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Todos los campos serán modificables y seguirán el funcionamiento descrito en el apartado de 4.12.1 Añadir hito con las siguientes excepciones o consideraciones:
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Puesto que a efectos prácticos se trata de un periodo incluido en la convocatoria y no en el proyecto, el tratamiento sigue lo descrito en el apartado Añadir periodo de seguimiento científico en la convocatoria.
Se muestra también el icono de la admiración en el menú de "Seguimiento científico" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en el pie de página para recordar al personal de gestión que debe de pulsar el botón "Guardar proyecto" para que los cambios realizados (en este caso un borrado de un periodo se seguimiento científico) se consoliden.
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- Una vez creada la prórroga desde el botón "Nueva prórroga" (ver apartado del manual 4.14.1 Añadir una nueva prórroga), al "Guardar prórroga" lleva directamente a la edición de la prórroga.
- Desde el icono "modificar prórroga" del listado de prórrogas de un proyecto.
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Se podrán introducir cambios sobre todos los campos del apartado "Datos generales" (ver detalle en 4.14.1.1 Datos generales). Del mismo modo, accediendo a través del menú lateral izquierdo, se podrán realizar modificaciones sobre el apartado de "Documentos" (ver detalle en 4.14.1.2 Documentos). La única diferencia de la modificación respecto a la creación de una prórroga, será el nuevo campo "Número de prórroga" que se muestra en la la pantalla de edición de una prórroga y no en la creación. Dicho campo es un dato de consulta que consitirá en un número secuencial dentro del proyecto que asignará directamente el sistema en función de la ordenación de la fecha de concesión.
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- Sino tiene documentos vinculados a la prórroga y el tipo de prórroga tiene el valor "Tiempo" se muestra el siguiente texto advirtiendo que tienen documentos asociados a la prórroga y que tendrá que ser el personal de gestión el que tenga que modificar la fecha fin del proyecto en caso de que se vea afectado. La aplicación en este caso no hará ninguna actualización automática:
- Sino no tiene documentos vinculados a la prórroga y el tipo de prórroga tiene el valor "Tiempo" se muestra el siguiente texto advirtiendo que tendrá que ser el personal de gestión el que tenga que modificar la fecha fin del proyecto en caso de que se vea afectado. La aplicación en este caso no hará ninguna actualización automática:
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El icono "modificar paquete de trabajo" del listado de paquetes de trabajo de un proyecto permite modificar los datos del paquete de trabajo seleccionado. Tras pulsar el botón se muestra la ventana para la modificación de datos, la pantalla es idéntica a la utilizada durante el alta, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado 4.15.1 Añadir paquete de trabajo para mas detalle).
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Desde el apartado de "Documentos" de un proyecto se permite añadir documentos generales a todo el proyecto y que no sean vinculados a una prórroga, a un seguimiento científico o a un periodo de justificación de un socio, ya que dichos documentos se añadirán desde sus apartados específicos (4.14.1.2 Documentos prórroga, 4.13.1.1.1 Documentos seguimiento científico, 4.10.2.1.1 Documentos periodos justificación socio) a través del botón "Añadir documento".
Conforme se vayan añadiendo documentos, éstos se presentarán en el árbol de documento agrupados por el campo "Tipo de fase" y, dentro de un tipo de fase, por "Tipo de documento". Podrán existir documentos sin "Tipo de fase" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin fase". Podrán existir documentos sin "Tipo de documento" que se mostrarán en el árbol de documentos bajo una rama genérica "sin tipo documento". En el apartado 4.16.1 Añadir documento se se describirán los campos y su operativa más a detalle.
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- Nombre. Se debe introducir obligatoriamente un nombre para el documento, que será el que se visualice en el árbol de documentos.
- Fase. De manera opcional se puede indicar el tipo de fase del proyecto a la que se quiere vincular el documento. El tipo de fase debe seleccionarse del listado proporcionado. El listado incluirá los tipos de fase configurados en el "modelo de ejecución" indicado para el proyecto en el apartado 4.1 Datosgenerales - Fichageneral Datos generales - Ficha general.
- Tipo de documento. De manera opcional se puede indicar una tipología para el documento. El tipo de documento debe seleccionarse del listado proporcionado. El listado incluirá los tipos de documento configurados para el tipo de fase seleccionado en el campo "Fase", configuración que se habrá realizado dentro del "modelo de ejecución" indicado para la convocatoria en el apartado 4.1 Datosgenerales - Fichageneral Datos generales - Ficha general. Ambos listados serán, por tanto, dependientes de acuerdo a la definición del modelo de ejecución, es decir, de acuerdo al tipo de fase al que se indique que pertenece el documento estarán disponibles unos tipos de documentos u otros. No se limitará el número de documentos de cada tipo de fase-tipo de documento que se puedan incluir en el proyecto. Ambos tipos, fase y tipo de documento, se utilizarán para clasificar los documentos dentro del proyecto, facilitando así la organización de la información tanto al personal de gestión como al personal de investigación. Sin embargo, no será obligatorio especificar la fase y/o el tipo de documento, pudiendo asociarse al proyecto ficheros sin clasificación. En este caso, el documento se visualizará en el árbol bajo la rama genérica "sin fase" y "sin tipo documento".
- Documento. Se debe introducir obligatoriamente un fichero a adjuntar como documento. A
- Visible. Es obligatorio indicar si el documento va a ser público, esto es, visible para los investigadores, o no. Este dato debe seleccionarse del listado proporcionado entre los dos valores disponibles: Sí y No.
- Comentarios. Opcionalmente se podrán informar indicaciones u observaciones sobre el documento subido.
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- Nuevo estado: Es un campo desplegable con todos los estados posibles de un proyecto (CSP-Solicitudes - 1.2 Estados de una solicitud). El personal de gestión podrá pasar desde cualquier estado a cualquier otro estado (hacia delante y hacia atrás), no habrá ningún tipo de restricciones. Es un campo obligatorio.
- Comentario: Campo de texto libre para explicar los motivos que justifican el paso al nuevo estado. Es un campo opcional.
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