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- Título: Campo de texto para introducir el título del proyecto. Es un campo obligatorio.
- Acrónimo: Campo de texto para introducir el identificador corto del proyecto. Es un campo opcional.
- Ámbito geográfico: Permite clasificar el proyecto en cuanto a su ámbito geográfico. El valor debe ser seleccionado del listado ofrecido en el desplegable. El listado tiene unos valores fijos que habrán sido determinados durante la fase de implantación del sistema SGI (CSP- Configuración - Introducción). Si se selecciona una convocatoria, tomará el mismo valor que el campo "ámbito geográfico" de la Convocatoria correspondiente. No es obligatorio indicar un ámbito geográfico para crear un proyecto en estado "borrador" pero sí para marcar el proyecto con estado "concedido", ver Datos obligatorios para cambiar estado a un proyecto
- Convocatoria. Campo para buscar la convocatoria a la que se quiere vincular el proyecto siempre y cuando la convocatoria este registrada previamente en el SGISi bien es un campo opcional es un campo importante puesto que permite vincular un proyecto a una convocatoria que haya sido previamente introducida en el SGI. A través de este campo el proyecto quedará vinculado a una convocatoria del SGI. Para ello es necesario que la convocatoria haya sido previamente marcada con el estado "registrada". Para indicar la convocatoria se utiliza el buscador común de convocatorias MDU - Manual de usuario -> Buscador de convocatorias. La convocatoria seleccionada que se devolverá desde el buscador será a la que quedará vinculada el proyecto. El título de la convocatoria se mostrará sobre el campo "Convocatoria" de este formulario y se . Es un campo opcional. Si se selecciona una convocatoria se inicializarán los siguientes campos del proyecto con el valor de los campos introducidos en la convocatoria seleccionada:
- unidad de gestión
- modelo de ejecución
- finalidad
- ámbito geográfico
- clasificación producción científica/CVN
- convocatoria de excelencia
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- Identificación convocatoria: Campo de texto libre para introducir un identificador de una convocatoria que no ésta registrada en el SGI. Es un campo opcional. Únicamente se podrá informar el campo si el campo "convocatoria" se ha dejado en blanco, es decir, sino se ha seleccionado una convocatoria del SGI.
- En caso de que el proyecto no se haya vinculado, a través del campo anterior, a una convocatoria del SGI, se permitirá cumplimentar esta campo. Es un campo de texto donde se permite introducir un código que permita identificar la convocatoria, a pesar de no estar creada en el SGI, por ejemplo el título de la misma o el número que la identifica en la Base de datos nacional de subvenciones.
En el caso de que se haya En el caso de que se haya seleccionado una convocatoria registrada en el SGI en el campo "convocatoria", este campo "identificación convocatoria" se mostrará de modo consulta y mostrará el código campo "identificación" de los datos de la convocatoria seleccionada. Ver Convocatoria - Datos generales
- Convocatoria de excelencia: A través de este campo, que puede tomar los valores "sí" o "no", se indicará si la convocatoria vinculada al proyecto está catalogada como una convocatoria de excelencia (dato que podrá ser tenido posteriormente en cuenta en alguno uno de los baremos de la producción científica). Es un campo opcional. Si el proyecto se vincula con una convocatoria del SGI, a través del buscador del campo "convocatoria" anterior, este campo se inicializará con el valor del campo "convocatoria de excelencia" de la convocatoria. Aunque se inicialice con este valor se permitirá cambiar el valor a través del selector.
- Referencia en entidad convocante: Campo de texto libre para introducir el código o referencia con el que se identifica el proyecto en la entidad convocante externa (en caso de existir). Es un campo opcional.
