| Tabla de contenidos |
|---|
El apartado de participación en proyectos externos contará con un menú propio dentro del módulo CSP.
Acceso para la unidad de gestión
Acceso para personal investigador
...
Serán obligatorios los campos:
- Título proyecto. Se introducirá un texto libre.
- Convocatoria. El personal investigador podrá:Identificación convocatoria.
- Indicar una convocatoria de las ya registradas en el SGI. Para ello deberá realizar la búsqueda a través del buscador que se mostrará al pulsar el botón Buscar.
- Se introducirá un texto libre. La convocatoria aquí indicada no será una de las registradas en el SGI.
- No será obligatorio indicar ninguno de los dos campos (ya que la solicitud de autorización podría ser para la participación en en un contrato artículo 83 para el que no existiría convocatoria).
- Entidad con la que participa. El personal investigador podrá:
- Indicar una entidad que ya exista en los sistemas de gestión de la Universidad. Para ello deberá realizar la búsqueda a través del buscador que se mostrará al pulsar en el botón Buscar. La búsqueda podrá realizarse introduciendo el CIF o el nombre de la entidad. Si la entidad deseada no es devuelta por el buscador, se deberán introducir sus datos en el campo "Datos de la entidad con la que participa".
- Indicar directamente los datos de la entidad. Si la entidad deseada no se encuentra haciendo uso del buscador anterior se introducirán los datos.
- Será obligatorio que la entidad quede recogida, bien a través del buscador bien escribiendo directamente sus datos.
- IP proyecto. Será una persona externa a la Universidad pero aún así podría estar registrada en el sistema de gestión de personas corporativo. El personal investigador podrá:
- Indicar una persona que ya exista en los sistemas de gestión de la Universidad. Para ello deberá realizar la búsqueda a través del buscador que se mostrará al pulsar en el botón Buscar. La búsqueda podrá realizarse introduciendo el mail, el nombre o apellidos de la persona. Si la persona deseada no es devuelta por el buscador, se deberán introducir sus datos en el campo "Datos IP proyecto".
- Indicar directamente los datos de la persona que será IP del proyecto. Si la persona deseada no se encuentra haciendo uso del buscador anterior se introducirán los datos.
- Será obligatorio indicar el responsable (IP) del proyecto, bien a través del buscador bien escribiendo directamente sus datos.
...
Cuando se pulse el botón Guardar, habiendo introducido todos los datos obligatorios, el formulario tendrá disponible el botón "Presentar".
Al pulsar el botón Presentar:
- La autorización pasará a estado "presentada"
- Se generará automáticamente un comunicado al personal de gestión que tenga permisos sobre autorizacionesdirigido a las direcciones de mail configuradas en el módulo de comunicados
Sobre una autorización en estado "presentada", el personal investigador ya no puede introducir cambios. Todos los datos se mostrarán en modo consulta:
Una autorización presentada, dispone del apartado "histórico de estados", que muestra estado y fecha y hora en que se produjo el cambio del mismo.
Revisión y autorización por parte de la unidad de gestión
...
Aparte de introducir las modificaciones que estime oportunas en todos los campos, la unidad de gestión deberá realizar la revisión de la convocatoria, entidad e IP, puesto que el personal investigador podría haber introducido sus datos sin haberlos hecho corresponder con una convocaotria, entidad / o persona existentes en los sistemas de gestión corporativos de empresas y personas.
Si en la solicitud de autorización no viene informado el campo "Convocatoria" y sí el campo "Datos de la convocatoria indicados en la solicitud", la unidad de gestión podría realizar la búsqueda a través del buscador del campo Convocatoria, para hacer corresponder la convocatoria con una de las registradas en el SGI". No será obligatoria que la convocatoria esté cumplimentada (ya que podría tratarse de una solicitud de autorización para participación en un contrato por lo que no habría convocatoria relacionada).
Si en la solicitud de autorización no viene informado el campo "entidad con la que participa" y sí el campo "datos Datos de la entidad indicados por el solicitanteen la solicitud", la unidad de gestión debe partir de los datos recogidos en este campo para realizar la búsqueda de la entidad a través del buscador proporcionado en el campo "entidad con la que participa". Esto asegurará que la solicitud quede vinculada a una de las entidades registradas en el sistema universitario de gestión de empresas. Si la entidad deseada no se encuentra registrada aún, la unidad de gestión tramitará el alta de la misma a través del botón "solicitar alta entidad" disponible en el buscador de entidades.
Si en la solicitud de autorización no viene informado el campo "IP proyecto" y sí el campo "datos Datos de IP indicados por el solicitanteen la solicitud", la unidad de gestión debe partir de puede utilizar los datos recogidos en este campo para realizar la búsqueda de la persona a través del buscador proporcionado en el campo "IP proyecto". Si la persona deseada no se encuentra registrada aún, la unidad de gestión tramitará podría tramitar el alta de la misma a través del botón "solicitar alta persona" disponible en el buscador de personas. De esta forma la solicitud quedaría vinculada a una persona registrada en el sistema de personas corporativo. Será obligatorio que uno de los dos campos "IP proyecto" o "Datos de IP indicados en la solicitud" esté informado.
