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Así mismo, y también una vez haya accedido al sistema, el usuario dispondrá de una opción en el menú superior derecho donde podrá desplegar un listado de los comunicados que tiene pendientes de marcar como "leídos" y desde donde podrá además acceder a la pantalla de consulta y listado de todos los comunicados.
Configuración de comunicados
Todos los usuarios del SGI una vez hayan hecho login en el sistema dispondrán de una opción en el menú superior derecho, desde donde también se gestiona el resto de información del perfil de usuario, donde podrán configurar cómo quieren recibir los distintos tipos de comunicados, además de seleccionar, para poder aplicar dichas condiciones en el caso de las notificaciones y alertas, aquellos módulos de los cuales les interesa recibir los mismos.
El usuario usuario podrá configurar los comunicados a través de los siguientes campos:
- Tipo de comunicado: Aviso, Notificación, Alerta.
- Sistema de aviso: SGI o , SGI + Correo, Ninguno. Por defecto estará seleccionada la opción SGI, pudiendo el usuario cambiar la configuración a la opción que también notifica por correo (SGI + Correo) o desactivar cualquier comunicación del sistema de comunicados (Ninguno). En este último caso, al seleccionar la opción "Ninguno" no se mostrarán las opciones de configuración descritas a continuación.
- Correo: este campo únicamente aparecerá si en el campo sistema de aviso, el usuario ha seleccionado la opción SGI + Correo. En este caso, el usuario tendrá la opción de bien dejar en este campo la opción por defecto que es SGI, es decir, que los correos los reciba en el correo asociado a su usuario en el sistema o bien seleccionar la opción Otro, en cuyo caso, se le mostrarán dos campos de texto adicionales y obligatorios para introducir por duplicado el email donde quiere recibir los comunicados por correo. Se introducirá por duplicado para evitar errores al escribir el mismo y también se verificará que el correo introducido cumple las validaciones estándar de un email. El usuario únicamente recibirá las comunicaciones en un correo, en el del SGI o en el Otro en caso de haberlo definido.
- Módulo: si en el campo "Tipo de comunicado" se ha indicado "Notificación" o "Alerta" el usuario debe seleccionar, de los distintos módulos existentes en el SGI que generan comunicaciones, de cuáles está interesado él en recibir sus comunicados. Estos pueden ser: Usuario desconocido (carmen.gonzalez)Carmen González Suárez completar aquí. Será un campo multicheck, permitiendo al usuario indicar todos los que considere.
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A través de esta funcionalidad el usuario logueado en el sistema podrá ver todos los comunicados comunicados que haya configurado para ser recibidos en el sistema de aviso SGIque quiere recibir.
Por defecto, se le mostrarán prefiltrados aquellos comunicados que aún no haya marcado como leídos, si bien podrá ver todos los comunicados recibidos o realizar un filtrado sobre una búsqueda de los mismos filtrando por los siguientes campos:
- Tipo comunicado: un valor a seleccionar de la lista de valores: Aviso, Notificación o Alerta.
- Módulo: un valor a seleccionar de la lista de los módulos del SGI que han podido generar el comunicado.
- Asunto comunicado: texto que puede contener parcialmente el asunto del comunicado.
- Fecha comunicado (desde-hasta): rango de fechas entre las cuales se ha generado el comunicado.
- Fecha límite (desde-hasta): rango de fechas entre las cuales se encuentra el límite de los comunicados de tipo Alerta.
- Estado: un valor a seleccionar de la lista de valores: Leídos, No leídos, Todos.
Tanto por defecto como tras haber realizado un nuevo filtrado, pulsando para ello el botón BuscarEn el listado, se mostrará al usuario un listado de los comunicados que cumplan los criterios indicados, por defecto, los no leídos, con la siguiente información:
- Tipo comunicado
- Módulo
- Asunto comunicado
- Fecha comunicado
- Fecha límite
- Estado/Acción de marcar como leído: el estado del comunicado se reflejará al mostrarse únicamente un botón para marcarlo como Leído si aún no lo está. Si este botón no aparece, el comunicado se entiende que ya ha sido marcado previamente como leído.
El usuario Desde este listado dispondrá de un botón desde el que podrá ir marcando los comunicados como leídos. De igual modo dispondrá de la opción Ver que le llevará a la información detallada del comunicado.
El usuario podrá modificar el filtro de búsqueda establecido por defecto y realizar un nuevo filtrado indicando nuevos valores para los campos que considere y pulsando a continuación el botón Buscar. También podrá limpiar los filtros También, como se comenta previamente, podrá indicar nuevos criterios de búsqueda o limpiar los previamente indicados, pulsando para ello respectivamente los botones "Buscar" o "Limpiar"el botón Limpiar.
Detalle comunicado
El usuario podrá acceder a ver el detalle del comunicado desde el listado de comunicados.
La información de la que dispondrá en la pantalla de detalle será la siguiente:
- Asunto comunicado: título, resumen del comunicado.
- Fecha del comunicado: fecha en la que se generó el comunicado.
- Fecha límite: para los comunicado de tipo alerta, se indicará la fecha límite que tiene el usuario para realizar la tarea que tiene pendiente y ha generado dicho comunicado.
- Descripción comunicado: texto explicativo más detallado del comunicado.
- Tipo de comunicado: Aviso, Notificación, Alerta.
- Módulo: módulo del SGI que ha dado lugar al comunicado.
- URL enlace: enlace a la tarea/funcionalidad que generó el comunicado.
El En esta pantalla, el usuario podrá bien Marcar el comunicado como Leídoleído, Volver al listado de comunicados o bien pulsar la url de enlace para ir a la tarea/funcionalidad que generó el comunicado.
Todos los campos del detalle del comunicado serán solo de consulta, no se podrá realizar ningún cambio sobre los mismos.