informado y con el valor calculado en caso contrario (siempre y cuando se hubiera detallado el presupuesto por conceptos de gasto)
- Importe concedido - costes indirectos. Dato obtenido del presupuesto del proyecto SGI (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 5 Presupuesto), se corresponderá con el valor manual en caso de estar informado y con el valor calculado en caso contrario (siempre y cuando se hubiera detallado el presupuesto por conceptos de gasto)
- Acciones. A través del icono se accede al detalle del proyecto SGI. Si se pulsa el icono con la combinación de teclas estándar Ctrl + click de ratón, el detalle del proyecto (Ver CSP-Proyectos) se mostrará en una pestaña nueva, lo que permitirá tener la información disponible sin perder la página en curso de seguimiento de justificación.
...
Sobre esta tabla no se podrán introducir nuevos proyectos SGI. En caso que se detecte que el identificador SGE debiera tener más proyectos SGI vinculados, esta vinculación deberá realizarse desde la opción CSP-Proyectos-Configuración económica - 2 Configuración económica-Identificación del menú Proyectos.
3.
...
7.1.2 Estado actual seguimiento justificación por proyecto SGI
En esta segunda tabla se muestra el resumen del estado actual de la justificación por cada uno de los proyectos SGI vinculados al identificador SGE para el que se está realizando el seguimiento de la justificación. Se mostrará un elemento por cada proyecto SGI vinculado al identificador SGE. Inicialmente todos los campos de la tabla, a excepción del "identificador interno del proyecto SGI" estarán vacíos. La información detallada del estado actual del seguimiento debe ser introducida manualmente para cada proyecto SGI, a través del icono
...
- Proyecto SGI: ID interno. Es un campo informativo que muestra el identificador interno del proyecto SGI con el que se corresponden todos los datos de esta ventana.
- Proyecto SGI: Título. Es un campo informativo que muestra el título del proyecto SGI con el que se corresponden todos los datos de esta ventana.
- Fecha última justificación. Es un campo informativo. Es la fecha de la justificación más actual realizada, de acuerdo a la información introducida en el apartado calendario de justificación de esta página.
- Importe concedido: costes directos. Es un campo informativo. Dato obtenido del presupuesto del proyecto SGI (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 5 Presupuesto), se corresponderá con el valor manual en caso de estar informado y con el valor calculado en caso contrario (siempre y cuando se hubiera detallado el presupuesto por conceptos de gasto).
- Importe concedido: costes indirectos. Es Es un campo informativo. Dato obtenido del presupuesto del proyecto SGI (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 5 Presupuesto), se corresponderá con el valor manual en caso de estar informado y con el valor calculado en caso contrario (siempre y cuando se hubiera detallado el presupuesto por conceptos de gasto).
- Importe justificado. Es un campo de introducción manual que permite recoger el importe total que actualmente se ha justificado para el proyecto SGI.
- Importe justificado: costes directos. Es un campo de introducción manual que permite recoger el importe total que actualmente está justificado, correspondiente a los costes directos.
- Importe justificado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual que permite recoger el importe total que actualmente está justificado, correspondiente a los costes indirectos.
- Importe aceptado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido aceptado, de acuerdo a las justificaciones realizadas.
- Importe aceptado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que actualmente está aceptado para el proyecto SGI, de acuerdo a las justificaciones realizadas, correspondiente a costes directos.
- Importe aceptado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que actualmente está aceptado para el proyecto SGI, de acuerdo a las justificaciones realizadas, correspondiente a costes indirectos.
- Importe rechazado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido rechazado, de acuerdo a la respuesta a las justificaciones realizadas.
- Importe rechazado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido rechazado, de acuerdo a la respuesta a las justificaciones realizadas, correspondiente a costes directos.
- Importe rechazado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido rechazado, de acuerdo a la respuesta a las justificaciones realizadas, correspondiente a costes indirectos.
- Importe alegado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido alegado, de acuerdo a la respuesta a las justificaciones realizadas.
- Importe alegado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido alegado, de acuerdo a la respuesta a las justificaciones realizadas, correspondiente a costes directos.
