| Tabla de contenidos |
|---|
1. Introducción
El módulo de CSP es un módulo integrado dentro de SGI Hércules que permite al personal investigador y/o docente llevar a cabo las diversas tareas, como son, registrar solicitudes sobre convocatorias registradas en el SGI por el personal de administración y servicios de las diferentes unidades de gestión, consultar el estado las autorizaciones de participación en proyectos externos que hayan realizado, llevar a cabo validaciones de ítems de producción científica y consultar la información de los grupos de investigación en los que participe.
...
- Convocatorias
- Solicitudes
- Proyectos
- Autorizaciones proyectos externos
- Validación como tutor/a
- Grupos de investigación
2. Convocatorias
Esta opción de menú permite al personal investigador consultar las convocatorias registradas en el SGI a las cuales puede concurrir a través de solicitudes.
...
A partir de este listado se podrá ver el detalle de la convocatoria y tramitar una solicitud sobre la misma, funcionalidad que se describirá ya en el apartado de Solicitudes
2.1 Ver detalle
Al pulsar sobre la acción "Ver detalle" desde el listado de convocatorias, se navegará a una nueva pantalla, mediante lo que denominaremos un "cambio de contexto", donde se presentará un formulario con los datos de dicha convocatoria.
...
Teniendo todos ellos la misma información que la descrita en CSP-Convocatorias - Añadir nueva convocatoria.
3. Solicitudes
Esta opción de menú permite al personal investigador consultar las solicitudes que él mismo haya registrado en el SGI o aquellas que hayan sido registradas por la unidad de gestión correspondiente en su nombre.
...
El alta o "tramitación" de una solicitud por parte del personal investigador, se llevará a cabo desde el listado de convocatorias, tal y como se describe a continuación.
3.1 Tramitar una solicitud
La tramitación de una solicitud sobre una convocatoria se podrá realizar desde la acción "Tramitar" de una convocatoria del listado de convocatorias registradas, cuya operativa se describe en el apartado 2 Convocatorias.
...
Una vez almacenados los datos, se pasará a la pantalla de modificación de la solicitud. En esta pantalla aparecerán el resto de pestañas que el personal investigador podrá informar relativas a este tipo de solicitud y se podrá además, bajo las condiciones adecuadas, cambiar el estado de la solicitud. También se podrá navegar a la convocatoria sobre la que se ha realizado la solicitud pulsando sobre el botón al final del menú de la izquierda con los datos de la solicitud "Convocatoria → ".
3.2 Modificar una solicitud
La modificación de los datos de una solicitud puede realizarse a través del icono de acción editar 
del listado de solicitudes.
...
En esta pantalla, además de que aparecerán el resto de pestañas que el personal investigador podrá informar, se podrá, bajo las condiciones adecuadas, cambiar el estado de la solicitud. También se podrá navegar a la convocatoria sobre la que se ha realizado la solicitud pulsando sobre el botón al final del menú de la izquierda con los datos de la solicitud "Convocatoria → ".
3.2.1 Datos generales
Apartado con los datos de información básica o general de una solicitud para el personal investigador.
...
- Código de registro: es un código de registro de la solicitud generado automáticamente al crear la solicitud, pero que es visible únicamente en la edición de la misma. Estará formado por un sufijo unido a la fecha y hora de la creación, por tanto, será único y permitirá identificar inequívocamente a la solicitud. Se mostrará siempre en modo consulta.
- Tipo solicitud Grupo: este campo, en la edición de la solicitud se mostrará siempre en modo consulta.
3.2.2 Documentos
Apartado para centralizar todos los documentos aportados a la solicitud.
...
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.2 Documentos.
3.2.3 Histórico de estados
Apartado para consultar los diferentes estados por los que ha ido pasando una solicitud.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.3 Histórico de estados.
3.2.4 Datos proyecto - Ficha general
En este apartado se agrupa la información relativa al proyecto/actividad de investigación propuesto. Este apartado y, en general, todo del bloque "Datos proyectos" solamente se hará visible para las solicitudes de tipo "Proyecto".
...
- Referencia en entidad convocante: campo de texto para introducir el código alfanumérico que la entidad convocante asigna al proyecto solicitado. Es un campo opcional.
- Acrónimo: campo de texto para introducir el acrónimo del proyecto solicitado. Es un campo opcional.
- Duración (meses): es un valor numérico que permite indicar la duración en meses que se prevé que tenga el proyecto. Es un campo opcional.
