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Este menú agrupa las funcionalidades relacionadas con la configuración de los datos económicos del proyecto/contrato. La configuración económica de un proyecto/contrato debe ser realizada para posteriormente poder realizar el seguimiento económico a través del apartado CSP-Ejecución económica.
Se detallan a continuación cada uno de los apartados del menú de "Configuración económica".
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Para vincular el proyecto/contrato con el identificador del proyecto SGE se debe pulsar el botón "Añadir identificador SGE". Se mostrará la ventana del buscador común de proyectos económicos de la Universidad, cuyo funcionamiento se describe en MDU-Manual de usuario - 8.3.1 Buscar proyecto económico del SGE.
Para establecer la relación entre proyecto/contrato SGI con el identificador SGE pueden darse dos escenarios:
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Tras introducir los criterios de búsqueda , en el buscador común de proyectos económicos (Ver MDU-Manual de usuario - 8.3.1 Buscar proyecto económico del SGE), se pulsará el botón "Buscar". Los resultados obtenidos deberán ser devueltos por el SGE corporativo, es decir, la operación de búsqueda no es una tarea propia del SGI sino que se realiza directamente por el SGE haciendo uso de los servicios de integración desarrollados por cada Universidad en este sistema.
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Una vez establecido el vínculo con el identificador SGE ya podrán ser creado el presupuesto del proyecto y/o acceder al detalle de ejecución económica (Ver CSP-Ejecución económica) que recuperará los datos económicos del SGE.
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Se mostrará la ventana de resumen con los datos que serán remitidos al SGE para la creación del nuevo identificador SGE (proyecto económico) (Ver MDU-Manual de usuario - 8.3.2 Solicitar dar de alta nuevo proyecto económico), como muestra la imagen previa. Los datos necesarios para crear un nuevo proyecto económico en el SGE serán dependientes de cada SGE, en el ejemplo adjunto todos los datos necesarios pueden ser recuperados directamente del SGI, mostrándose, por tanto, en modo solo lectura ya que no precisan introducción manual. Sobre esta ventana se pulsará el botón "Solicitar alta", que remitirá los datos al SGE. Esta ventana de "Solicitar alta" de nuevo proyecto económico debe ser definida en tiempo de implantación de acuerdo a los requisitos establecidos por cada SGE. Es este sistema el que debe de proceder a la creación del nuevo proyecto económico aplicando los requisitos de validación correspondientes y devolviendo los mensajes de error adecuados.
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En este apartado se permite definir los conceptos de gastos permitidos y no permitidos para el proyecto. No es obligatorio recoger la elegibilidad de un proyecto, pero hacerlo será de ayuda en el posterior desglose de presupuesto así como en la validación de gastos del proyecto (en caso que ésta se encuentre habilitada en el SGI). Si el proyecto está asociado a una convocatoria registrada en el SGI, el proyecto dispondrá, por defecto, de la configuración de elegibilidad indicada para la convocatoria (Ver CSP-Convocatorias - 3.12 Elegibilidad).
3.1 Proyecto no asociado a convocatoria registrada en el SGI
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En la pantalla de Datos generales se deberá indicar obligatoriamente el concepto de gasto. El concepto de gasto se debe seleccionar del desplegable proporcionado. Los conceptos de gasto listados serán todos los conceptos de gasto activos configurados en el SGI desde la opción CSP-Configuración - 12 Conceptos de gasto. El desplegable concepto de gasto incluye los controles y , siguiendo el comportamiento descrito en controles MDU-Manual de usuario - 3.17 Controles sobre campos desplegables y selectores.
Tras seleccionar un concepto de gasto se mostrará, a título informativo, el campo "costes indirectos" de acuerdo a la configuración del concepto de gasto (Ver CSP-Configuración 12 Conceptos de gasto). Se recuerda que el campo "costes indirectos" asociado a un concepto de gasto indica si el concepto de gasto se utiliza o no para representar costes indirectos (pudiendo haber uno o más conceptos para los costes indirectos) y no si el concepto de gasto genera costes indirectos.
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Si el proyecto está vinculado a una convocatoria, bien porque al crear el proyecto se seleccione una convocatoria registra, bien porque el proyecto se haya creado a partir de una solicitud concedida (y ésta a su vez se haya creado sobre una convocatoria registrada en el SGI), el apartado Elegibilidad del proyecto tomará la configuración establecida en la elegibilidad de la convocatoria (Ver CSP-Convocatorias - 3.12 Elegibilidad).
La imagen anterior muestra un proyecto asociado a una convocatoria.
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Si el proyecto está asociado a una convocatoria registrada en el SGI, el proyecto dispondrá, por defecto, del del listado de partidas presupuestarias configurado en la convocatoria (Ver CSP-Convocatorias - 3.13 Partidas presupuestarias).
4.1 Proyecto no asociado a convocatoria registrada en el SGI
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Si el proyecto está vinculado a una convocatoria, bien porque al crear el proyecto se seleccione una convocatoria registra, bien porque el proyecto se haya creado a partir de una solicitud concedida (y ésta a su vez se haya creado sobre una convocatoria registrada en el SGI), el apartado Elegibilidad del proyecto tomará la configuración de partidas establecida en la convocatoria (Ver CSP-Convocatorias - 3.13 Partidas presupuestarias).
La imagen anterior muestra un proyecto asociado a una convocatoria. El apartado "Partidas presupuestarias" de la convocatoria ejemplo tiene la siguiente configuración:
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La notificación de los presupuestos al SGE también puede ser realizada a través de la opción CSP-Notificación de presupuestos al SGE disponible en el menú principal del módulo CSP. Desde esta opción la notificación de anualidades puede ser realizada de manera conjunta para los diferentes proyectos/contratos.
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9.3 Comunicados asociados al calendario de justificación
La gestión del calendario de justificación lleva implícita la notificación de comunicados. Se remitirá un comunicado el día 1 de cada mes. En este comunicado se informará de todos los proyectos que tengan periodos de justificación cuya presentación deba realizarse en ese mes. Es decir, se incluirán todos los proyectos que tengan periodos de justificación cuya "fecha de inicio de presentación" esté dentro del mes con el que corresponde el comunicado.
Como todos los comunicados del SGI la notificación se realizará a través de email, debiendo haber sido configuradas en tiempo de implantación del SGI las direcciones de email destinatarias. Esta configuración podrá establecerse por unidad de gestión.
Pueden consultarse aquí todos los comunicados relacionados con la gestión de proyectos.