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Contiene la información necesaria para cumplimentar el formulario del seguimiento final retrospectiva de una memoria (seguimiento que se hace al año de finalizarse el proyecto). El personal de investigación debe de responder a todas las preguntas.
Únicamente se pueden realizar cambios en el formulario si se cumplen las siguientes condiciones:
- Ha pasado 1 año desde la fecha de fin de la solicitud de evaluación (campo "fecha fin" de la pantalla "Datos generales" de la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria)
- La memoria se encuentra en uno de esos estados:
- Fin evaluación seguimiento anual: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable" al seguimiento anual en una convocatoria de reunión del comité.
- Completada seguimiento final: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando el personal de investigación rellena todos los apartados del formulario de seguimiento final.
- En aclaración seguimiento final: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de aclaraciones" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
- La memoria es del comité CEEA
- El personal de investigación ha informado en el apartado 5.3 EVALUACIÓN RETROSPECTIVA del formulario de memoria que requiere retrospectiva.
- Se ha obtenido el dictamen "Favorable" del formulario de memoria
- No se ha enviado el formulario de retrospectiva a secretaría.
En el caso el formulario se mostrará en modo edición para que el personal de investigación En este caso el formulario se mostrará en modo edición para que el personal de investigación pueda escribir sus respuesta tal y como muestra la siguiente imagen.
Una vez enviado el formulario a secretaría para su evaluación En caso de que no se cumplan las condiciones para poder modificar el formulario saldrá el icono del candado 
para informar de que no se puede cumplimentar o modificar los datos de la pantalla.
Una vez introducidas todas las respuestas del formulario se debe de pulsar el botón "GUARDAR", momento en el cual la memoria se pasará del estado "Fin evaluación seguimiento anual" al estado "Completada seguimiento final" (si ya estaba en el estado "Completada seguimiento final" o "En aclaración seguimiento final" se mantiene en este estado)retrospectiva va a poder enviarse a secretaría para su evaluación. En este momento el personal de investigación podrá ir la pantalla de "Documentación" para aportar los documentos que estime oportunos adjuntar a la evaluación del seguimiento finalde la retrospectiva.
Evaluaciones
Listado de evaluaciones por las que ha pasado la memoria y sus seguimientos. Cada vez En caso de que la memoria no sea del comité CEEA o que el personal de investigación envíe a secretaría una memoria o un seguimiento para su evaluación se mostrará una fila con el resultado de su evaluación, en caso de que no se haya completado la evaluación se muestra la fila pero sin el dictamen y sin el informe de evaluación o favorable.
Es una pantalla de información para el personal de investigación.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
- Tipo: indica el tipo de evaluación. Los posibles valores que puede tomar dicho campo son:
- Memoria
- Retrospectiva
- Seguimiento anual
- Seguimiento final
- Nº de versión: versión de la evaluación. Se genera una versión de evaluación por cada formulario que se envíe a secretaría. Cada tipo de evaluación tiene su propia versión.
- Dictamen: resultado de la evaluación. Si la evaluación no se completado no se informará de este campo. Dependiendo del tipo de evaluación el valor del dictamen podrá ser.
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
- Favorable
- Favorable pendiente de revisión mínima
- Pendiente de correcciones
- No procede evaluar
- Si el tipo de evaluación es Retrospectiva:
- Favorable
- Desfavorable
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento anual:
- Favorable
- Solicitud de modificaciones
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento final:
- Favorable
- Solicitud de aclaraciones
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
- Informe Evaluación: pdf con el informe de evaluación. Sólo estará disponible si la evaluación se ha finalizado y el dictamen no es favorable. Al seleccionar el icono del pdf
se podrá descargar el informe. - Informe Favorable: pdf con el informe favorable. Sólo estará disponible si la evaluación se ha finalizado y el dictamen es favorable. Las evaluaciones de seguimiento anual y final no tienen informe asociado, sólo las evaluaciones de tipo memoria y retrospectiva. Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe.