- Importe solicitado: valor numérico decimal que permite indicar el importe que se solicita para el proyecto.
- Palabras clave: campo de texto para ir introduciendo el listado de palabras clave. Una palabra clave es una cadena de texto, formada por una una o varias palabras. Una vez introducida una palabra clave se debe pulsar la tecla "enter" del teclado para añadirla a la lista de palabras clave. Se pueden añadir todas las palabras clave deseadas. (Ver funcionalidad de creación de palabras clave en MDU-Manual de usuario - 9.1.1 Añadir nueva palabras clave)
- Objetivos del proyecto: campo de texto libre para redactar los objetivos marcados con el desarrollo de la actividad de investigación.. Es un campo opcional . El personal de gestión puede modificar el tamaño de la caja de texto de este campo, para ello deberá situar el cursor sobre su esquina inferior izquierda (rayado gris), cuando el cursor cambie de aspecto, deberá pulsar con el botón izquierdo del ratón y arrastrar sin soltar.
- Justificación e interés: campo de texto libre que permite introducir información referente a la justificación y datos de interés de la actividad de investigación. Es un campo opcional . El personal de gestión puede modificar el tamaño de la caja de texto de este campo, para ello deberá situar el cursor sobre su esquina inferior izquierda (rayado gris), cuando el cursor cambie de aspecto, deberá pulsar con el botón izquierdo del ratón y arrastrar sin soltar.
- Resultados esperados: campo de texto libre que permite introducir los resultados esperados de la actividad de investigación. Es un campo opcional . El personal de gestión puede modificar el tamaño de la caja de texto de este campo, para ello deberá situar el cursor sobre su esquina inferior izquierda (rayado gris), cuando el cursor cambie de aspecto, deberá pulsar con el botón izquierdo del ratón y arrastrar sin soltar.
- Listado de áreas temáticas: funcionalidad detallada en el manual del personal gestor en el apartado CSP - Solicitudes - 4.5.2 Listado de Áreas temáticas.
3.2.5 Datos proyecto - Áreas conocimiento
Apartado para clasificar mediante diferentes áreas de conocimiento el proyecto para el que se realiza la solicitud.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.6 Datos Proyecto - Áreas de conocimiento.
3.2.6 Datos proyecto - Clasificaciones
Apartado para clasificar mediante diferentes listados el proyecto para el que se realiza la solicitud.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.7 Datos Proyecto - Clasificaciones.
3.2.7 Datos proyecto - Equipo
Este apartado contiene el equipo de proyecto propuesto en el momento de realizar la solicitud.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.8 Datos Proyecto - Equipo.
3.2.8 Datos proyecto - Autoevaluación ética
Este apartado contiene un cuestionario básico (con preguntas sí/no) que permitirá conocer si el proyecto solicitado debe someterse a evaluación por parte del Comité de ética.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.13 Datos Proyecto - Autoevaluación ética.
3.2.9 Datos solicitud RRHH - Solicitante
En este apartado se recogerá la información relativa al solicitante. Este apartado y, en general, todo del bloque "Datos solicitud RRHH" solamente ser hará visible para las solicitudes de tipo "RRHH".
...
3.2.9 Datos solicitud RRHH - Tutor/a
En este apartado se recogerá la persona que el solicitante propone como tutor/a del trabajo de RRHH.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.15 Datos solicitud RRHH - Tutor/a, aplicando las mismas condiciones que ahí se describen para el personal de gestión.
3.2.10 Datos solicitud RRHH - Requisitos convocatoria
En este apartado se muestran los requisitos especificados en el apartado "Requisitos IP" de la convocatoria relativas al nivel académico y categorías exigidas, con sus correspondientes fechas de anterioridad o posterioridad.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.16 Datos solicitud RRHH - Requisitos convocatoria, aplicando las mismas condiciones que ahí se describen para el personal de gestión.
3.2.11 Datos solicitud RRHH - Memoria
En este apartado se recogerán datos relativos al trabajo.
La funcionalidad de este apartado coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 4.17 Datos solicitud RRHH - Memoria, aplicando las mismas condiciones que ahí se describen para el personal de gestión.
3.3 Cambiar estado a una solicitud
El cambio de estado se podrá realizar a través del botón "Cambiar estado solicitud" disponible desde todos los apartados de una solicitud.
...
Una vez que se han informado de todos los campos obligatorios para realizar el cambio de estado se podrá volver a la pantalla de cambio de estado, seleccionar el estado y pulsar el botón "Aceptar". En este caso se cerrará la ventana y la solicitud pasará al nuevo estado. Se mostrará un mensaje informativo cuando la operación haya finalizado.
