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La información mostrada será la íntegramente recuperada del SGE a través del mecanismo de integración establecido teniendo en cuenta la configuración establecida en el periodo de implantación. Esta configuración determinará el detalle mostrado en este apartado de acuerdo a lo descrito en Configuración del detalle de información económica

Anualidades

Gastos

Ingresos

Detalle de operaciones

Facturas y justificantes

En esta sección se podrá consultar el balance de situación de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Para cada anualidad se mostrarán todas las aplicaciones presupuestarias (agrupadas por agrupación y/o concepto de gasto), y para cada aplicación presupuestaria las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a Configuración del detalle de información económica. Se distinguirán las partidas de gasto de las de ingreso.

El listado podrá ser exportado a .csv.

Gastos

En esta sección se mostrará el balance de las aplicaciones presupuestarias de gasto. Se permitirá la visualización de las mismas para una o varias anualidades del proyecto. Las aplicaciones presupuestarias mostradas serán las incluidas en el presupuesto del proyecto y se listarán agrupadas por agrupación o concepto de gasto. Las columnas de detalle mostradas para cada aplicación presupuestaria serán las configuradas en fase de implantación, de acuerdo a Configuración del detalle de información económica.

El listado podrá ser exportado a .csv.

Ingresos

En esta sección se mostrará el balance de las aplicaciones presupuestarias de gasto. Se permitirá la visualización de las mismas para una o varias anualidades del proyecto. Las aplicaciones presupuestarias mostradas serán las incluidas en el presupuesto del proyecto. Las columnas de detalle mostradas para cada aplicación presupuestaria serán las configuradas en fase de implantación, de acuerdo a Configuración del detalle de información económica.

El listado podrá ser exportado a .csv.

Detalle de operaciones

En este apartado se listará el detalle de operaciones contables asociadas a las aplicaciones presupuestarias que hubieran sido incluidas en el presupuesto del o los proyectos que estén vinculados al identificador SGE para el que se está consultando la información económica. Este detalle de las operaciones contables se presentará desglosado en tres bloques:

• Gastos 
• Ingresos
• Modificaciones

La información mostrada será la íntegramente recuperada del SGE a través del mecanismo de integración establecido teniendo en cuenta la configuración establecida en el periodo de implantación. Esta configuración determinará el detalle mostrado en este apartado de acuerdo a lo descrito en Configuración del detalle de información económica

Gastos

El listado de operaciones se presentará agrupado por anualidades y aplicación presupuestaria. Para cada operación se mostrará su tipo y los campos configurados en periodo de implantación de acuerdo a Configuración del detalle de información económica. 

El listado podrá ser exportado a .csv.

Ingresos

El listado de operaciones se presentará agrupado por anualidades y aplicación presupuestaria. Para cada operación se mostrará su tipo y los campos configurados en periodo de implantación de acuerdo a Configuración del detalle de información económica.

El listado podrá ser exportado a .csv.

Modificaciones

El listado de operaciones se presentará agrupado por anualidades. Se presupone que de la información recogida del SGE se  podrá identificar:

• Tipo de modificación
• Aplicación presupuestaria de origen
• Aplicación presupuestaria de destino
  
  

En función de si es la aplicación presupuestaria de origen o destino la que se corresponde con una de las incluidas en el presupuesto del proyecto se determinará el sentido de la modificación presupuestario (origen o destino).

Además para cada operación de modificación se mostrarán los campos configurados en periodo de implantación del SGI de acuerdo a Configuración del detalle de información económica.

El listado podrá ser exportado a .csv.

Facturas y justificantes

En este apartado 

Facturas y gastos

Viajes y dietas

Nóminas

Validación de gastos

Justificaciones

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• Ejecución presupuestaria: agrupación estructurada de las operaciones contables que debe permitir conocer el estado económico del proyecto agrupado por partidas presupuestarias
• Detalle de operaciones: listado de detalle de las operaciones contables.
• Facturas y justificantes: listado de facturas y justificantes de gasto
• Facturas emitidas: listado de facturas emitidas, centralizado previamente desde el módulo común del SGI FACT - Módulo de Facturación

El apartado de detalles estará distribuido en tres "pestañas":

La configuración descrita en este aparatado afecta a los apartados:

• Ejecución presupuestaria
• Detalle de gastos
• Detalle de ingresos
• Detalle de modificacionesoperaciones

Ejecución presupuestaria

El apartado de ejecución presupuestaria se presentará agrupado desglosado en:

• Anualidades
• Gastos
• Ingresos

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La información presentada en  Anualidades, Gastos, Ingresos  seguirán seguirá la misma estructura:

Las columnas que se mostrarán en cada sección estarán definidas a partir de unas tablas de configuración que deberán quedar especificadas durante la fase de implantación del SGI. Si bien podrán ser reconfiguradas, cualquier reconfiguración deberá ser realizada por personal técnico del SGI, es decir, no existirá una opción de configuración disponible para los responsables funcionalesACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-0004-Administrador. El valor representado en cada columna se corresponderá con un importe.

