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Conforme se vayan añadiendo documentos, éstos se presentarán en el árbol de documento agrupados por el campo "Tipo de fase" y, dentro de un tipo de fase, por "Tipo de documento". Podrán existir documentos sin "Tipo de fase" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin fase". Podrán existir documentos sin "Tipo de documento" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin tipo documento". En el apartado se apartado 4.16.1 Añadir documento se describirán los campos y su operativa más a detalle.
No existirá limitación en el número de documentos. Los documentos quedarán registrados en el repositorio de documentos global del SGI.
4.16.1 Añadir documento
El botón "Añadir documento" permite adjuntar un documento al proyecto. Tras pulsar el botón, se muestra a la derecha del árbol de documentos la pantalla de introducción de datos:
Los campos de un documento son:
- Nombre. Se debe introducir obligatoriamente un nombre para el documento, que será el que se visualice en el árbol de documentos.
- Fase. De manera opcional se puede indicar el tipo de fase del proyecto a la que se quiere vincular el documento. El tipo de fase debe seleccionarse del listado proporcionado. El listado incluirá los tipos de fase configurados en el "modelo de ejecución" indicado para el proyecto en el apartado 4.1 Datosgenerales - Fichageneral.
- Tipo de documento. De manera opcional se puede indicar una tipología para el documento. El tipo de documento debe seleccionarse del listado proporcionado. El listado incluirá los tipos de documento configurados para el tipo de fase seleccionado en el campo "Fase", configuración que se habrá realizado dentro del "modelo de ejecución" indicado para la convocatoria en el apartado 4.1 Datosgenerales - Fichageneral. Ambos listados serán, por tanto, dependientes de acuerdo a la definición del modelo de ejecución, es decir, de acuerdo al tipo de fase al que se indique que pertenece el documento estarán disponibles unos tipos de documentos u otros. No se limitará el número de documentos de cada tipo de fase-tipo de documento que se puedan incluir en el proyecto. Ambos tipos, fase y tipo de documento, se utilizarán para clasificar los documentos dentro del proyecto, facilitando así la organización de la información tanto al personal de gestión como al personal de investigación. Sin embargo, no será obligatorio especificar la fase y/o el tipo de documento, pudiendo asociarse al proyecto ficheros sin clasificación. En este caso, el documento se visualizará en el árbol bajo la rama genérica "sin fase" y "sin tipo documento".
- Documento. Se debe introducir obligatoriamente un fichero a adjuntar como documento. A
- Visible. Es obligatorio indicar si el documento va a ser público, esto es, visible para los investigadores, o no. Este dato debe seleccionarse del listado proporcionado entre los dos valores disponibles: Sí y No.
- Comentarios. Opcionalmente se podrán informar indicaciones u observaciones sobre el documento subido.
Hasta que no se cumplimente todos los datos obligatorios no se activará el botón "Aceptar".
Al pulsar sobre el botón "Aceptar" el documento será añadido al árbol de documentos bajo el "Tipo de fase" y "Tipo de documento" informados. En caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de fase, colgará de una rama "Sin fase" y, en caso de que no se haya seleccionado ningún tipo de documento, colgará de la rama genérica "Sin tipo documento" dentro del tipo de fase seleccionada. Se mostrará un mensaje informativo como el siguiente:
Se muestra por tanto el árbol de documentos agrupado por "Tipo de fase" y dentro de un tipo de fase, por "Tipo documento":
A lado de cada documento aportado aparecerá el icono de la acción Ver 
para ir al detalle de cada documento aportado. Desde el detalle del documento es donde se podrá eliminar el documento, modificar sus datos o bien descargar el fichero a través de los botones.
Aunque el documento se visualice en el árbol de documentos, no se guardará en el sistema documental ni será adjuntado al proyecto hasta que el personal de gestión pulse el botón "Guardar proyecto", en la parte inferior de la pantalla en el pie de página, para actualizar el proyecto, funcionamiento genérico y común a todo el SGI. Si no se pulsa sobre el botón "Guardar proyecto", todos los cambios realizados se perderán.
4.16.2 Modificar documento
Para poder acceder a la modificación de los datos de un documento (de los añadidos desde el apartado "Documentos" del proyecto) del árbol de documentos de un proyecto, se debe de pulsar sobre el icono de la acción Ver mostrado junto con el nombre de cada uno de los documentos aportados del árbol.
Al pulsar el icono se muestra en la parte derecha del árbol de documentos el detalle del documento mostrando sus datos en modo consulta y los botones de "Descargar fichero", "Editar documento" y "Borrar documento"
Al pulsar el botón de "Editar documento" se habilitarán los campos del formulario para poder introducir los cambios deseados sobre los campos. Ver descripción de los campos en el apartado 4.16.1 Añadir documento
Una vez introducidos los cambios se debe de pulsar el botón "Aceptar" y los cambios se verán reflejados en la propia pantalla de consulta del documento.
Para que se consoliden los datos el personal de gestión deberá pulsar sobre el botón "Guardar proyecto" situado en la parte inferior de la pantalla en el pie de página para actualizar el proyecto, si no se pulsa sobre el botón "Guardar poryecto" todos los cambios realizados se perderán.
4.16.3 Eliminar documento
Para poder eliminar un documento del árbol de documentos de un proyecto (de los añadidos desde el apartado "Documentos" del proyecto), se debe de pulsar sobre el icono de la acción Ver mostrado junto con el nombre de cada uno de los documentos aportados del árbol.
Al pulsar el icono se muestra en la parte derecha del árbol de documentos el detalle del documento mostrando sus datos en modo consulta y los botones de "Descargar fichero", "Editar documento" y "Borrar documento"
Al pulsar el botón de "Borrar documento" se mostrará un mensaje de confirmación.
Si se pulsa el botón Cancelar se cerrará la ventana del mensaje de confirmación y el documento no será borrado del árbol de documento del proyecto.
Si se pulsa el botón Aceptar el documento desaparecerá del árbol de documento del proyecto pero no se hará efectivo el borrado en la aplicación hasta que el personal de gestión no pulse el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un documento) se consoliden.
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