Datos obligatorios para "cambiar de estado" una solicitud
En el caso de pasar la solicitud a estado"Solicitada"se realizarán las siguientes comprobaciones:
- Apartado Documentos: en el caso de que la solicitud tenga asociada una convocatoria, se tiene que comprobar que se hayan adjuntado todos los documentos requeridos de la solicitud indicados en la configuración de la solicitud de la convocatoria
- Si la solicitud es de tipo "Proyecto" comprobar:
- Apartado Equipo: que exista al menos el solicitante como miembro del equipo
- Apartado Autoevaluación ética: no será obligatorio cumplimentar el apartado Autoevaluación ética, pero si se cumplimenta una pregunta será obligatorio cumplimentarlas todas. Ver apartado Creación de petición de evaluación de ética.
- Apartado Datos generales: con personal investigador no se deben aplicar las comprobaciones de obligatoriedad sobre el campo "proyecto coordinado" (ni sobre "coordinador externo") ni sobre "tipo presupuesto".
- Si la solicitud es de tipo "RRHH" comprobar:
- Apartado Tutor/a: campo "Tutor" debe estar cumplimentado.
- Apartado Requisitos convocatoria:
- En caso de que exista uno o varios requisitos de nivel académico en la convocatoria asociada a la solicitud se tiene que comprobar que se haya adjuntado el documento acreditativo de uno de los requisitos .
- En caso de que exista uno o varios requisitos de categoría profesional en la convocatoria asociada a la solicitud se tiene que comprobar que se haya adjuntado el documento acreditativo de uno de los requisitos .
- Apartado Memoria:campos "Título del trabajo" y "Resumen" deben estar cumplimentados.
Creación de petición de evaluación de ética (módulo ETI)
Si la solicitud es de tipo "Proyecto", se deberán realizar las comprobaciones correspondientes para crear la solicitud de evaluación de ética en el módulo de Ética y se llevarán además a cabo los siguientes pasos:
- Si se ha cumplimentado el formulario del apartado Autoevaluación de ética:
- Si al menos una de las preguntas del formulario se ha respondido afirmativamente:
- Si la solicitud pasa de estado "Borrador" a cualquier otro estado distinto a "Renunciada" o "Desistida" :
- Se creará la petición de evaluación de ética (en el módulo de Ética), siempre y cuando no hubiera sido ya creado:
- Se creará un registro en la tabla "petición evaluación" del módulo de ética ("ETI") con la siguiente información:
- Identificador de la solicitud: identificador único de la solicitud.
- Solicitante: el personal de investigación que está haciendo la solicitud.
- Título: es el título del proyecto.
- Existe financiacion: si hay entidades financiadoras en la convocatoria asociada a la solicitud, tendrá un valor "Sí", en otro caso valor "No".
- Fuente financiación: nombre de la entidad financiadora de la convocatoria asociada a la solicitud (en caso de que la solicitud tenga asociada una convocatoria, sino se quedará vacío el campo). En caso de existir varias, los nombres de las entidades financiadoras se separarán por ",".
- Estado financiación : tendrá el valor "Solicitado".
- Importe financiación: será la suma de los importes de los conceptos de gastos de todas las entidades financiadoras de la convocatoria.
- Resumen: tendrá el valor del campo "Resultados previstos" de los datos de proyecto de la solicitud.
- Objetivos: tendrá el valor campo "Objetivos" de los datos de proyecto de la solicitud.
- Equipo de petición de evaluación de ética: se copiará el equipo de la solicitud. En caso de que exista mas de una vez la persona en rangos de fecha distintos, únicamente se copiará una vez al equipo de ética.
- Crear aviso o comunicado por email para indicar al solicitante que se le ha creado una solicitud de petición de evaluación de ética. Ver apartado Comunicados de solicitudes.
- Será necesario guardar la referencia a la solicitud a Ética en relacionada con la solicitud de proyecto, para que no se puedan modificar las respuestas una vez creada la petición de evaluación en el módulo de ética y no se vuelva a crear.
- Se creará un registro en la tabla "petición evaluación" del módulo de ética ("ETI") con la siguiente información:
- Se creará la petición de evaluación de ética (en el módulo de Ética), siempre y cuando no hubiera sido ya creado:
- Si la solicitud pasa de estado "Borrador" a cualquier otro estado distinto a "Renunciada" o "Desistida" :
- Si al menos una de las preguntas del formulario se ha respondido afirmativamente:
3.5 Comunicados de solicitudes
Cambios de estado
Muchos de los cambios de estado de las solicitudes deben ser comunicados como tales, bajo ciertas condiciones, a diferentes destinatarios según el caso.
