1. Introducción
Dentro del menú de detalle de un proyecto está disponible la opción de "Configuración económica".
La opción "Configuración económica" es un agrupador de menú, que se despliega, a través del control
, dando paso al siguiente listado de opciones:
Para volver a plegar el menú se hará uso del control 
.
Este menú agrupa las funcionalidades relacionadas con la configuración de los datos económicos del proyecto/contrato. La configuración económica de un proyecto/contrato debe ser realizada para posteriormente poder realizar el seguimiento económico a través del apartado CSP-Ejecución económica.
Se detallan a continuación cada uno de los apartados del menú de "Configuración económica".
2. Configuración económica - Identificación
Desde el punto de vista del SGI un proyecto del Sistema de gestión económica (SGE) será un identificador (numérico o alfanumérico, dependiendo del SGE de cada Universidad) a través del que se obtendrá el detalle del estado económico de un proyecto/contrato del SGI. En función del SGE corporativo de cada universidad este identificador podrá ser conocido como número de proyecto, orgánica, expediente, centro de coste, etc. A lo largo de este manual de usuario se hará uso del término "identificador del proyecto económico" para hacer referencia de forma genérica a los nombres particulares de los diferentes SGE.
En la opción de menú Configuración económica - Identificación se establece la relación entre el proyecto/contrato SGI y el correspondiente identificador de proyecto del SGE. Es por tanto, un apartado clave para que puedan estar disponibles otras funcionalidades como la elaboración del presupuesto y la notificación del mismo al SGE, o el seguimiento del estado económico del proyecto.
El aspecto inicial de este apartado, cuando aún no se ha establecido ningún vínculo entre el proyecto/contrato SGI y el SGE es:
Para vincular el proyecto/contrato con el identificador del proyecto SGE se debe pulsar el botón "Añadir identificador SGE". Se mostrará la ventana del buscador común de proyectos económicos.
Para establecer la relación entre proyecto/contrato SGI con el identificador SGE pueden darse dos escenarios:
- Que la relación se vaya a establecer con un identificador SGE que ya estuviera previamente creado en este sistema.
- Que la relación se vaya a establecer con un identificador SGE que aún no estuviera creado en este sistema y que se vaya a crear en esta acción de vinculación. Para que esto sea posible, debe estar habilitada la opción de crear un nuevo proyecto económico en el SGE desde el SGI, para lo que ha de darse la doble circunstancia de que lo permitan tanto los procedimientos establecidos entre las Servicios de Investigación y Gestión económica como los servicios de integración disponibles por el SGE
2.1 Relación con un identificador SGE existente
Tras introducir los criterios de búsqueda, en el buscador común de proyectos económicos, se pulsará el botón "Buscar". Los resultados obtenidos deberán ser devueltos por el SGE corporativo, es decir, la operación de búsqueda no es una tarea propia del SGI sino que se realiza directamente por el SGE haciendo uso de los servicios de integración desarrollados por cada Universidad en este sistema.
Para seleccionar uno de los proyectos SGE listado se deberá pulsar el icono de acción 
. Al pasar el ratón por encima del mismo se mostrará un mensaje informativo "Seleccionar y notificar SGE"
Si se pulsa la acción "Seleccionar y notificar SGE", se estará confirmando que se desea vincular el proyecto/contrato SGI con el identificador SGE seleccionado. Se mostrará una ventana de confirmación en la que se incluirán los datos del proyecto SGI que serán remitidos al SGE.
Sobre esta ventana se debe pulsar el botón "Solicitar relación proyecto económico" notificando así al SGE que se desea vincular el proyecto/contrato SGI con el identificador SGE. El SGE realizará una serie de comprobaciones internas para asegurar que puede ser establecida la relación. Si el SGE acepta la vinculación se mostrará un mensaje de confirmación
y el identificador del proyecto SGE pasará a mostrarse en el listado del apartado Configuración económica - Identificación:
En este listado se muestra el dato "Sector IVA", es un dato propio del SGE que debe ser devuelto por este sistema.