- Importe alegado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido alegado, de acuerdo a la respuesta a las justificaciones realizadas, correspondiente a costes indirectos.
- Importe no ejecutado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe concedido para el proyecto SGI y no ejecutado, hasta el momento actual.
- Importe no ejecutado: costes directo. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe concedido para el proyecto SGI y no ejecutado, hasta el momento actual, correspondiente a costes directos.
- Importe no ejecutado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe concedido para el proyecto SGI y no ejecutado, hasta el momento actual, correspondiente a costes directos.
- Importe a reintegrar. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que se ha determinado, al momento actual, que debe ser reintegrado.
- Importe a reintegrar: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que se ha determinado, al momento actual, que debe ser reintegrado para el proyecto SGI, correspondiente a costes directos.
- Importe a reintegrar: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que se ha determinado, al momento actual, que debe ser reintegrado para el proyecto SGI, correspondiente a costes indirectos.
- Reintegro realizado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe reintegrado, hasta el momento.
- Reintegro realizado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe reintegrado, hasta el momento, correspondiente a costes directos.
- Reintegro realizado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe reintegrado, hasta el momento, correspondiente a costes indirectos.
- Intereses a reintegrar. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que, en el momento actual, se debe de reintegrar en concepto de intereses (por el importe concedido que debe ser reintegrado).
- Intereses reintegrados. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que, en el momento actual, ha sido reintegrado en concepto de intereses (por el importe concedido que debe ser reintegrado).
- Fecha último reintegro. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir la fecha del último reintegro realizado a la entidad financiadora correspondiente.
- Número justificante último reintegro. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el número de justificante del último reintegro realizado a la entidad financiadora correspondiente.
- Reintegro pendiente. Es un campo calculado a partir de los valores introducidos en los campos "importe a reintegrar" y "reintegro realizado".
- Intereses pendientes de reintegrar. Es un campo calculado a partir de los valores introducidos en los campos "intereses a reintegrar" e "intereses reintegrados".
...
El estado actual del seguimiento de justificación por anualidad de los proyectos SGI puede ser actualizado en cualquier momento. El SGI no establece ninguna restricción sobre este punto, ni teniendo en cuenta la fecha actual respecto a las fechas de justificación del proyecto ni teniendo en cuenta las justificaciones registradas en el SGE.
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
7.1.3 Estado actual seguimiento justificación por proyecto SGI y anualidad
En esta tercera tabla de la página de resumen se corresponde con el estado del seguimiento de justificación por anualidad. La existencia de elementos en esta tabla dependerá de los requerimientos registrados. Solo se permitirá realizar el seguimiento de justificación por anualidad cuando se registre un requerimiento vinculado a una justificación concreta de un proyecto SGI. Cuando se crean requerimientos vinculados a una justificación concreta será sinónimo de que la justificación se realiza por anualidades, dando lugar a que se pueda registrar el estado del seguimiento de justificación por anualidades.
...
- Proyecto SGI: ID interno. Es un campo informativo que muestra el identificador interno del proyecto SGI con el que se corresponden todos los datos de esta ventana.
- Proyecto SGI: Título. Es un campo informativo que muestra el título del proyecto SGI con el que se corresponden todos los datos de esta ventana.
- Identificador justificación: Es el identificador de justificación para el que se está realizando el seguimiento y que, previamente, ha debido de ser asociado tanto a un periodo de justificación como a un requerimiento inicial del proyecto.
- Fecha justificación. Es la fecha en la que se ha realizado la justificación indicada por el campo anterior. Es un dato que ha tenido que ser previamente informado en el apartado Calendario de justificación del proyecto SGI disponible en esta misma página.
- Anualidad presupuesto. Es un campo obligatorio. Debe seleccionarse una anualidad de las listadas. El listado contendrá todas las anualidades en las que se haya desglosado el presupuesto (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 5.1 Desglose de presupuesto por anualidad) del proyecto. Por tanto, para que se pueda registrar el estado de la justificación por anualidad será necesario haber detallado el presupuesto del proyecto por anualidad.
