...
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
| Correos genéricos preconfigurados por UG. | El SGI de manera automática al inicio del periodo de presentación de la justificación de un socio colaborador de la Universidad y al final del período si se supera la fecha de fin del mismo y no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. | Programada, 2 avisos, uno en la fecha de inicio y otro antes de fecha de fin del período de presentación de la justificación del socio colaborador. 1 aviso en la fecha de inicio, el mismo día. 1 aviso antes de la fecha de fin 3 días hábiles. | IU-CSP-0406-011-004-001 - Modificar proyecto - Socio - Periodo de justificación - Datos generales | Para el primer aviso: Inicio de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO Para el segundo aviso: Vencimiento cercano de período de presentación de justificación de NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA de proyecto TITULO_PROYECTO | Para el primer aviso: Con fecha FECHA_INICIO_PJUS_SOCIO se alcanzará la fecha prevista para el inicio del período de presentación de la justificación del socio colaborador de la Universidad NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA en el proyecto TITULO_PROYECTO. Para el segundo aviso: Con fecha FECHA_FIN_PJUS_SOCIO - 3DH finaliza el período de presentación de la justificación del socio colaborador de la Universidad NOMBRE_ENTIDAD_COLABORADORA en el proyecto TITULO_PROYECTO y aún no se ha registrado la recepción de la documentación para dicha justificación. |
...
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Notificar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|
Investigador principal y/o responsable económico del proyecto. No admiten configuración. A nivel de código: personas con Rol principal con orden primario, pueden ser varias. | El usuario del SGI al pulsar sobre la acción "Notificar IP" para un ítem de facturación en el calendario de facturación. La notificación se realiza sobre un ítem de facturación que tendrá asociado, de manera opcional, un tipo de facturación. |
El comunicado tendrá siempre el mismo asunto, pero contenido diferente en función de:
|
|
Solicitud de conformidad previa a la emisión de factura con N.º de previsión NUM_PREV y asociado al/los proyectos con código/s SGE CODS_SGE
Sin requisito
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
Siendo por tanto distinto el contenido del email para los casos "Sin requisito" y el resto de tipos de facturación (excepto "Sin tipo de facturación"), combinados estos tipos con el número de factura de que se trate y la condición de ser o no prórroga. Habrá además un comunicado adicional para el caso de que el ítem no tenga asociado un tipo de facturación. Por claridad, se detallan en tablas aparte a continuación las combinaciones posibles y el contenido del email para cada caso. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Notificar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación | Solicitud de conformidad previa a la emisión de factura con N.º de previsión NUM_PREV y asociado al/los proyectos con código/s SGE CODS_SGE | Por claridad, se detallan en tablas aparte a continuación cada uno de los casos posibles. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"): Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la factura, que está condicionada a la entrega TIPO_FACTURACION correspondiente. Para ello necesitamos que nos confirme que los trabajos han finalizado. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, necesitamos que nos confirme que la ORDINAL_NUM_PREV factura se puede emitir. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
Es la primera factura Y NO se trata de una prórroga Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Una vez firmado el contrato con LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, necesitamos que nos confirme que la ORDINAL_NUM_PREV factura se puede emitir. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha finalizado el trabajo. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, envíenos por favor un correo electrónico o informe de conclusión sobre los servicios que ha prestado a la/s empresa/s para conocer su opinión, grado de ejecución y cumplimiento de los trabajos finalizados. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"): Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, se tiene que emitir la ÚLTIMA factura PRORROGA. Para ello es necesario que nos indique si ha hecho entrega TIPO_FACTURACION correspondiente. En relación a los trabajos que ha realizado en el marco de este contrato, es aconsejable nos envíe copia de los informes finales entregados a la/s empresa/s, objeto del contrato, para conocer del desarrollo, ejecución y cumplimiento de los trabajos. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. |
| Condiciones de generación | Contenido del email |
|---|---|
(NO es la primera factura O se trata de una prórroga) Y NO ES la factura final Comprobación en código:
| Tipo de facturación = "Sin requisito": Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la ORDINAL_NUM_PREV factura PRORROGA. Es necesario para poder emitirla que nos confirme que los trabajos progresan adecuadamente y por lo tanto se puede enviar la factura a la/s empresa/s. En espera de su respuesta reciba un cordial saludo, OTRI. Tipo de facturación DISTINTO DE ("Sin requisito" O "Sin tipo de facturación"): Estimado/a Profesor/a: APELLIDOS_DESTINATARIO Siguiendo el calendario de facturación del contrato con la/s empresa/s LISTA_ENTIDADES_FINANCIADORAS titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, está prevista la emisión de la ORDINAL_NUM_PREV factura TIPO_FACTURACION correspondiente. Es necesario que nos indique si ha hecho vd entrega del mismo para proceder a la emisión de la factura. En espera de su respuesta, reciba un cordial saludo, OTRI. |
Módulo CSP - Proyectos - Calendario de facturación - Validar IP
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG. OTRI: lmsi@um.es (Luisa) y () Laura Sánchez | El responsable económico y/o investigador principal al pulsar sobre la acción "Validar IP" y a continuación realizar el proceso de validación para una factura en el calendario de facturación. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de solicitar "Validar IP". | IU-CSP-0406-028 - Modificar proyecto - Configuración económica - Calendario facturación La factura se cambia al estado "Validada": Se mostrará al investigador un texto como éste: "La OTRI recibirá un email comunicando su conformidad a la emisión de la factura". - PTE PASAR AL IU La factura se cambia al estado "Rechazada": Se mostrará al investigador un texto: "La OTRI recibirá un email comunicando la no conformidad a la emisión de la factura". - PTE PASAR AL IU | La factura se cambia al estado "Validada": Visto bueno para la emisión de factura La factura se cambia al estado "Rechazada": No conformidad para la emisión de factura | La factura se cambia al estado "Validada": El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, ha dado el visto bueno para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION o NUM_FACTURA_EMITIDA??. La factura se cambia al estado "Rechazada": El/La investigador/a NOMBRE_APELLIDOS_VALIDADOR, responsable del contrato titulado TITULO_PROYECTO asociado al/los proyectos con código/s LISTA_CODIGOS_SGE, no ha dado su conformidad para la emisión de la factura nº NUM_PREVISION por el siguiente motivo: MOTIVO_RECHAZO_FACTURA. |
Correos genéricos preconfigurados por UG.
Módulo CSP - Proyectos externos - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador - Presentar
| Destinatarios | Generado por | Fecha de envío | Pantalla que lo origina | Asunto email | Contenido email |
|---|---|---|---|---|---|
Correos genéricos preconfigurados por UG Confirmar Juana Menchón | El personal investigador al pulsar sobre la acción "Presentar" de una solicitud de autorización de participación en un proyecto externo. | Inmediata, fecha en la que el usuario realiza dicha acción de "Presentar". | IU-CSP-0451-006 - Modificar autorización participación proyecto externo - Perfil investigador | Solicitud de autorización de participación en el proyecto TITULO_PROYECTO_EXTERNO | Con fecha dd/MM/aaaa_PRESENTACIÓN, ha sido registrada en nuestra base de datos la solicitud de autorización de participación en el proyecto externo TITULO_PROYECTO_EXTERNO por parte de NOMBRE_APELLIDOS_SOLICITANTE. |
Cambiar estado autorización participación proyecto externo - Unidad gestión
...