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- Los personalizables por el usuario por disponer de un interfaz de usuario donde se puede informar del asunto del email, del contenido y de los destinatarios, son los vistos los apartados 4.11.4 Comunicados en fases y 4.12.4 Comunicados de hitos
- Los que se envían automáticamente por el SGI cuando se cumplan unas condiciones determinadas, esto es, se enviarán sin intervención por parte del usuario. Dentro de este tipo en los proyectos se contemplan los siguientes tipos de comunicados:
- Aviso fecha prevista del pago a un socio: se enviará ante la cercacía de la fecha prevista de pago al socio colaborador por parte de la Universidad y sino se ha informado de la fecha de realización del pago.
- Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación de un socio: se enviará al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación.
- Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación de un socio: se enviará al inicio y al final del periodo de presentación de la justificación de los gastos de un proyecto (los periodos definidos en el Calendario de justificación)
- Aviso inicio y fin de presentación de seguimiento científico: se enviará al inicio y al final del período de presentación de la documentación de seguimiento científico de un proyecto.
- Aviso inicio y fin de plazo de presentación de la justificación: se enviará al inicio y al final del periodo de presentación de la justificación de los gastos de un proyecto.
- Aviso calendario facturación - Notificar IP: se enviará en el mismo instante en la que el usuario realiza la acción "Notificar IP" uno de los items de facturación.
- Aviso calendario facturación - Validar IP: se enviará en el mismo instante en la que el usuario realiza la acción "Validar IP" uno de los items de facturación.
Aviso fecha prevista del pago a un socio
Los destinatarios de este tipo de comunicados serán los configurados por defecto en el SGI durante su implantación, generalmente, las personas de las distintas unidades de gestión.
Se enviará un comunicado si se acerca la fecha prevista del pago al socio colaborador por parte de la Universidad y no se ha indicado la fecha de realización del pago (ver descripción del apartado de "Periodos de pago" de un socio en 4.10.1.1 Periodos de pago).
El comunicado se enviará 7 días hábiles antes de la fecha que el usuario haya introducido como fecha prevista del pago.