- Unidad de gestión: Se debe de indicar la unidad de gestión responsable del proyecto. Es un dato obligatorio. Se debe elegir un valor de los listados en el desplegable. Las unidades de gestión disponibles en el desplegables será aquellas que tenga configuradas cada persona en su perfil de acceso al SGI. Cuando un proyecto se vincula a una unidad de gestión solo será visible para las personas que tengan configurada esa unidad de gestión en el SGI. Es decir, los proyectos solo serán visibles para las personas con permiso sobre la unidad de gestión a la que se asocie el proyecto. Si el proyecto se vincula con una convocatoria del SGI, a través del buscador del campo "convocatoria", este campo se inicializará con el valor del campo "unidad de gestión" de la convocatoria. Aunque se inicialice con este valor se permitirá cambiar el valor a través del selector.
- Modelo de ejecución: El proyecto debe de estar asociado a un modelo de ejecución para que quede clasificado y tenga disponible la configuración de documentos, enlaces, fases e hitos del modelo (ampliar información en CSP-Configuración - Modelos de ejecución). El modelo de ejecución debe de ser elegido del listado que se incluye en el desplegable. Los modelos de ejecución disponibles en el listado serán los asociados a la unidad de gestión indicada en el campo anterior. Hasta que no se seleccione una unidad de gestión no estará disponible el listado de modelos de ejecución. Es un campo obligatorio. Si el proyecto se vincula con una convocatoria del SGI, a través del buscador del campo "convocatoria", este campo se inicializará con el valor del campo "modelo de ejecución" de la convocatoria. Aunque se inicialice con este valor se permitirá cambiar el valor a través del selector.
- Finalidad: En este campo se indicará la finalidad o tipo de la actividad con la que se financia con corresponde el proyecto. El valor deberá ser seleccionado del listado ofrecido en el desplegable, que se corresponderá con los tipos de finalidad configurados sobre el modelo de ejecución seleccionado en el campo previo. Hasta que no se seleccione un modelo de ejecución no estará disponible el listado de finalidades. Puede consultarse CSP-Configuración - Modelos de ejecución y CSP-Configuración - Tipos de finalidad para ampliar más información sobre el origen de este campo. No es obligatorio indicar un tipo de finalidad para crear un proyecto en estado borrador pero sí para marcar el proyecto con estado "concedido", ver Datos obligatorios para cambiar estado a un proyecto. Si el proyecto se vincula con una convocatoria del SGI, a través del buscador del campo "convocatoria", este campo se inicializará con el valor del campo "finalidad" de la convocatoria. Aunque se inicialice con este valor se permitirá cambiar el valor a través del selector.
- Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto. Se puede seleccionar a través del componente calendario ofrecido sobre el campo. Es un campo obligatorio.
- Fecha fin: Fecha de fin del proyecto. Se puede seleccionar a través del componente calendario ofrecido sobre el campo. Si aún no se ha introducido ningún valor en este campo y siempre que se haya introducido un valor en el campo "fecha de inicio" y se haya seleccionado una convocatoria del SGI en el campo "convocatoria" de este formulario el campo fecha de fin se inicializará con el resultado de sumar al valor de la fecha de inicio el valor del campo "duración" de la convocatoria con la que se haya asociado el proyecto menos 1 día. El valor así calculado podrá, no obstante, ser modificado. Si se modifica el valor, se comprobará que sea mayor o igual que fecha inicio. Es un campo obligatorio.
- Fecha fin definitiva: Fecha de fin definitiva del proyecto. En caso de estar informada, prevalecerá sobre el campo "fecha fin" para tomarla como referencia de la fecha de finalización del proyecto. Es un campo opcional. Se podrá informar manualmente en caso de renuncias o rescisiones o se completará de forma automática por el sistema cuando se registren prórrogas sobre el proyecto. En caso de estar informada, prevalecerá sobre el campo "fecha fin" para tomarla como referencia de la fecha de finalización del proyecto.