- Importe concedido anualidad: costes directos. Es un campo informativo. Se obtiene del presupuesto (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 5.1 Desglose de presupuesto por anualidad) del proyecto. Es la suma del importe concedido de todos los conceptos de gasto, que no representen costes indirectos, en los que se haya desglosado el presupuesto de la anualidad indicada en el campo anterior.
- Importe concedido anualidad: costes indirectos. Es un campo informativo. Se obtiene del presupuesto (Ver CSP-Proyectos-Configuración económica - 5.1 Desglose de presupuesto por anualidad) del proyecto. Es la suma del importe concedido de todos los conceptos de gasto, que representen costes indirectos, en los que se haya desglosado el presupuesto de la anualidad indicada en el campo anterior.
- Importe justificado. Es un campo de introducción manual que permite recoger el importe total que actualmente se ha justificado para el proyecto SGI y la anualidad recogida.
- Importe justificado: costes directos. Es un campo de introducción manual que permite recoger el importe total, correspondiente a los costes directos, que actualmente está justificado para la anualidad.
- Importe justificado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual que permite recoger el importe total, correspondiente a los costes indirectos, que actualmente está justificado para la anualidad.
- Importe aceptado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad que hasta el momento ha sido aceptado.
- Importe aceptado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad, correspondiente a costes directos, que actualmente está aceptado.
- Importe aceptado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad, correspondiente a costes indirectos, que actualmente está aceptado.
- Importe rechazado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que hasta el momento ha sido rechazado, de acuerdo a la respuesta a las justificación realizada.
- Importe rechazado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad, que hasta el momento ha sido rechazado, correspondiente a costes directos.
- Importe rechazado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad, que hasta el momento ha sido rechazado, correspondiente a costes indirectos.
- Importe alegado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad que hasta el momento ha sido alegado.
- Importe alegado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad, correspondiente a costes directos, que hasta el momento ha sido alegado.
- Importe alegado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad, correspondiente a costes indirectos, que hasta el momento ha sido alegado.
- Importe no ejecutado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe concedido y no ejecutado, hasta el momento actual, en la anualidad.
- Importe no ejecutado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe no ejecutado en la anualidad, correspondiente a costes directos.
- Importe no ejecutado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe no ejecutado en la anualidad, correspondiente a costes indirectos
- Importe a reintegrar. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que se ha determinado, al momento actual, que debe ser reintegrado en la anualidad.
- Importe a reintegrar: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe, correspondiente a costes directos, que se ha determinado, al momento actual, que debe ser reintegrado en la anualidad.
- Importe a reintegrar: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe, correspondiente a costes indirectos, que se ha determinado, al momento actual, que debe ser reintegrado en la anualidad.
- Reintegro realizado. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe reintegrado, hasta el momento, para la anualidad de referencia.
- Reintegro realizado: costes directos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe, correspondiente a costes directos, que ha sido reintegrado, hasta el momento, para la anualidad de referencia.
- Reintegro realizado: costes indirectos. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe, correspondiente a costes indirectos, que ha sido reintegrado, hasta el momento, para la anualidad de referencia.
- Intereses a reintegrar. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe que, en el momento actual, debe de ser aún reintegrado en concepto de intereses (por el importe concedido que debe ser reintegrado) de la anualidad.
- Intereses reintegrados. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el importe de la anualidad que, en el momento actual, ha sido reintegrado en concepto de intereses (por el importe concedido que debe ser reintegrado).
- Fecha último reintegro. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir la fecha del último reintegro realizado a la entidad financiadora correspondiente asociado a la anualidad en seguimiento.
- Número justificante último reintegro. Es un campo de introducción manual. Se debe de introducir el número de justificante del último reintegro realizado a la entidad financiadora correspondiente asociado a la anualidad en seguimiento.
- Reintegro pendiente. Es un campo calculado a partir de los valores introducidos en los campos "importe a reintegrar" y "reintegro realizado".
- Intereses pendientes de reintegrar. Es un campo calculado a partir de los valores introducidos en los campos "intereses a reintegrar" e "intereses reintegrados".
...
El estado actual del seguimiento de justificación por anualidad de los proyectos SGI puede ser actualizado en cualquier momento. El SGI no establece ninguna restricción sobre este punto, ni teniendo en cuenta la fecha actual respecto a las fechas de justificación del proyecto ni teniendo en cuenta las justificaciones registradas en el SGE.
