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- Que la relación se vaya a establecer con un identificador SGE que ya estuviera previamente creado en este sistema.
- Que la relación se vaya a establecer con un identificador SGE que aún no estuviera creado en este sistema y que se vaya a crear en esta acción de vinculación. Para que esto sea posible, debe estar habilitada la opción de crear un nuevo proyecto económico en el SGE desde el SGI, para lo que ha de darse la doble circunstancia de que lo permitan tanto los procedimientos establecidos entre las Servicios de Investigación y Gestión económica como los servicios de integración disponibles por el SGE
2.1 Relación con con un identificador SGE existente
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El SGI no establece ninguna limitación sobre el número de identificadores SGE con los que puede estar relacionado un mismo proyecto/contrato del SGI. Una vez establecida la relación con un proyecto SGE se podría volver a pulsar el botón "Añadir identificador SGE" para relacionar el proyecto/contrato SGI con otro identificador SGE adicional. Serán los procedimientos de Gestión económica los que marquen en cada Universidad si un proyecto/contrato SGI debe puede relacionarse con uno o más identificadores SGE.más de un identificador SGE (Ver Número de relaciones entre proyectos SGI e identificadores SGE permitidas).
Si la relación de un proyecto/contrato SGI con varios identificadores SGE está permitida, cada vez que se realice la operación "Añadir identificador SGE" seguida de la correspondiente "Solicitar relación proyecto económico", se notificará la información al SGE, para que en este sistema se almacene el vínculo del proyecto/contrato SGI con el nuevo identificador SGE seleccionado. Si el SGE crea el nuevo vínculo correctamente se mostrará un mensaje informativo y el nuevo identificador SGE se mostrará en el listado de Identificadores del proyecto/contrato SGI.
2.2 Creación de un nuevo identificador SGE
Si el identificador SGE correspondiente al proyecto/contrato SGI aún no ha sido creado, el SGI dispone de los mecanismos de integración para solicitar la creación de un nuevo identificador en el SGE. Como se ha indicado previamente, hacer uso de este mecanismo ofrecido por el SGI debe de estar contemplado por los procedimientos establecidos entre las Servicios de Investigación y Gestión económica y el SGE debe de contar con los servicios de integración correspondientes.
La solicitud de creación de un nuevo identificador SGE se realizará desde la misma ventana del buscador común de proyectos económicos
Sin necesidad de realizar ninguna búsqueda se pulsará el botón "Añadir proyecto económico":
Se mostrará la ventana de resumen con los datos que serán remitidos al SGE para la creación del nuevo identificador SGE (proyecto económico), como muestra la imagen previa. Los datos necesarios para crear un nuevo proyecto económico en el SGE serán dependientes de cada SGE, en el ejemplo adjunto todos los datos necesarios pueden ser recuperados directamente del SGI, mostrándose, por tanto, en modo solo lectura ya que no precisan introducción manual. Sobre esta ventana se pulsará el botón "Solicitar alta", que remitirá los datos al SGE. Esta ventana de "Solicitar alta" de nuevo proyecto económico debe ser definida en tiempo de implantación de acuerdo a los requisitos establecidos por cada SGE. Es este sistema el que debe de proceder a la creación del nuevo proyecto económico aplicando los requisitos de validación correspondientes y devolviendo los mensajes de error adecuados, cuando la creación del nuevo proyecto económico no pueda realizarse.
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Si el proyecto económico se crea de manera correcta en el SGE se mostrará un mensaje informativo, y el nuevo identificador SGE pasará a mostrarse en el listado de del apartado Configuración económica - Identificación:
Si el SGE no puede crear el proyecto económico, el SGI mostrará el mensaje de error devuelto por el SGE. Sirva Sirvan como ejemplo:
El buscador de proyectos SGE se abriría al pulsar sobre el botón "Añadir identificador SGE".
Por otro lado, también la operación de selección de un proyecto SGE del buscador tiene un comportamiento que no es exactamente igual al general de los buscadores. Al pulsar sobre el icono de selección se abrirá lo que vendría a ser la pantalla de "Modificación" del proyecto del SGE, que consistirá únicamente en "relacionarlo" con un nuevo proyecto del SGI. Se trata de una modificación del proyecto del SGE porque esta nueva relación también se notifica a los sistemas de la Universidad, quedando también registrado en el SGE una nueva relación entre el proyecto SGI y el proyecto SGE. Aparte de lo anterior, como no hay un campo concreto sobre el que rellenar el proyecto seleccionado, una vez se complete la operación de modificación y selección lo que se hará será añadir ese proyecto al listado de proyectos SGE relacionados con el proyecto SGI, siguiendo con el mismo ejemplo.
En el caso del alta (añadir identificador) y la modificación (seleccionar y notificar), dado que el conjunto total de información que en las Universidades se maneja sobre esta entidad puede ser muy amplia, además de muy diversa entre una y otra, las pantallas para realizar ambas operaciones son adaptables, y podrán ser configuradas a medida para cada Universidad.
| Ancla | ||||
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El SGI no establece por configuración ningún límite en la relación entre proyectos/contratos SGI con identificadores SGE, permitiéndose:
- Que un proyecto/contrato del SGI pueda estar relacionado con más de un identificador SGE.
- Que varios proyectos/contratos del SGI puedan estar relacionados con un mismo identificador SGE.
Si cualquiera de las dos circunstancias no pudiera darse, la limitación deberá ser impuesta por el propio SGE. Se adjunta un ejemplo de una implantación piloto en la que no se permite que varios proyectos/contratos SGI estén vinculados a un mismo identificador SGE. En este caso el mensaje devuelto por el SGE es el que se muestra en la siguiente imagen:
Los dos escenarios no son incompatibles, es decir, podría darse el caso que un proyecto/contrato SGI pueda estar asociado a más de un identificador SGE aun cuando un identificador SGE solo pueda estar asociado a un único proyecto/contrato SGI. Siguiendo con el mismo ejemplo de implantación piloto se adjunta una imagen donde puede apreciarse que un mismo proyecto/contrato SGI puede estar vinculado a más de un identificador SGE.
A continuación se describen más a detalle estas operaciones.
3. Elegibilidad
4. Partidas presupuestarias
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