- Confidencial: Indica si el proyecto es confidencial. Listado con Podrá tomar los valores "Sí" y "No". Si este campo toma valor "Sí", el proyecto/contrato se entiende confidencial y el SGI no lo incluirá de forma automática en la producción científica y CVN de ninguno de los miembros del equipo de investigaciónEs un campo obligatorio para marcar el proyecto como "concedido".
- Clasificación producción científica/CVN: Permite clasificar el proyecto en función del apartado CVN (norma FECYT) en el que se debe de incluir la actividad de investigación del proyecto. Se debe seleccionar un valor del desplegable. Es un campo opcional. El listado incluido en el desplegable tiene unos valores fijos:
- Ayudas y becas. Actividades a incluir en el apartado 060.030.010.000 de CVN.
- Proyectos competitivos. Actividades a incluir en el apartado 050.020.010.000 de CVN.
- Convenios, contratos y proyectos no competitivos. Actividades a incluir en el apartado 050.020.020.000 de CVN.
- Proyectos institucionales. Ayudas y becas. Actividades que se consideran ayudas y becas pero que no figurarán en el CVN por ser proyectos institucionales.
- Proyectos institucionales. Proyectos competitivos. Actividades que se consideran proyectos competitivos pero que no figurarán en el CVN por ser proyectos institucionales.
- Proyectos institucionales. Convenios, contratos y proyectos no competitivos. Actividades que se consideran proyectos no competitivos pero que no figurarán en el CVN por ser proyectos institucionales.
Si el proyecto se vincula con una convocatoria del SGI, a través del buscador del campo "convocatoria", este campo se inicializará con el valor del campo "clasificación producción científica/CVN" de la convocatoria. Aunque se inicialice con este valor se permitirá cambiar el valor a través del selector.
- Proyecto coordinado:
- Coordinador externo:
- Proyecto colaborativo:
- Paquetes de trabajo:
- Palabras clave:
- Porcentaje IVA:
- Observaciones:
4. Modificar un proyecto
4.1 Datos generales - Ficha general
4.2 Datos generales - Contexto proyecto
4.3 Datos generales - Áreas conocimiento
4.4 Datos generales - Clasificaciones
4.5 Datos generales - Histórico de estados
4.6 Datos generales - Relaciones
4.7 Entidades - Gestora
4.8 Entidades - Convocantes
4.9 Entidades - Financiadoras
4.10 Equipo y Responsable económico - Equipo
4.11 Equipo y Responsable económico - Responsable económico
4.12 Socios
4.13 Fases e hitos - Fases
4.14 Fases e hitos - Hitos
4.15 Seguimiento científico
4.16 Prórrogas
4.17 Paquetes de trabajo
4.18 Documentos
4.19 Configuración económica - Identificación
4.20 Configuración económica - Elegibilidad
4.21 Configuración económica - Partidas presupuestarias
4.22 Configuración económica - Presupuesto
4.23 Configuración económica - Consulta presupuesto
4.24 Configuración económica - Amortización fondos
4.25 Configuración económica - Calendario facturación
4.26 Configuración económica - Calendario justificación
5. Cambiar estado a un proyecto
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La inserción del proyecto en el CVN será una funcionalidad ajena al SGI. El SGI pondrá este dato a disposición del sistema corporativo de CVN debiendo haberse realizado las tareas previas de integración entre ambos sistemas.
- Proyecto coordinado: Es un campo que toma valor "sí" o "no" y participarán otros socios en el proyecto. Es un campo opcional aunque debe estar cumplimentando para poner el proyecto a estado "concedido". Ver Datos obligatorios para cambiar estado a un proyecto. Si se indica el valor "sí" en este campo "proyecto coordinado" se mostrarán los campos "coordinador externo" y "proyecto colaborativo".
- Coordinador externo: Es un campo asociado al campo previo "proyecto coordinado", que también tomará los valores "sí" o "no". El valor "sí" indicará que el coordinador del proyecto es uno de los socios participantes, mientras que el valor "no" indicará que el coordinador del proyecto es la propia Universidad. Es un campo obligatorio siempre que se haya marcado el campo previo "proyecto coordinado" con el valor "sí".