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
7.1.4 Calendario de justificación de proyectos SGI
En esta cuarta tabla de la página de Resumen se listan todos los periodos de justificación económica definidos en los proyectos SGI con los que está vinculado el identificador SGE sobre el que se está realizando el seguimiento de la justificación. Estos periodos deberán haber sido configurados en el apartado apartado CSP-Proyectos-Configuración económica - 9 Calendario de justificación de cada proyecto. Esta tabla, aparte de servir como resumen informativo, permitirá vincular los datos de la justificación realizada en el SGE con los periodos definidos en el SGI. Esta vinculación se establecerá haciendo uso del identificador con el que se reconozca la justificación dentro del SGE. Para poder crear requerimientos vinculados a una justificación anual será necesario establecer este vínculo entre los periodos de justificación del SGI y las justificaciones realizadas en el SGE.
...
A través del icono disponible para todos los periodos de justificación incluidos en esta tabla se podrá aportar la información relativa a la justificación realizada. Se mostrará la siguiente ventana:
Se deberá podrán cumplimentar obligatoriamente los dos campos:
- Identificador de justificación. Se indicará el identificador que se haya asignado en el SGE a la justificación realizada correspondiente al periodo. El identificador debe de ser introducido manualmente. El formato de este identificador dependerá del SGE. Se incorpora un icono de aviso informativo sobre el campo que mostrará un mensaje con el formato que debe tener el dato introducido.
- Fecha de presentación de la justificación. Se introducirá la fecha de realización de la justificación.
...
Cumplimentados ambos campos se activará el botón "Aceptar":
Esta información se mostrará en la tabla del Calendario de justificación
...
Una vez introducidos los datos sobre un periodo éstos podrán ser actualizados. Para ello se utilizará el mismo botón del periodo. La ventana se mostrará con los datos cargados, se podrán borrar e introducir los nuevos.
También se podrán dejar vacíos. En este caso se aplicarán validaciones para comprobar si el Identificador de justificación tuviese requerimientos o gastos asociados. En este caso se informará con un mensaje para que se revise la información relacionada. Independientemente, se permitirá realizar la operación.
La información de realización de la justificación asociada a un periodo, podrá ser actualizada en cualquier momento. El SGI no establece ninguna restricción sobre este punto, ni teniendo en cuenta la fecha actual respecto a las fechas de justificación del proyecto ni teniendo en cuenta las justificaciones registradas en el SGE.
3.
...
7.1.5 Calendario de seguimiento científico de proyectos SGI
En esta quinta tabla de la página de Resumen se listarán todos los periodos de seguimiento científico definidos sobre todos los proyectos SGI vinculados al identificador SGE para el que se está realizando el seguimiento de justificación. Los periodos de seguimiento científico habrán tenido que ser configurados sobre cada uno de los proyectos, en el apartado CSP-Proyectos - 4.13 Seguimiento científico. Sobre cada periodo de seguimiento científico se podrá aportar la fecha de entrega de la documentación asociada.
...
La fecha de presentación de la justificación asociada a un periodo de seguimiento científico, podrá ser actualizada en cualquier momento. El SGI no establece ninguna restricción sobre este punto, ni teniendo en cuenta la fecha actual respecto a las fechas de justificación del proyecto ni teniendo en cuenta las justificaciones económicas registradas en el SGE.
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
7.2. Requerimientos
En este apartado se introducirán las notificaciones o requerimientos remitidos por las entidades financiadoras en referencia a las justificaciones realizadas. El SGI implementa un mecanismo de requerimientos único para todos los proyectos. Los tipos de requerimientos configurados en el SGI son:
...
Para añadir un requerimiento se deberá pulsar el botón "Añadir requerimiento de justificación". Se mostrará la página inicial de Datos generales del requerimiento.
3.
...
7.2.1 Datos generales
Como se indicaba previamente el detalle de los requerimientos será común independientemente del tipo de requerimiento. La pantalla de datos generales tiene el siguiente aspecto:
...