...
Estos avisos serán enviados por el SGI de forma inmediata y automática tras producirse el cambio de estado por parte del usuario.
Alta de solicitud de petición de evaluación de ética
Es necesario avisar desde el SGI acerca de la creación de una solicitud/petición de evaluación de ética.
...
El envío de este tipo de aviso, que será un email dirigido al solicitante, se producirá de manera inmediata y automática por parte del SGI al identificar que es necesario crear una solicitud de petición de evaluación de ética para una solicitud. La comprobación se realiza tras cambiar el personal investigador el estado de una solicitud y haberse completado el formulario de autoevaluación de ética.
3.6 Eliminar una solicitud
La funcionalidad de esta acción, que se podrá realizar desde el listado de solicitudes descrito al inicio del apartado Solicitudes, coincide con la descrita para el personal de gestión en el apartado CSP-Solicitudes - 6 Eliminar una solicitud, con la salvedad de que, para el caso del personal investigador, no será posible recuperar una solicitud "Eliminada" ya que el filtro del que dispone es más limitado.
4. Proyectos
Esta opción de menú permite al personal investigador consultar los proyectos en los que participa o ha participado.
...
4.1 Ver detalle
Al pulsar sobre la acción "Ver detalle" desde el listado de proyectos, se accederá a una nueva ventana con los apartados dentro de los datos de un proyecto que serán visibles para el personal investigador o sobre los que podrá realizar alguna acción.
...
- Ficha general: se mostrará al entrar seleccionada este apartado, y contendrá la misma información descrita para el personal gestor en CSP-Proyectos - 4.1 Datos generales - Ficha general, pero con todos los campos en modo solo lectura.
- Calendario de facturación: sólo estará disponible si el proyecto está asociado a un modelo de ejecución marcado con el atributo "contrato" y, en ese caso, mostrará la pantalla descrita para el personal gestor en CSP-Proyectos - 4.25 Configuración económica - Calendario facturación, pero con únicamente dos acciones posibles disponibles: "Validar IP" e "Histórico IP".
4.2 Calendario facturación - Validación ítem de facturación
Mediante la acción "Validar IP" disponible en cada elemento del listado del Calendario de facturación, se podrá validar o rechazar el ítem de facturación.
...
Finalmente, para persistir los cambios, se debe pulsar el botón "Guardar Proyecto":
4.3 Histórico IP
Mediante esta acción se podrán visualizar los distintos estados por lo que ha pasado el flujo de validación por parte del IP de un ítem del calendario de facturación.
...
La única acción disponible sobre esta ventana será "Cancelar", con lo que se cerrará la ventana emergente y se volverá al listado de ítems del calendario de facturación.
5. Autorizaciones proyectos externos
Al pinchar sobre la opción del menú "Autorizaciones" se da acceso a la gestión de solicitudes de autorización de participación en proyectos externos por parte del personal investigador. Siguiendo la estructura general del SGI, tras pulsar en el menú "Autorizaciones" se accede a la página inicial que contiene el listado de solicitudes de autorizaciones y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU-Manual de usuario - 3.2 Buscadores y listados.
...
Además, se podrá dar de alta una nueva solicitud de autorización a través del botón "Añadir solicitud autorización".
5.1 Añadir una nueva solicitud de autorización
Esta funcionalidad solo estará disponible para el personal de investigación.
...
Una vez creada la solicitud, se mostrará un mensaje informativo confirmando que la solicitud de autorización ha sido creada correctamente y se pasará a la pantalla para modificar la misma, donde además estarán ya disponibles para ser informados el resto de apartados de la solicitud.
5.1.1 Datos generales
Apartado con los datos de información general sobre la solicitud de autorización.
...
- Estado: estado de la solicitud de autorización. Es un campo de información para el personal investigador, no se podrá modificar. Al dar de alta una nueva solicitud, se creará por defecto en el estado "Borrador".
- Título de proyecto: campo de texto para introducir el título del proyecto externo. Se informará por parte del personal de investigación durante la creación de la solicitud. Es un dato obligatorio.
- Convocatoria: título de la convocatoria registrada en el SGI. Para informar del campo se usa el buscador de convocatoria del SGI (ver MDU-Manual de usuario - Buscador de convocatorias). Es un campo opcional.
