1. Introducción
Dentro del menú de detalle de un proyecto está disponible la opción de "Configuración económica".
...
Se detallan a continuación cada uno de los apartados del menú de "Configuración económica".
2. Configuración económica - Identificación
Desde el punto de vista del SGI un proyecto del Sistema de gestión económica (SGE) será un identificador (numérico o alfanumérico, dependiendo del SGE de cada Universidad) a través del que se obtendrá el detalle del estado económico de un proyecto/contrato del SGI. En función del SGE corporativo de cada universidad este identificador podrá ser conocido como número de proyecto, orgánica, expediente, centro de coste, etc. A lo largo de este manual de usuario se hará uso del término "identificador del proyecto económico" para hacer referencia de forma genérica a los nombres particulares de los diferentes SGE.
...
Para vincular el proyecto/contrato con el identificador del proyecto SGE se debe pulsar el botón "Añadir identificador SGE". Se mostrará la ventana del buscador común de proyectos económicos.
Para establecer la relación entre proyecto/contrato SGI con el identificador SGE pueden darse dos escenarios:
- Que la relación se vaya a establecer con un identificador SGE que ya estuviera previamente creado en este sistema.
- Que la relación se vaya a establecer con un identificador SGE que aún no estuviera creado en este sistema y que se vaya a crear en esta acción de vinculación. Para que esto sea posible, debe estar habilitada la opción de crear un nuevo proyecto económico en el SGE desde el SGI, para lo que ha de darse la doble circunstancia de que lo permitan tanto los procedimientos establecidos entre las Servicios de Investigación y Gestión económica como los servicios de integración disponibles por el SGE
2.1 Relación con un identificador SGE existente
Tras introducir los criterios de búsqueda, en el buscador común de proyectos económicos, se pulsará el botón "Buscar". Los resultados obtenidos deberán ser devueltos por el SGE corporativo, es decir, la operación de búsqueda no es una tarea propia del SGI sino que se realiza directamente por el SGE haciendo uso de los servicios de integración desarrollados por cada Universidad en este sistema.
...
El SGI no establece ninguna limitación sobre el número de identificadores SGE con los que puede estar relacionado un mismo proyecto/contrato del SGI. Una vez establecida la relación con un proyecto SGE se podría volver a pulsar el botón "Añadir identificador SGE" para relacionar el proyecto/contrato SGI con otro identificador SGE adicional. Serán los procedimientos de Gestión económica los que marquen en cada Universidad si un proyecto/contrato SGI debe relacionarse con uno o más identificadores SGE.
Por un lado, se añade funcionalidad extra. Una vez realizada la búsqueda, se da acceso a una ventana a una funcionalidad para "Añadir un proyecto económico" a la entidad con la que se está asociando. Por otro lado, la relación entre las entidades del SGI (p. ej. proyectos y grupos) y los proyectos del SGE es una relación de muchos a muchos, esto es, se contempla que, por ejemplo, un proyecto o grupo del SGI se relacione con varios proyectos del SGE, y a la inversa. Es por ello que, siguiendo con el ejemplo, el acceso al buscador de proyectos del SGE se producirá desde el listado de los proyectos SGE relacionados con el proyecto SGI o grupo que corresponda, en lugar de producirse desde un campo único. A modo de ejemplo, para el caso de proyectos la pantalla de acceso sería así:
2.2 Creación de un nuevo identificador SGE
Si el identificador SGE correspondiente al proyecto/contrato SGI aún no ha sido creado, el SGI dispone de los mecanismos de integración para solicitar la creación de un nuevo identificador en el SGE. Como se ha indicado previamente, hacer uso de este mecanismo ofrecido por el SGI debe de estar contemplado por los procedimientos establecidos entre las Servicios de Investigación y Gestión económica y el SGE debe de contar con los servicios de integración correspondientes.
La solicitud de creación de un nuevo identificador SGE se realizará desde la misma ventana del buscador común de proyectos económicos
Sin necesidad de realizar ninguna búsqueda se pulsará el botón "Añadir proyecto económico":
Se mostrará la ventana de resumen con los datos que serán remitidos al SGE para la creación del nuevo identificador SGE (proyecto económico), como muestra la imagen previa. Los datos necesarios para crear un nuevo proyecto económico en el SGE serán dependientes de cada SGE, en el ejemplo adjunto todos los datos necesarios pueden ser recuperados directamente del SGI, mostrándose, por tanto, en modo solo lectura ya que no precisan introducción manual. Sobre esta ventana se pulsará el botón "Solicitar alta", que remitirá los datos al SGE. Esta ventana de "Solicitar alta" de nuevo proyecto económico debe ser definida en tiempo de implantación de acuerdo a los requisitos establecidos por cada SGE. Es este sistema el que debe de proceder a la creación del nuevo proyecto económico aplicando los requisitos de validación correspondientes y devolviendo los mensajes de error adecuados, cuando la creación del nuevo proyecto económico no pueda realizarse.
El SGI mostrará el mensaje devuelto por el SGE tras la operación de "solicitar alta".
Si el proyecto económico se crea de manera correcta en el SGE
Si el SGE no puede crear el proyecto económico, el SGI mostrará el mensaje de error devuelto por el SGE. Sirva como ejemplo:
El buscador de proyectos SGE se abriría al pulsar sobre el botón "Añadir identificador SGE".
...
A continuación se describen más a detalle estas operaciones.
...
3.
...
Elegibilidad
4.
...
Partidas presupuestarias
...
5.
...
Presupuesto
...
6.
...
Consulta presupuesto
...
7.
...
Amortización fondos
...
8.
...
Calendario facturación
...
9.
...