- Proyecto colaborativo: Es un campo asociado al campo previo "proyecto coordinado", que también tomará los valores "sí" o "no". Se mostrará solamente si se ha indicado el valor "sí" en el campo "proyecto coordinado". Y permitirá indicar si el proyecto además de ser coordinado es colaborativo, es decir, alguno de los socios participantes es una empresa privada. Es un campo opcional.
- Paquetes de trabajo: Tomará los valores "sí" o "no" para indicar si el proyecto se descompondrá en paquetes de trabajo, afectando éstos únicamente a la cumplimentación de las hojas de tiempo (timesheet). Si bien es un campo opcional en la creación inicial del proyecto es un campo obligatorio para pasar el proyecto a estado "concedido". La gestión de timesheet es una gestión delegada en un sistema externo.
- Palabras clave: Palabras clave del proyecto. No es obligatorio la introducción de palabras clave. Este campo sigue el comportamiento del componente global de palabras clave, ver Manual de usuario - Palabras clave
- Porcentaje IVA:
- Observaciones: Campo de texto libre para introducir cualquier observación del proyecto.
4. Modificar un proyecto
4.1 Datos generales - Ficha general
4.2 Datos generales - Contexto proyecto
4.3 Datos generales - Áreas conocimiento
4.4 Datos generales - Clasificaciones
4.5 Datos generales - Histórico de estados
4.6 Datos generales - Relaciones
4.7 Entidades - Gestora
4.8 Entidades - Convocantes
4.9 Entidades - Financiadoras
4.10 Equipo y Responsable económico - Equipo
4.11 Equipo y Responsable económico - Responsable económico
4.12 Socios
4.13 Fases e hitos - Fases
4.14 Fases e hitos - Hitos
4.15 Seguimiento científico
4.16 Prórrogas
4.17 Paquetes de trabajo
4.18 Documentos
4.19 Configuración económica - Identificación
4.20 Configuración económica - Elegibilidad
4.21 Configuración económica - Partidas presupuestarias
4.22 Configuración económica - Presupuesto
4.23 Configuración económica - Consulta presupuesto
4.24 Configuración económica - Amortización fondos
4.25 Configuración económica - Calendario facturación
4.26 Configuración económica - Calendario justificación
5. Cambiar estado a un proyecto
Datos obligatorios para "cambiar estado" a un proyecto
- Concedido
Campos obligatorios de la pestaña de Ficha general del proyecto para pasar a este estado:
- Finalidad
- Ámbito geográfico
- Confidencial
- Proyecto coordinado
- Coordinador externo (si Proyecto coordinado tiene valor Sí)
- Paquetes de trabajo
- Si el proyecto procede de una solicitud (campo "solicitud" de la "proyecto" está informado) y tiene la solicitud el campo "formulario" con valor "Proyecto" se debe verificar en la pestaña Equipo:
- Que el solicitante de la solicitud (campo "solicitante" de la tabla "solicitud") pertenezca al equipo de proyecto (pudiendo ser el único miembro del mismo)
- En el caso de que el cambio de estado sea a Renunciado o Rescindido poner de manera automática la "fecha fin definitiva" del proyecto con la fecha actual. Si existen registros en la tabla "proyecto equipo":
- Si "fecha fin definitiva" estaba vacía (valor null en la tabla "proyecto") se actualizará el campo "fecha fin" de la tabla "proyecto equipo" para todos aquellos miembros cuya "fecha fin" actual coincida con la "fecha fin" del proyecto.
- Si "fecha fin definitiva" no estaba vacía (valor distinto a null en la tabla "proyecto"), se actualizará el campo "fecha fin" de la tabla "proyecto equipo" para todos aquellos miembros cuya "fecha fin" actual coincida con el valor original de la "fecha fin definitiva" del proyecto.