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A partir de la fecha prevista de realización del pago indicada el SGI creará un aviso en el módulo AVI - Módulo de Avisos / Alertas.
Periodos de justificación
Los periodos de justificación aplicarán cuando el coordinador del proyecto sea la propia Universidad, y serán los periodos de justificación que se le deben exigir al socio. Por cada socio existirá un listado de periodos de justificación. Cada periodo de justificación tendrá:
- Datos generales
- Documentación asociada
Datos generales
Los periodos de justificación de un socio quedan definidos por:
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Tomando como base la fecha de inicio del periodo de solicitud de la justificación, se creará un aviso en el módulo AVI - Módulo de Avisos / Alertas.
Documentación
Si en el apartado Datos generales se ha recogido que la documentación ha sido recibida, este apartado pasará a estar disponible para poder adjuntar la documentación proporcionada por el socio. Para cada documento que se adjunte se podrá indicar:
- Tipo de documento
- Comentarios al documento
Plazos e hitos
En este apartado se centraliza la información relativa a las diferentes etapas o hitos que se considere necesario dejar recogidas. Esta información será propia del proyecto, por tanto, no será recuperable de la que pudiera haber sido registrada en la convocatoria y/o solicitud.
Plazos
En este apartado se incluirán los plazos/fases/etapas generales del proyecto (teniendo en cuenta que los periodos de justificación y de seguimiento científico tendrán sus propios apartados). Los plazos de un proyecto quedan definidos por:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Tipo de fase. Los tipos de fase disponibles serán los configurados sobre el modelo de ejecución al que se haya asociado la convocatoria.
- Observaciones
- Genera aviso
Los tipos de fase disponibles serán los que están asociados al modelo de ejecución que se haya indicado en los Datos generales (bien de manera directa en el proyecto, bien volcados desde la convocatoria de origen) . Puede verse el detalle de definición de los modelos de ejecución en CSP - Modelo de ejecución. La configuración de las fases podrá ser tan amplia como las Unidades de gestión consideren, de acuerdo a sus procesos internos y/o la cantidad de información que se desee dejar recogida en el SGI.
Los datos obligatorios para añadir un plazo o fase a un proyecto/contrato serán:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Tipo de fase
Podrá darse el caso que una fase pueda recogerse en una sola fecha, en este caso se indicaría el mismo valor tanto en fecha de inicio como en fecha de fin. Se comprobará que las fecha de fin sea siempre mayor o igual que la fecha de inicio. O también, para estos casos, podría hacerse uso de los hitos del proyecto/contrato. Los hitos darán la posibilidad de registrar acontecimientos puntuales, asociados exclusivamente a una fecha concreta.
El campo "genera aviso" permitirá activar o no la creación de un aviso en el módulo AVI - Módulo de Avisos / Alertas
Una vez asociado un periodo o plazo para una fase, sus datos podrán ser modificados y/o podrá eliminarse.
Hitos
Los hitos del proyecto permitirán registrar cualquier acontecimiento pasado o futuro que se considere relevante dejar historificado en la información del proyecto/contrato. Un hito queda definido por:
- Tipo de hito. Será seleccionable del listado de hitos configurados sobre el modelo de ejecución al que se ha asociado el proyecto/contrato (bien directamente bien a través de la convocatoria de origen). Los tipos de hitos partirán de la tabla de configuración global al SGI (IU-CSP-0046 - Gestión de tipos de hito de proyecto)
- Fecha. Fecha concreta en la que ocurre el hito.
- Comentario. Campo de texto de libre introducción.
- Genera aviso. Check que definirá si el hito creará un aviso en el módulo AVI del SGI (CU-AVI-00XX - Aviso/Notificación). Este campos solamente estará disponible si la fecha del hito es una fecha futura.
Con la configuración de los tipos de hitos de proyecto, vinculados al modelo de ejecución, se dota al SGI de un mecanismo dinámico para el registro de fechas, no solo a nivel de implantación por Universidad sino a nivel de modelo de ejecución. Si se define un modelo de ejecución para los proyectos y otro para cada uno de los tipos de contrato, los tipos de hitos se adaptarán a las necesidades de cada uno de ellos. La configuración de estos tipos de hitos está abierta a los ACT-CSP-004-Administrador de las Unidades de gestión. De esta forma las fechas a registrar en los proyectos/contratos no están limitadas de antemano por el Sistema, dando así libertad en la gestión de proyectos/contratos, a la vez que se mantiene una base común para todas las Unidades de gestión y a todo el SGI (Tipo de hito de proyecto). Esta tipificación común permitirá realizar búsquedas y clasificaciones posteriores en base a criterios homogéneos.
Por ejemplo, en los contratos, se podrán definir tipos de hitos como "firma por parte de la Universidad", "firma por parte de la empresa", etc. Estos tipos se definirán en el apartado de configuraciones del módulo de CSP, como tipos de hito de solicitud (IU-CSP-0046 - Gestión de tipos de hito de proyecto). Posteriormente, en el contrato, en el apartado Hitos, se añadirán las fechas concretas en las que suceden ambos acontecimientos, seleccionando los tipos de hitos definidos.
Seguimiento científico
Prórrogas
Documentos
Configuración de paquetes de trabajo
Configuración económica
Justificaciones
Proyecto finalista (Si, No)
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