Versiones
no haya contestado que iba requerir evaluación de retrospectiva, el formulario de retrospectiva no será visible al personal de investigación (no le saldrá la opción de menú "Retrospectiva" dentro del detalle de una memoria).
Evaluaciones
Listado de evaluaciones por las que ha pasado la memoria y sus seguimientosListado de informes(pdf) generados a partir de los formularios de memoria, seguimiento anual, seguimiento final o retrospectiva enviados a secretaria. Cada vez que el personal de investigación envíe a secretaría una memoria o un seguimiento para su evaluación se mostrará una fila con el resultado de su evaluación, en caso de que no se haya completado la evaluación se muestra la información recogida en el formulario hasta ese momento.
Es una pantalla de información para el personal de investigación.
Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe de la versión.
El nombre de la versión sigue el siguiente formato :
- NumeroRefenciaMemoria_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Memoria.
- NumeroRefenciaMemoria_SA_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Seguimiento anual
- NumeroRefenciaMemoria_SF_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Seguimiento final
- NumeroRefenciaMemoria_R_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Retrospectiva
fila pero sin el dictamen y sin el informe de evaluación o favorable.
Es una pantalla de información para el personal de investigación.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
- Tipo: indica el tipo de evaluación. Los posibles valores que puede tomar dicho campo son:
- Memoria
- Retrospectiva
- Seguimiento anual
- Seguimiento final
- Nº de versión: versión de la evaluación. Se genera una versión de evaluación por cada formulario que se envíe a secretaría. Cada tipo de evaluación tiene su propia versión.
- Dictamen: resultado de la evaluación. Si la evaluación no se completado no se informará de este campo. Dependiendo del tipo de evaluación el valor del dictamen podrá ser.
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
- Favorable
- Favorable pendiente de revisión mínima
- Pendiente de correcciones
- No procede evaluar
- Si el tipo de evaluación es Retrospectiva:
- Favorable
- Desfavorable
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento anual:
- Favorable
- Solicitud de modificaciones
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento final:
- Favorable
- Solicitud de aclaraciones
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
- Informe Evaluación: pdf con el informe de evaluación. Sólo estará disponible si la evaluación se ha finalizado y el dictamen no es favorable. Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe.
- Informe Favorable: pdf con el informe favorable. Sólo estará disponible si la evaluación se ha finalizado y el dictamen es favorable. Las evaluaciones de seguimiento anual y final no tienen informe asociado, sólo las evaluaciones de tipo memoria y retrospectiva. Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe.
Versiones
Listado de informes(pdf) generados a partir de los formularios de memoria, seguimiento anual, seguimiento final o retrospectiva enviados a secretaria. Cada vez que el personal de investigación envíe a secretaría una memoria o un seguimiento para su evaluación se mostrará una fila con la información recogida en el formulario hasta ese momento.
Es una pantalla de información para el personal de investigación.
Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe de la versión.
El nombre de la versión sigue el siguiente formato :
- NumeroRefenciaMemoria_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Memoria.
- NumeroRefenciaMemoria_SA_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Seguimiento anual
- NumeroRefenciaMemoria_SF_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Seguimiento final
- NumeroRefenciaMemoria_R_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Retrospectiva
Eliminar memoria
Únicamente se puede eliminar una memoria (se muestra el icono de eliminar
Eliminar memoria
Únicamente se puede eliminar una memoria (se muestra el icono de eliminar) si esta en unos de estos estados :
- En elaboración: estado inicial de la memoria, la memoria al crearse se inicializará a este estado y permanecerá en él hasta que se cumplimente todos los apartados del formulario. Una vez completado todo el formulario se pasará al estado "Completada"
- Completada: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando el personal de investigación rellena todos los apartados de todos los bloques del formulario de memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.
Si se pulsa el icono "Eliminar" 
situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea eliminar la memoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria desaparecerá del listado de memorias. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Memorias" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de una memoria) se consoliden.
Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias de la solicitud de evaluación sin eliminar la memoria..
