...
Si se pulsa el botón "Aceptar" se recuperará el proyecto, pasando de nuevo a estar activo. Cuando la operación se haya realizado se mostrará un mensaje informativo.
8. Comunicados
Todos los comunicados del SGI se enviará por email.
Los comunicados que afectan a la entidad Proyecto son de dos tipos:
- Los personalizables por el usuario por disponer de un interfaz de usuario donde se puede informar del asunto del email, del contenido y de los destinatarios, son los vistos los apartados 4.11.4 Comunicados en fases y 4.12.4 Comunicados de hitos
- Los que se envían automáticamente por el SGI cuando se cumplan unas condiciones determinadas, esto es, se enviarán sin intervención por parte del usuario. Dentro de este tipo en los proyectos se contemplan los siguientes tipos de comunicados:
- Aviso fecha prevista del pago a un socio: se enviará ante la cercacía de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad y sino se ha informado de la fecha de realización del pago.
- Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación de un socio: se enviará al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación.
- Aviso inicio y fin de presentación de seguimiento científico: se enviará al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
- Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación: se enviará al inicio y al final del periodo de presentación de la justificación de los gastos de un proyecto.
- Aviso calendario facturación - Notificar IP: se enviará en el mismo instante en la que el usuario realiza la acción "Notificar IP" uno de los items de facturación.
- Aviso calendario facturación - Validar/Rechacar IP: se enviará en el mismo instante en la que el usuario realiza la acción "Validar IP" o "Rechazar IP" de uno de los items de facturación.
Aviso fecha prevista del pago a un socio
Los destinatarios de este tipo de comunicados serán los configurados por defecto en el SGI durante su implantación, generalmente, las personas de las distintas unidades de gestión.
Se enviará un comunicado si se acerca la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago (ver descripción del apartado de "Periodos de pago" de un socio en 4.10.1.1 Periodos de pago).
El comunicado se enviará 7 días hábiles antes de la fecha que el usuario haya introducido como fecha prevista del pago.
Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación de un socio
Los destinatarios de este tipo de comunicados serán los configurados por defecto en el SGI durante su implantación, generalmente, las personas de las distintas unidades de gestión.
Se enviará un comunicado al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. (ver descripción del apartado de "Periodos de justificación" de un socio en 4.10.2.1.1 Datos generales Periodo Justificación).
El comunicado se programará con dos envíos de email:
- uno que se enviará cuando llegue la fecha que el usuario haya introducido como fecha inicio de presentación de la justificación.
- y otro que se enviará 3 días hábiles antes de la fecha que el usuario haya introducido como fecha fin de presentación de la justificación.
Aviso inicio y fin de presentación de seguimiento científico
Los destinatarios de este tipo de comunicados serán los investigadores principales de los proyectos y los configurados por defecto en el SGI durante su implantación, generalmente, las personas de las distintas unidades de gestión.
Se enviará un comunicado al inicio del periodo de presentación del seguimiento científico y al final del período (ver descripción del apartado en 4.13.1.1.1Datos generales Seguimiento científico).
El comunicado se programará con dos envíos de email para los investigadores principales de los proyecto:
- uno que se enviará cuando llegue la fecha que el usuario haya introducido como fecha inicio de presentación de la justificación del seguimiento científico.
- y otro que se enviará 3 días hábiles antes de la fecha que el usuario haya introducido como fecha fin de presentación de la justificación del seguimiento científico.
Para los gestores el comunicado se programará para el día 1 de cada mes con todo la información de los proyectos cuyos periodos de presentación de seguimiento científico se inician en ese mes.
Aviso inicio plazo de presentación de la justificación económica
Los destinatarios de este tipo de comunicados los configurados por defecto en el SGI durante su implantación, generalmente, las personas de las distintas unidades de gestión.
Se enviará un comunicado al inicio del periodo de presentación de la justificación económica (ver descripción del apartado en CSP-Proyectos-Configuración económica -> 9.Calendario de justificación ).
El comunicado se enviará los días 1 de cada mes con todo la información de los proyectos cuyos periodos de presentación de la justificación económica se inician en ese mes.
Aviso calendario facturación - Notificar IP
Los destinatarios de este tipo de comunicados serán los investigadores principales y responsable económico de los proyectos. No admiten configuración.
Se enviará un comunicado cuando el usuario del SGI pulse sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación (ver descripción del apartado en CSP-Proyectos-Configuración económica -> Ciclo de gestión de un Item facturación ). La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación.
El comunicado tendrá siempre el mismo asunto, pero contenido diferente en función de:
- El valor del campo "Tipo facturación" , cuyos valores posibles son:
- Sin requisito
- Informe
- Prototipo
- Trabajo
- Análisis
- Memoria
- Mitad de trabajo
- Hito
- Ninguno, esto es, que no se haya seleccionado un valor de los anteriores para este campo
- El hecho de ser o no la primera factura
- El hecho de tratarse o no de una prórroga
Siendo por tanto distinto el contenido del email para los casos "Sin requisito" y el resto de tipos de facturación, combinados estos tipos con el número de factura de que se trate y la condición de ser o no prórroga.
El comunicado se enviará en el mismo instante que el usuario realiza la acción de "Notificar IP".
Aviso calendario facturación - Validar/Rechazar IP
Los destinatarios de este tipo de comunicados serán los configurados por defecto en el SGI durante su implantación, generalmente, los gestores de la OTRI.
Se enviará un comunicado cuando el responsable económico y/o investigador principal de un proyecto pulse sobre la acción "Validar/Rechazar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación (ver descripción del apartado en CSP -> 4.2Calendariofacturación-Validación item de facturación).
El comunicado se enviará en el mismo instante que el usuario realiza la acción de "Validar/Rechazar IP".