El SGI dispondrá internamente de dos tablas de configuración:

• Configuración de operaciones contables a incluir en cada seccióncada sección.
• Configuración de las columnas con las que se detallará la situación o balance económico en el que se encuentra la aplicación Configuración de balance de partida presupuestaria. El SGI definirá un número máximo de columnas, aún sin determinar pero un número que a priori parece razonable sería poner un máximo de 10 columnas. Aunque se permita la configuración 6 columnas. Aunque el modelado previsto para la configuración admita un número ilimitado de columnas, se debe considerar la necesidad de mostrar esta información en pantalla. Se debe tener en cuenta también que a mayor número de columnas mayor complejidad en la interpretación del balance económico del proyecto.

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Ejemplo (que pudiera no tener sentido contablemente pero que simplemente pretende servir como ilustración del modelo)

Las columnas de agrupación quedarán configuradas en otra tabla:

Ejemplo

Sobre cada columna "imputarán" las operaciones contables que queden establecidas en la tabla "Configuración de operaciones contables". Para cada columna solo se mostrará un dato: un importe, que estará calculado a partir de la imputación de las operaciones contables (un importe, que será leído desde el SGE y que se agrupará bajo la/s columna/s correspondientes de forma positiva o negativa de acuerdo a la tabla "configuración de operaciones contables". A su vez, las columnas podrán operar entre sí  (sumando o restando) contra otra columna, la que figure referenciada a través del "Identificador columna de agrupación" de la tabla "Configuración de balance de partida presupuestaria".Se deberá valorar si las "columnas iniciales" deben de identificarse de alguna forma, estas columnas iniciales estarán informadas mediante introducción manual de los usuarios (gestores).

A partir de esta tabla se identificarán los tipos de operaciones contables que se considerarán en el SGI  y se "agruparán" conceptualmente. Para cada operación contable se identificará su signo de acumulación (positivo o negativo) sobre la columna. De esta forma se tendrá:

• El detalle de las operaciones contables que van a ser recuperadas del SGE y el estado contable con el que deben de figurar para ser recuperadas.
• El cómputo de cada agrupación del importe asociado a cada operación sobre cada uno de los apartados de Ejecución presupuestaria y Detalle de operaciones

El número de columnas de cada sección deberá ser limitado, equilibrando siempre el detalle de información necesaria y la facilidad de su entendimiento para destinatarios que no tengan excesivos conocimientos contables. Además, la limitación del número de columnas también estará determinada por la información a mostrar en pantalla. Aunque las columnas sean configurables, se partirá de una estructura de diseño pre-definida que no podrá variar en función del número de columnas. Se fija en 6 el número máximo de columnas.Ejemplo

Detalle El siguiente ejemplo de operacionesconfiguración:

Operación contable 1:  Modificación relación interna de transferencia positiva, 3000 (agrupa sumando sobre Créditos totales)

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Se traducirá en una tabla de balance talde ejecución presupuestaria, tal que:

Cada partida presupuestaria Para cada aplicación presupuestaria recogida en el presupuesto del proyecto tendrá se mostrará un balance como el anterior, y todas las operaciones contables deberán venir del SGE con la aplicación presupuestaria completa (orgánica + funcional + económica)anterior.

En cada implantación se debe de realizar la identificación de las operaciones contables, participando en esta identificación tanto las áreas funcionales de gestión de la investigación como las de gestión económica. Las columnas de agrupación deben ser homogéneas con la estructuración de las operaciones contables. El SGE debe ser capaz de notificar al SGI todas las operaciones contables que se identifiquen.El que se identifiquen y esta información debe de ser remitida para todas las aplicaciones presupuestarias del proyecto, a partir del código de identificación indicado que en el apartado de Configuración económica del proyecto y las partidas/aplicaciones presupuestarias recogidas en el Presupuesto del proyecto (también disponible en el apartado Configuración económica). Admeás, el SGE debe proveer el detalle de operaciones contables de manera individual y con el detalle de campos. 

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Detalle de operaciones

El detalle económico de operaciones económicas de los proyectos quedará agrupado en tres "pestañas":

• Gastos
• IngresosModificaciones 
• Modificaciones presupuestarias

En cada una de las pestañas se mostrará el detalle de las operaciones contables de acuerdo al valor que el tipo de operación tenga definido en la columna "Sección detalle" de la tabla "configuración Configuración operaciones contables".

Cada una de estas secciones listará las operaciones contables con el los campos de detalle configurados para cada operación. Estos campos quedarán definidos en fase de implantación, por medio de una tabla de configuración.  Estos campos van a depender del detalle con el que el SGE remita las operaciones contables al SGI. Como en el caso de las columnas del balance de partidas, deberán equilibrase la fácil comprensión de la información con el detalle requerido para la elaboración de los informes de justificación (si bien en caso de ser necesario más detalle puede ser siempre obtenido accediendo al detalle de la operación contable a través de la integración con el SGE).

Habrá campos que resultarán indispensables, como son la anualidad, el importe y la fecha que marque la acción que resulta de interés para el SGI, y a partir de la cual se aplicarán los filtros de búsqueda posteriores. Se marca un máximos de 6 campos para recuperar y mostrar en el SGI.