Cuestiones generales
La descripción general de la operativa de Comunicados del SGI se incluye aquí: COM - Módulo de Comunicados.
En este apartado se describen los comunicados específicos generados por el módulo de CSP.
Los elementos del Asunto y Contenido email escritos en negrita y con sintaxis "especial" (p.ej. TIPO_DE_HITO) se corresponden con parámetros o valores variables dentro de dichos textos. En la siguiente página del diseño se define a qué campos de BBDD o valores corresponde cada una de las variables COM - Variables en textos y traducciones al modelo físico así como el cómo se comprueban a más a bajo nivel algunas de las condiciones de generación de los mismos (qué campos concretos comprobar) o cómo se puede hacer la resolución de destinatarios (IPs, responsables económicos, ...).
Comunicados personalizables por el usuario (con IU)
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Comunicados no personalizables por el usuario (automáticos)
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Comunicados generados por acción del usuario
Módulo CSP - Hitos de convocatorias
...
Hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022"
...
Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Publicación lista provisional" de la convocatoria "Contratación personal formación 2022"
Módulo CSP - Hitos de solicitudes
...
Hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" de la solicitud "TITULO_SOLICITUD" asociada a la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Revisar documentación compulsada" de la solicitud "Solicitud 001/2022" asociada a la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Módulo CSP - Hitos de proyectos
...
Hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Con fecha dd/MM/aaaa a las hh:mm se alcanzará el hito "TIPO_DE_HITO" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Con fecha 01/03/2022 a las 9:00 se alcanzará el hito "Documentación adicional de seguimiento requerida" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Módulo CSP - Fases de convocatorias
...
Fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplos:
Fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Desde el dd/MM/aaaa a las hh:mm y hasta el dd/MM/aaaa a las hh:mm estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación de subsanaciones" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Módulo CSP - Fases de proyectos
...
Fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA"
Ejemplo:
Fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022"
...
Desde el dd/MM/aaaa a las hh:mm y hasta el dd/MM/aaaa a las hh:mm estará abierta la fase "TIPO_DE_FASE" del proyecto "TITULO_PROYECTO" de la convocatoria "TITULO_CONVOCATORIA".
Ejemplo:
Desde el 01/03/2022 a las 9:00 y hasta el 15/03/2022 a las 23:59 estará abierta la fase "Presentación plan gestión datos" del proyecto "Combustibles sostenibles" de la convocatoria "Proyectos de I+D+I en Líneas Estratégicas 2022".
Comunicados automáticos
Módulo CSP - Solicitudes - Alta de solicitud de autoevaluación de ética
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El solicitante.
No admiten configuración.
...
Estimado investigador, investigadora, estudiante (según el perfil que lo solicite),
le informamos de que es necesario someter su investigación ante la Comisión de Ética, por lo que se ha creado una solicitud de petición de evaluación con el código CODIGO_SOLICITUD asociada a la convocatoria CODIGO_SOLICITUD_CONVOCATORIA.
Módulo CSP - Solicitudes - Cambio de estado
Cambio al estado SOLICITADA en solicitudes de CONVOCATORIAS PROPIAS registradas por el propio por solicitante
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UGI: ugiproy@um.es y ugirrhh@um.es
OPE: operum@um.es, msojo@um.es, javr@um.es y lcs@um.es
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD es presentada por la persona solicitante.
Solo aplicará por tanto a solicitudes registradas por el propio solicitante.
NOTA: Registrar = Cambiar del estado BORRADOR al estado SOLICITADA
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IU-CSP-0301-001 - Crear solicitud - Datos generales - Investigador o
CU-CSP-1100 -002- Modificar solicitud - Cambio de estado
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Cambio al estado PROVISIONAL CONCEDIDA
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UGI: comision.etica.investigacion@um.es y los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: como no tienen este estado no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
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El SGI de manera automática al producirse un cambio de estado al estado PROVISIONAL CONCEDIDA.
Se producirá para cualquier tipo de convocatoria asociada a la solicitud, sea propia o no.