Como cualquier modificación sobre los datos del proyecto debe pulsarse el botón "Guardar proyecto".
Una vez establecido el vínculo con el identificador SGE ya podrán ser creado el presupuesto del proyecto y/o acceder al detalle de ejecución económica que recuperará los datos económicos del SGE.
El SGI no establece ninguna limitación sobre el número de identificadores SGE con los que puede estar relacionado un mismo proyecto/contrato del SGI. Una vez establecida la relación con un proyecto SGE se podría volver a pulsar el botón "Añadir identificador SGE" para relacionar el proyecto/contrato SGI con otro identificador SGE adicional. Serán los procedimientos de Gestión económica los que marquen en cada Universidad si un proyecto/contrato SGI debe relacionarse con uno o más identificadores SGE.
2.2 Creación de un nuevo identificador SGE
Si el identificador SGE correspondiente al proyecto/contrato SGI aún no ha sido creado, el SGI dispone de los mecanismos de integración para solicitar la creación de un nuevo identificador en el SGE. Como se ha indicado previamente, hacer uso de este mecanismo ofrecido por el SGI debe de estar contemplado por los procedimientos establecidos entre las Servicios de Investigación y Gestión económica y el SGE debe de contar con los servicios de integración correspondientes.
La solicitud de creación de un nuevo identificador SGE se realizará desde la misma ventana del buscador común de proyectos económicos
Sin necesidad de realizar ninguna búsqueda se pulsará el botón "Añadir proyecto económico":
Se mostrará la ventana de resumen con los datos que serán remitidos al SGE para la creación del nuevo identificador SGE (proyecto económico), como muestra la imagen previa. Los datos necesarios para crear un nuevo proyecto económico en el SGE serán dependientes de cada SGE, en el ejemplo adjunto todos los datos necesarios pueden ser recuperados directamente del SGI, mostrándose, por tanto, en modo solo lectura ya que no precisan introducción manual. Sobre esta ventana se pulsará el botón "Solicitar alta", que remitirá los datos al SGE. Esta ventana de "Solicitar alta" de nuevo proyecto económico debe ser definida en tiempo de implantación de acuerdo a los requisitos establecidos por cada SGE. Es este sistema el que debe de proceder a la creación del nuevo proyecto económico aplicando los requisitos de validación correspondientes y devolviendo los mensajes de error adecuados, cuando la creación del nuevo proyecto económico no pueda realizarse.
El SGI mostrará el mensaje devuelto por el SGE tras la operación de "solicitar alta".
Si el proyecto económico se crea de manera correcta en el SGE
Si el SGE no puede crear el proyecto económico, el SGI mostrará el mensaje de error devuelto por el SGE. Sirva como ejemplo:
El buscador de proyectos SGE se abriría al pulsar sobre el botón "Añadir identificador SGE".
Por otro lado, también la operación de selección de un proyecto SGE del buscador tiene un comportamiento que no es exactamente igual al general de los buscadores. Al pulsar sobre el icono de selección se abrirá lo que vendría a ser la pantalla de "Modificación" del proyecto del SGE, que consistirá únicamente en "relacionarlo" con un nuevo proyecto del SGI. Se trata de una modificación del proyecto del SGE porque esta nueva relación también se notifica a los sistemas de la Universidad, quedando también registrado en el SGE una nueva relación entre el proyecto SGI y el proyecto SGE. Aparte de lo anterior, como no hay un campo concreto sobre el que rellenar el proyecto seleccionado, una vez se complete la operación de modificación y selección lo que se hará será añadir ese proyecto al listado de proyectos SGE relacionados con el proyecto SGI, siguiendo con el mismo ejemplo.
En el caso del alta (añadir identificador) y la modificación (seleccionar y notificar), dado que el conjunto total de información que en las Universidades se maneja sobre esta entidad puede ser muy amplia, además de muy diversa entre una y otra, las pantallas para realizar ambas operaciones son adaptables, y podrán ser configuradas a medida para cada Universidad.
A continuación se describen más a detalle estas operaciones.