Enviar secretaría
Acción por la que el formulario de memoria, o de seguimiento anual o de seguimiento final se envía al comité para su evaluación. Sólo la persona que ha creado la solicitud de evaluación y la memoria tiene disponible la acción de "Enviar secretaria", es decir, la persona responsable de la memoria puede modificar los datos de la solicitud de evaluación y de la memoria pero no puede realizar el envío de la memoria al comité. Únicamente se puede enviar a secretaría una memoria (se muestra el icono de "Enviar secretaría") si esta en unos de estos estados :
- En elaboración: estado inicial de la memoria, la memoria al crearse se inicializará a este estado y permanecerá en él hasta que se cumplimente todos los apartados del formulario. Una vez completado todo el formulario se pasará al estado "Completada"
- Completada: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando el personal de investigación rellena todos los apartados de todos los bloques del formulario de memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.5 de la memoria se pone a este estado.
Si se pulsa el icono "Eliminar" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea eliminar la memoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria desaparecerá del listado de memorias. Se muestra el icono de la admiración en el menú de "Memorias" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al personal de investigación que debe de pulsar el botón GUARDAR para que los cambios realizados (en este caso la eliminación de una memoria) se consoliden.
Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias de la solicitud de evaluación sin eliminar la memoria..
Enviar secretaría
Acción por la que el formulario de memoria, o de seguimiento anual o de seguimiento final se envía al comité para su evaluación. Sólo la persona que ha creado la solicitud de evaluación y la memoria tiene disponible la acción de "Enviar secretaria", es decir, la persona responsable de la memoria puede modificar los datos de la solicitud de evaluación y de la memoria pero no puede realizar el envío de la memoria al comité. Únicamente se puede enviar a secretaría una memoria (se muestra el icono de "Enviar secretaría") si esta en unos de estos estados :
- Completada: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando el personal de investigación rellena todos los apartados de todos los bloques del formulario de memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.
- Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas
- Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité.
- Pendiente de correcciones: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Pendiente de correcciones" en una convocatoria de reunión del comité.
- Completada seguimiento anual: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento anual", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento anual"
- Completada seguimiento final: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento final", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable del seguimiento anual y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento final"
- En aclaración seguimiento final: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud Favorable pendiente de aclaracionesmodificaciones mínimas" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
Si se pulsa el icono "Enviar secretaría" 
situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea enviar la memoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará un aviso de que la memoria se ha enviado correctamente como el mostrado en la siguiente imagen. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la memoria (no se cambia de estado y sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
La acción de "Enviar a secretaría" desencadena las siguientes actuaciones:
- Cambio del estado de la memoria:
- Si el estado de la memoria es "Completada" o "Pendiente de correcciones" se cambia al estado "En secretaría"
- Si el estado de la memoria es "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" se cambia al estado "En secretaría revisión mínima".
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento anual" se cambia al estado "En secretaría seguimiento anual"
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento final" se cambia al estado "En secretaría seguimiento final"
- Si el estado de la memoria es "En aclaración seguimiento final" se cambia al estado "En secretaría seguimiento final aclaraciones"
- Creación del fichero en formato .pdf del formulario de memoria o de seguimiento anual o de seguimiento final con los datos del proyecto y con los del formulario disponible en la pantalla de "Versiones" (Apartado MDU - Perfil investigación - Ética).
En el caso de que el personal de investigación no haya adjuntado todos los documentos que ha puesto como obligatorios o que dijo que iba a presentar (valor "Sí") en cada uno de los apartados del bloque 5 del formulario de la memoria se le muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta si realmente desea enviar la memoria aunque no haya adjuntado toda la documentación obligatoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará el aviso de que la memoria se ha enviado correctamente. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la memoria (no se cambia de estado y sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
Enviar secretaría retrospectiva
Acción por la que el formulario de retrospectiva se envía al comité para su evaluación. Sólo la persona que ha creado la solicitud de evaluación y la memoria tiene disponible la acción de "Enviar secretaria retrospectiva", es decir, la persona responsable de la memoria puede modificar los datos de la solicitud de evaluación y de la memoria pero no puede realizar el envío de la memoria al comité. Únicamente se puede enviar a secretaría una memoria (se muestra el icono de "Enviar secretaría retrospectiva") si se cumplen las siguientes condiciones:
- Pendiente de correcciones: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Pendiente de correcciones" en una convocatoria de reunión del comité.