Cuando se hayan introducido todos los cambios y siempre que todos los datos obligatorios estén cumplimentados:
- Identificación convocatoria
- Título proyecto.
- Entidad con la que participa, habiendo seleccionado una entidad registrad en el sistema de empresas a través del buscador.
- IP proyecto, habiendo seleccionado una persona registrada en el sistema de personas a través del buscadorbien a través del campo "IP proyecto" o bien a través del campo "Datos de IP indicados en la solictud".
se Se habilitará el botón "Cambiar estado":
...
Una vez que la unidad de gestión ha pasado una solicitud a "autorizada" no podrán modificarse sus datos (aunque siempre se podrá forzar un cambio de estado previo desde el que sí se puedan introducir modificaciones)
Las solicitudes autorizadas estarán disponibles para que el módulo de CVN, a través de su mecanismo de integración con el SGI, pueda mostrarlas en la pantalla de creación de un nuevo proyecto en el CVN.
...
Se podrán generar tantos certificados como se desee pero solo uno de ellos podrá marcarse como "público". El documento de certificado marcado como público será visible por el solicitante (personal investigador) que podrá descargarlo desde su acceso al SGI.
Cuando se cree/modifique un certificado marcando a "sí" el campo "público" se generará un comunicado automático dirigido al solicitante.
Descarga de certificado de autorización por parte del personal investigador
...
La concesión del proyecto externo será notificada desde el módulo de CVN al SGI. El personal de la unidad de gestión tendrá disponible el submenú "Notificaciones CVCVN" dentro del menú "Participación proyectos externos" del módulo CSP:
...
- Nombre y apellidos de la persona que crea el proyecto (Gnoss qué pasaría si en un proyecto externo participan dos miembros de la Universidad? ¿deberían llegar dos notificaciones puesto que las autorizaciones de cada persona van a ser individuales? ¿o existirá un único proyecto vinculado con un listado de autorizaciones?
- Título del proyecto
- Entidad de participación
- IP
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Documento acreditativo (Gnoss: ¿será un documento o una URL? ¿solo uno o un listado?)
Desde el listado de notificaciones CV CVN el personal de gestión podrá:
- Ver los datos detallados de la notificación de CVCVN.
- Ver la solicitud de autorización asociada a la notificación de CV CVN (en caso que desde el módulo de CVN el personal investigador hubiese vinculado el proyecto registrado en CV CVN a la autorización previa).
- Asociar la notificación con una solicitud de autorización, en caso que este vínculo no llegase establecido desde la información notificada por CVN .
- Desvincular la notificación de CVN de la solicitud de autorización con la que estuviese asociado.
- Asociar/crear el proyecto en el módulo CSP con unos datos básicos iniciales.
- Desvincular la notificación de CVN del proyecto SGI con el que estuviese asociado.
- Ver el proyecto del módulo CSP asociado a la notificación, cuando el proyecto externo ya hubiese sido creado.
La llegada de una notificación de CVN supondrá la generación automática de un comunicado dirigido a las direcciones de mail configuradas en el módulo de comunicados.
Ver detalle de una notificación de creación de proyecto en CVN (unidad de gestión)
Desde el botón Ver del listado de notificaciones CVCVN, se accederá a una ventana donde se verán algunos campos del registro introducido en CVN. El personal de gestión no podrá modificar ningún dato.
Dudas Gnoss
...
...
Desde el detalle de una notificación de CV, el personal de gestión tendrá disponible el botón "Asociar proyecto" que tiene la misma funcionalidad que el botón "asociar proyecto" del listado de notificaciones CV
Asociación/creación de proyecto SGI a partir de una notificación de proyecto de CVN
A partir de la notificación de CV CVN el personal de gestión podrá tomar la decisión de registrar el proyecto externo en el SGI. Para ello utilizará el botón "Asociar proyecto" disponible tanto en el listado de Notificaciones CV, como desde el detalle de los datos de una notificación concreta. Podrían darse dos casos:
- Que se desee crear un nuevo proyecto externo
- Que se desee vincular la notificación CV CVN a un proyecto externo (porque se diese el caso que dos investigadores/as participen en un mismo proyecto externo)
...
Tras seleccionar la opción "Crear nuevo proyecto" se mostrarán los campos mínimos para poder crear un proyecto SGI. El resto de datos del proyecto se podrán cumplimentar posteriormente desde el apartado Proyectos.
Los datos solicitados son:
...
Asociar a un proyecto existente
Si una notificación de CVN se ha vinculado a un proyecto SGI y desea eliminarse este vínculo, el personal de gestión podrá hacer uso del botón "Desasociar proyecto" disponible en el listado de Notificaciones CVN.
Asociar notificación CVN con solicitud de autorización
El personal de gestión podrá asociar una notificación de CVN con una solicitud de participación en proyecto externo previamente autorizada. Esta necesidad podría darse en cado de que el/la investigador/a no establezca este vínculo en el momento de introducir el proyecto en su CVN.
Se listarán las solicitudes de participación del/a investigador/a a quien pertenece la notificación de CVN que dispongan de estado "autorizada".
Si una notificación de CVN se ha vinculado a una solicitud de participación en proyecto externo y desea eliminarse este vínculo, el personal de gestión podrá hacer uso del botón "Desasociar autorización" disponible en el listado de Notificaciones CV.