Se podrá introducir el documento sobre el que se reporta la incidencia y la descripción de la incidencia. Para registrar una incidencia de documentación dentro del requerimiento, será obligatoria la introducción de, al menos, el documento sobre el que se reporta la incidencia. El documento se introducirá como un texto, sin que sea necesario que sea un documento que previamente hubiera sido adjuntado en el apartado de documentos del proyecto (Ver CSP-Proyectos- 4.16 Documentos).
Cumplimentado el campo "documento de justificación" se activará el botón "Añadir"
...
Tras ello se seguirá mostrando el detalle del requerimiento, pasando a estar disponibles los apartados "Gastos" y "Respuesta/alegación" del requerimiento.
3.
...
7.2.2 Gastos
En este apartado se podrán recoger los gastos que se reportan en el requerimiento. Los gastos reportados serán gastos que habrán sido incluidos en las justificaciones realizadas del proyecto. Como se indicaba en apartados previos, el flujo implementado en el SGI parte de la base que las justificaciones son realizadas y registradas en el SGE, por tanto, los gastos a añadir al requerimiento deberán ser proporcionados desde el SGE . y tendrá que estar habilitada la variable de configuración "Añadir entrada integración gastos justificados (seguimiento justificación)".
3.
...
7.2.2.1 Añadir gastos al requerimiento
Inicialmente el requerimiento no tendrá ningún gasto.
...
Se podrán añadir tantos gastos al requerimiento como sea necesario.
3.
...
7.2.2.2 Incluir información del requerimiento a los gastos
Desde el listado de gastos del requerimiento, se podrá incorporar información al mismo, para ello se pulsará el botón asociado a cada gasto. La información del gasto se agrupará en diferentes bloques:
...
Se podrá aportar la información anterior sobre cualquiera de los gastos del requerimiento. Como siempre para que toda la información sea definitivamente almacenada se debe pulsar el botón "Guardar". La información aportada en el SGI sobre el gasto, no será, en ningún caso, remitida al SGE. Es información propia del seguimiento de justificación que quedará almacenada en el SGI.
3.
...
7.2.2.3 Eliminar gastos del requerimiento
Una vez que un gasto haya sido añadido a un requerimiento podrá ser eliminado. Se utilizará para ello la acción "eliminar", 
, disponible en el listado de gastos del requerimiento.
Tras pulsar la acción "eliminar" se mostrará un mensaje de confirmación. Si se confirma el gasto será eliminado del listado de gastos de requerimiento. En ningún momento se eliminará el gasto del SGE, por lo que podrá volver a añadirse al requerimiento actual u otro requerimiento si fuese necesario.
3.
...
7.2.3 Respuesta/Alegación
Además de poder aportar el detalle a nivel de gasto de la respuesta remitida al requerimiento, se puede registrar la información global de la misma. Para ello se dispone del apartado Respuesta/Alegación en cada requerimiento.
...
Para que esta información sea definitivamente almacenada se debe pulsar el botón "Guardar", que es común a todos los apartados del requerimiento en curso.
3.
...
7.3 Listado de requerimientos
Una vez registrado un requerimiento éste se mostrará en el listado de requerimientos del Seguimiento de justificación.
...
En el ejemplo anterior, para poder eliminar el requerimiento número 2 (de tipo "subsanación"), deberá eliminarse primero el requerimiento número 3 (de tipo "acuerdo de inicio de procedimiento de reintegro"). Una vez que un requerimiento no tenga enlazados otros requerimientos, tendrá disponible la acción "eliminar".
3.
...
7.4 Exportación de gastos justificados y de requerimientos
La información del seguimiento de justificación puede ser exportada. Por un lado, se permite la exportación de los gastos justificados y por otro la exportación de los requerimientos. Ambas exportaciones contienen además datos generales del proyecto y de su estado actual de seguimiento de justificación.
La exportación de los gastos justificados se realizará a través del botón "Exportar gastos justificados" disponible en la página de Resumen siempre y cuando este habilitada la variable de configuración "Añadir entrada integración gastos justificados (seguimiento justificación)".:
Tras pulsar el botón se mostrará la ventana para selección del formato de exportación: XLSX o CSV.
...