- Completada seguimiento anual: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento anual", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento anual"
- Completada seguimiento final: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento final", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable del seguimiento anual y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento final"
- En aclaración seguimiento final: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de aclaraciones" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
Si se pulsa el icono "Enviar secretaría" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea enviar la memoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará un aviso de que la memoria se ha enviado correctamente como el mostrado en la siguiente imagen. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la memoria (no se cambia de estado y sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
La acción de "Enviar a secretaría" desencadena las siguientes actuaciones:
- Cambio del estado de la memoria:
- Si el estado de la memoria es "Completada" o "Pendiente de correcciones" se cambia al estado "En secretaría"
- Si el estado de la memoria es "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" se cambia al estado "En secretaría revisión mínima".
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento anual" se cambia al estado "En secretaría seguimiento anual"
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento final" se cambia al estado "En secretaría seguimiento final"
- Si el estado de la memoria es "En aclaración seguimiento final" se cambia al estado "En secretaría seguimiento final aclaraciones"
- Creación del fichero en formato .pdf del formulario de memoria o de seguimiento anual o de seguimiento final con los datos del proyecto y con los del formulario disponible en la pantalla de "Versiones" (Apartado MDU - Perfil investigación - Ética).
En el caso de que el personal de investigación no haya adjuntado todos los documentos que ha puesto como obligatorios o que dijo que iba a presentar (valor "Sí") en cada uno de los apartados del bloque 5 del formulario de la memoria se le muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta si realmente desea enviar la memoria aunque no haya adjuntado toda la documentación obligatoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará el aviso de que la memoria se ha enviado correctamente. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la memoria (no se cambia de estado y sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
Enviar secretaría retrospectiva
Acción por la que el formulario de retrospectiva se envía al comité para su evaluación. Sólo la persona que ha creado la solicitud de evaluación y la memoria tiene disponible la acción de "Enviar secretaria retrospectiva", es decir, la persona responsable de la memoria puede modificar los datos de la solicitud de evaluación y de la memoria pero no puede realizar el envío de la memoria al comité. Únicamente se puede enviar a secretaría una memoria (se muestra el icono de "Enviar secretaría retrospectiva") si se cumplen las siguientes condiciones:
- La memoria es del comité CEEA
- El personal de investigación ha informado en el apartado 5.3 EVALUACIÓN RETROSPECTIVA del formulario de memoria que requiere retrospectiva.
- Se ha obtenido el dictamen "Favorable" del formulario de memoria
- El personal de investigación ha completado el formulario de retrospectiva (ver apartado MDU - Perfil investigación - Ética)
- La memoria es del comité CEEA
- El personal de investigación ha informado en el apartado 5.3 EVALUACIÓN RETROSPECTIVA del formulario de memoria que requiere retrospectiva.
- Se ha obtenido el dictamen "Favorable" del formulario de memoria
- El personal de investigación ha completado el formulario de retrospectiva (ver apartado
- Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité.
- Pendiente de correcciones: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Pendiente de correcciones" en una convocatoria de reunión del comité.
- Completada seguimiento anual: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento anual", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento anual"
- Completada seguimiento final: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento final", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable del seguimiento anual y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento final"
- En aclaración seguimiento final: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de aclaraciones" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
Si se pulsa el icono "Enviar secretaría" 
situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea enviar la memoriaretrospectiva.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la retrospectiva de la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará un aviso de que la memoria se ha enviado correctamente como el mostrado en la siguiente imagen. Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias sin realizar ningún cambio sobre la retrospectiva de la memoria (no se cambia de estado y sigue pendiente de enviarse para su evaluación).
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La acción de "Enviar a secretaría retrospectiva" desencadena las siguientes actuaciones:
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