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Cambio a estados a los que se consideran como "PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES"
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UGI: ugiproy@um.es y ugirrhh@um.es.
OPE: operum@um.es msojo@um.es, javr@um.es y lcs@um.es
OTRI: por definir.
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El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante.
Se generará al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: PRESENTADA SUBSANACIÓN, ALEGACIÓN FASE ADMISIÓN, RECURSO FASE ADMISIÓN, ALEGACIÓN FASE PROVISIONAL, RECURSO FASE CONCESIÓN.
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Cambio a estados de "EXCLUSIÓN", "CONCESIÓN PROVISIONAL" Y "DENEGACIÓN"
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UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
...
El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante.
Se generará al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: EXCLUIDA PROVISIONAL, EXCLUIDA DEFINITIVA, CONCECIDA PROVISIONAL, DENEGADA PROVISIONAL, DENEGADA.
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Cambio a estado "CONCEDIDA"
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UGI: los IPs de los proyectos generados a partir de la solicitud.
OPE: no se producirá ningún comunicado en este caso.
OTRI: por definir.
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El SGI de manera automática, SOLO para las convocatorias propias, cuando la SOLICITUD ha sido presentada por la persona solicitante.
Se generará al producirse un cambio de estado a uno de estos estados: CONCECIDA.
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NUEVO - Módulo CSP - Proyectos - ALTA DE PROYECTO - PTE ANÁLISIS
UGI: Cuando se crea el PROYECTO se envía mail a:
OPE: Cuando se crea el PROYECTO se envía mail a:
Módulo CSP - Proyectos - Periodos de pago socios
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Correos genéricos preconfigurados por UG.
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Programada, antes de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad.
1 aviso 7 días hábiles antes de la fecha prevista del pago.
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Módulo CSP - Proyectos - Periodos de justificación socios
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Programada, en la fecha de inicio y antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación para el socio colaborador.
1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día.
1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles.
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Módulo CSP - Proyectos - Calendario de justificación
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Correos genéricos preconfigurados por UG.
El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la justificación.
Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.
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Módulo CSP - Proyectos - Seguimiento científico
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Destinatarios
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Correos genéricos preconfigurados por UG y a los IPs de los proyectos.
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El SGI de manera automática al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
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Solo para la UG:
Aglutinar por meses con todo lo que inicia período de presentación de la justificación y enviar solo un comunicado al mes. Que incluya la fecha de fin del período de presentación de justificación.
Solo para para el IP:
Programada, antes de la fecha de inicio y antes de la fecha de fin del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
Habrá por tanto 2 comunicados:
- 1 aviso 3 días hábiles antes de la fecha inicio.
- 1 aviso 3 días naturales antes de la fecha de fin.
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Similar a "El plazo de presentación del período de segto. científico se cierra en tal fecha. Le recordamos que el último día para presentar la documentación es X."
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
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Investigador principal y/o responsable económico del proyecto.
No admiten configuración.
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El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación.
La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. Habrá un comunicado con asunto y contenido diferente por cada valor del campo "Tipo facturación" identificado en esta fase de análisis, esto es:
- Sin requisito
- Informe
- Prototipo
- Trabajo
- Análisis
- Memoria
- Mitad de trabajo
- Hito
y uno adicional para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación. - CONFIRMAR OTRI
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OTRI / Ginés
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Sin requisito
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Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
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Correos genéricos preconfigurados por UG.
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Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar
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Correos genéricos preconfigurados por UG
Confirmar Juana Menchón
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IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador
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Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo
Confirmar Juana Menchón
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El personal de gestión al cambiar el estado de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. A priori se contempla que el comunicado se genere ante cualquier cambio de estado, confirmar Juana Menchón si es así o si por el contrario la generación del comunicado solo se debería realizar cuando el estado que se marque sea "autorizada"
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Añadir-modificar certificado autorización participación proyecto externo
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Investigador solicitante de la autorización de participación en proyecto externo
Confirmar Juana Menchón
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Recepción de notificaciones CVN de proyecto externo
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Correos genéricos preconfigurados por UG
Confirmar Juana Menchón
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