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Cada cambio de estado será notificado al solicitante a través de un comunicado generado automáticamente por el SGI.
Una vez que la unidad de gestión ha pasado una solicitud a "autorizada" no podrán modificarse sus datos (aunque siempre se podrá forzar un cambio de estado previo desde el que sí se puedan introducir modificaciones)
Las solicitudes autorizadas estarán disponibles para que el módulo de CVN, a través de su mecanismo de integración con el SGI, pueda mostrarlas en la pantalla de creación de un nuevo proyecto en el CVN.
Histórico de estados de una solicitud de autorización de participación en proyectos externos
Todos los cambios de estado quedarán almacenados y serán visibles tanto para el personal de gestión como para el personal investigador.
Tanto el personal de la unidad de gestión como el personal investigador podrán ver el histórico de estados, sin poder realizar ninguna modificación sobre los datos del mismo.
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Generación de
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certificado de autorización (unidad de gestión)
Sobre las solicitudes podrá marcar en estado "autorizada" una solicitud de participación en proyecto externo. Cuando una solicitud está autorizada no pueden ser introducidos cambios sobre la misma, si bien sí podrá realizarse un cambio de estado, pudiendo así pasar la solicitud a un estado en el que sí puedan introducirse cambios.
se podrá generar el documento de certificado de la autorización a participar en el proyecto externo.
Al pulsar el botón "añadir certificado" se mostrará una pantalla donde se pueda indicar si el documento:
- se genera automáticamente. En este caso se generará con una plantilla pre-establecida.
- se sube manualmente. Se podrá subir un documento con una plantilla y contenido ajena al SGI.
Se podrán generar tantos certificados como se desee pero solo uno de ellos podrá marcarse como "público". El documento de certificado marcado como público será visible por el solicitante (personal investigador) que podrá descargarlo desde su acceso al SGI.
Descarga de certificado de autorización por parte del personal investigador
El personal investigador podrá descargar el documento del certificado de autorización una vez que éste hubiera sido marcado como público por parte de la unidad de gestión. Para ello utilizará el botón "descargar certificado" situado desde el listado de sus solicitudes de autorización.
Con la descarga del certificado de autorización por parte del personal investigador finaliza la primera parte del flujo de autorizaciones. El ciclo de la concesión del proyecto externo será ajeno al SGI. El único mecanismo del que dispondrá el SGI para conocer que una solicitud de participación en proyecto se ha materializado es la notificación recibida desde el módulo de CVN, que a su vez se basará en el registro por parte del personal investigador Las solicitudes autorizadas estarán disponibles para que el módulo de CVN, a través de su mecanismo de integración con el SGI, pueda mostrarlas en la pantalla de creación de un nuevo proyecto en el CVN.
Generación de certificado de autorización
Descarga de certificado de autorización por parte del personal investigador
Notificaciones creación proyectos desde CVN (unidad de gestión)
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Notificaciones de creación proyectos desde CVN, visibilidad para el personal de gestión
La concesión del proyecto externo será notificada desde el módulo de CVN al SGI. El personal de la unidad de gestión tendrá disponible el submenú "Notificaciones CV" dentro del menú "Participación proyectos externos" del módulo CSP:
La información mostrada se corresponderá con la introducida en el CVN por el personal investigador.
Los datos visibles en el listado serán:
- Nombre y apellidos de la persona que crea el proyecto (Gnoss qué pasaría si en un proyecto externo participan dos miembros de la Universidad? ¿deberían llegar dos notificaciones puesto que las autorizaciones de cada persona van a ser individuales? ¿o existirá un único proyecto vinculado con un listado de autorizaciones?
Ver detalle de una notificación de creación de proyecto en CVN (unidad de gestión)
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