- Datos de la convocatoria: campo de texto libre para introducir el nombre de la convocatoria si ésta no está registrada en el SGI. Es un campo opcional.
- Entidad con la que participa: Nombre de la entidad con la que se participa. Para informar del campo se usa el buscador de entidades del SGI (ver ver MDU-Manual de usuario - Búsqueda de entidades). Será obligatorio que la entidad quede recogida, bien a través del campo "Entidad con la que participa" (búsqueda de la entidad registrada en el SGI) o bien a través del campo "Datos de la entidad con la que participa" (campo para escribir directamente sus datos porque no existe registrada en el SGI).
- Datos de la entidad con la que participa: campo de texto libre para introducir el nombre de la entidad en el caso de que la entidad no esté registrada en el SGI. Será obligatorio que la entidad quede recogida, bien a través del campo "Entidad con la que participa" (búsqueda de la entidad registrada en el SGI) o bien a través del campo "Datos de la entidad con la que participa" (campo para escribir directamente sus datos porque no existe registrada en el SGI).
- IP proyecto: nombre y apellidos de la persona que será el investigador/a principal del proyecto. Para informar del campo se usa el buscador de personas del SGI (ver MDU-Manual de usuario - Búsqueda de personas). Será obligatorio que el IP del proyecto quede recogido, bien a través del campo "IP proyecto" (búsqueda de la persona registrada en el SGI) o bien a través del campo "Datos IP proyecto" (campo para escribir directamente sus datos porque no existe registrada en el SGI).
- Datos IP proyecto: campo de texto libre para introducir el nombre y apellidos de la persona que será el investigador/a principal del proyecto en el caso de que la persona no este registrada en el SGI. Será obligatorio que el IP del proyecto quede recogido, bien a través del campo "IP proyecto" (búsqueda de la persona registrada en el SGI) o bien a través del campo "Datos IP proyecto" (campo para escribir directamente sus datos porque no existe registrada en el SGI).
- Horas de dedicación: campo para introducir el número total de horas de dedicación al proyecto en el caso de la convocatoria establezca una dedicación mínima. Es un campo opcional.
- Observaciones: campo de texto libre para introducir las observaciones sobre el proyecto.
5.2 Modificar una solicitud de autorización
Mediante esta acción se accederá a la pantalla para modificar los datos de una solicitud de autorización. Solo estará disponible si la solicitud de autorización se encuentra en estado "Borrador".
...
Los campos incluidos en este apartado y sus restricciones y funcionamiento son los ya descritos para el alta de solicitudes en Datos generales.
Se podrá acceder a la funcionalidad de presentación de una solicitud de participación desde la pantalla de modificación de la misma.
...
5.4 Ver detalle de solicitud de autorización
El personal investigador, una vez presentada una solicitud de autorización, solo podrá acceder a la misma en modo consulta.
...
La consulta de los datos de una solicitud de autorización debe de realizarse a través del icono de acción "Ver detalle" 
del listado de solicitudes de autorización:
5.4.1 Datos generales
Tras pulsar la acción "Ver detalle" de una solicitud, se mostrará el detalle de la solicitud de autorización, en su apartado inicial "Datos generales":
...
Como se puede ver en la imagen, todos los campos están deshabilitados de manera que el personal investigador no puede realizar ningún cambio en ellos. Para ver la descripción de cada campo ir al apartado 5.1.1 Datos generales.
5.4.2 Histórico de estados
Funcionalidad descrita en el apartado Histórico de estados.
5.5 Descargar certificado de participación de una solicitud de autorización
La descarga del certificado de participación asociado a una solicitud de autorización, se podrá realizar a través del icono de acción "Descargar certificado" del listado de solicitudes de autorización:
...
Al pulsar sobre la acción de "Descargar certificado", el usuario podrá almacenar el documento que representa al mismo en su sistema de ficheros.
6. Validación como tutor/a
Esta opción de menú permite al personal investigador validar las solicitudes de RRHH realizadas por otros miembros del personal investigador y en las que se le haya incluido a él como tutor/a.
...
Si el usuario pulsa "Cancelar", en cualquiera de las dos ventanas emergentes anteriores, la ventana correspondiente se cerrará y no se llevará a cabo ninguna acción.
7. Grupos de investigación
En este apartado el personal investigador podrá consultar los grupos de investigación en los que figura como miembro del equipo, sea una persona autorizada o el responsable económico.
...