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- Añadir memoria: este botón se encuentra en la parte inferior del listado de memorias, permite al personal de investigación introducir una nueva memoria para su evaluación. Provoca un cambio de contexto.
- Editar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación modificar los datos de una memoria. Provoca un cambio de contexto. - Eliminar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación eliminar la memoria. Únicamente se puede eliminar una memoria si se encuentra en uno de estos estados:- En elaboración
- Completada
- Enviar a secretaría: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación enviar su memoria a la comisión de ética para su evaluación. Una vez cumplimentado todo el formulario y documentación de la memoria el personal de investigación debe de pulsar este botón para que su memoria sea gestionada y evaluada por la comisión. - Enviar a secretaría retrospectiva: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de investigación enviar la retrospectiva de la memoria a la comisión de ética para su evaluación. Una vez cumplimentado todo el formulario de retrospectiva y su documentación el personal de investigación debe de pulsar este botón para que su retrospectiva de la memoria sea gestionada y evaluada por la comisión.
Las A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información mostradas en el del listado son:
- Referencia memoria: código que representa a la memoria, es un dato generado automáticamente y tiene el formato Mxx/YYYY/secuencia donde xx sera 10, 20 o 30, YYYY será el año, secuencia será un código secuencial que empieza en 000 cada año y comité y va hasta 999 si es de tipo "Nueva", si es de tipo "Ratificación" lleva una R al final (Mxx/YYYY/secuenciaR), y si es de tipo "Modificación" se copia la referencia de la memoria original y se pone al final MRX donde X es un secuencial de las modificaciones que haya tenido la memoria.
- Comité: comité que va a realizar la evaluación de le memoria.
- Estado: estado de la memoria, puede tener uno de los valores comentados en el apartado Estados de una memoria
- Fecha evaluación: dependiendo del estado es la fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o es la fecha de evaluación de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
- Fecha límite: dependiendo del estado es la fecha límite de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o fecha límite hasta la que se aceptan memorias de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
Las memorias por tratarse de entidades complejas y con mucha información que necesita su propio flujo de navegación, se consideran como un cambio de contexto, que le obliga al personal de investigación primero a guardar la solicitud de evaluación antes de ir a realizar cualquier cambio en una memoria.
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Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Memorias de la solicitud de evaluación sin eliminar la memoria..
Enviar secretaría
Acción por la que el formulario de memoria, o de seguimiento anual o de seguimiento final se envía al comité para su evaluación. Únicamente se puede enviar a secretaría una memoria (se muestra el icono de "Enviar secretaría") si esta en unos de estos estados :
- Completada: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando el personal de investigación rellena todos los apartados de todos los bloques del formulario de memoria. Al finalizar el último el bloque 5 de la memoria se pone a este estado.
- Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Favorable pendiente de modificaciones mínimas" en una convocatoria de reunión del comité.
- Pendiente de correcciones: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Pendiente de correcciones" en una convocatoria de reunión del comité.
- Completada seguimiento anual: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento anual", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento anual"
- Completada seguimiento final: se pasa a este estado cuando el personal de investigación rellena el formulario de "Seguimiento final", es decir, cuando ha pasado 1 año desde la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la solicitud de evaluación), la memoria ha conseguido un informe favorable del seguimiento anual y el personal de investigación ha cumplimentado el formulario de "Seguimiento final"
- En aclaración seguimiento final: estado al que se pasa la memoria de forma automática cuando se le da un dictamen "Solicitud de aclaraciones" al seguimiento final en una convocatoria de reunión del comité.
Si se pulsa el icono "Enviar secretaría" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de memorias de una solicitud de evaluación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al personal de investigación si realmente desea enviar la memoria.
En caso de responder afirmativamente (botón "Aceptar") la memoria se enviará a secretaría para su evaluación y se mostrará un aviso de que la memoria se ha enviado correctamente como el mostrado en la siguiente imagen.
La acción de "Enviar a secretaría" provoca las siguientes actuaciones:
- Cambio del estado de la memoria:
- Si el estado de la memoria es "Completada" o "Pendiente de correcciones" se cambia al estado "En secretaría"
- Si el estado de la memoria es "Favorable Pendiente de Modificaciones Mínimas" se cambia al estado "En secretaría revisión mínima".
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento anual" se cambia al estado "En secretaría seguimiento anual"
- Si el estado de la memoria es "Completada seguimiento final" se cambia al estado "En secretaría seguimiento final"
- Si el estado de la memoria es "En aclaración seguimiento final" se cambia al estado "En secretaría seguimiento final aclaraciones"
- Creación del fichero en formato .pdf del formulario de memoria o de seguimiento anual o de seguimiento final con los datos del proyecto y con los del formulario disponible en la pantalla de "Versiones" ()
Enviar secretaría retrospectiva
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